Règlement intérieur de la Med

mise à jour: mars 2009

Gestion de la Med

Le bureau

La Mediatek est gérée par un bureau comprenant de 3 à 5 membres et élu par les adhérents. Le mandat dure un an. L'élection a lieu au mois de février.

Les attributions du bureau

Le bureau:

• comporte au minimum un(e) président(e), un(e) secrétaire et un(e) trésorier(e) chargé(e) de la gestion du compte (sous la responsabilité du BDE)
• gère les achats de jeux, BD, mobilier et autres fournitures.
• s'occupe de la communication avec le BDE, de la promotion de la Mediatek auprès des étudiants du campus. En particulier, c'est à lui que revient l'opportunité d'une demande de CVI.
• décide des règles internes et du fonctionnement de la Mediatek.
• peut modifier les informations concernant les adhérents dans la base de données.
• peut résilier une adhésion en cas de non-respect grave au règlement intérieur.
• peut démettre un permanencier de ses fonctions si ce dernier ne respecte pas ses obligations (énoncées ci-dessous)

Les permanenciers

Les permanences sont assurées à heure fixe par un certain nombre d'adhérents qui ont un statut de permanenciers. En particulier tous les membres du bureau doivent assurer une permanence.

Les attributions du permanencier

Le permanencier:

• Possède un exemplaire de la clé de la Med pour assurer son ouverture ou sa fermeture.
• Doit restituer au bureau la clé en sa possession une fois qu'il cesse d'être permanencier. Ne peut pas prêter sa clé à un non permanencier.
• Doit être présent à sa permanence, afin d'assurer un horaire minimum d'ouverture de la Med.
• Est seul habilité à noter les emprunts et les retours dans la base de données, que ce soit pendant ou en dehors de sa permanence. Peut noter ses propres emprunts.
• Connait le login et le mot de passe de l'ordinateur.
• Peut compléter la base de données (i.e. il connaît le login et le mot de passe pour la modification des média et l'enregistrement des emprunts/retours)
• Doit s'assurer du bon état de la Med à sa fermeture et au besoin doit ranger les BD, jeux et tout ce qui pourrait trainer.

La Mediatek ne peut être ouverte qu'en présence d'un permanencier.

Si un permanencier ne peut être présent à sa permanence il doit le prévenir à l'avance et/ou s'arranger pour se faire remplacer par un autre permanencier.

Gestion des média

Tous les ouvrages (BD ou livres) qui entrent en possession de la Med doivent être rapidement couverts, étiquetés et entrés dans la base de données. Ceci peut être fait soit par les membres du bureau, soit par les permanenciers.

Les nouveautés ne peuvent être empruntées. Elles restent à la Med à la disposition des lecteurs sur l'étagère des nouveautés jusqu'à ce qu'elles soient enregistrées dans la base de données.

La BD du mois ne doit pas être empruntable afin que tout le monde puisse la consulter à la Med.

On peut prêter des ouvrages à la Mediatek (BD, mangas, livres...), mais ceux-ci n'entrent pas pour l'instant dans le système d'emprunt et doivent être lus sur place. Si leur propriétaire l'autorise, ils pourront par la suite être intégrés dans la base de données avec une cote spéciale, et empruntés par les adhérents. Celui-ci peut les récupérer à tout moment.

Fonctionnement de la Med

Activités de la Med

La Mediatek comporte des Bandes Dessinées, des livres, des jeux et des CD. Lorsqu'elle est ouverte, son accès est libre et tout le monde a la possibilité de venir y lire ou y jouer sans avoir besoin d'être adhérent.

Modalités d'adhésion

L'adhésion à la Mediatek nécessite une cotisation (15 euros pour les normaliens ou ex-normaliens et 10 euros pour les non normaliens) ainsi qu'une caution de 50 euros. La caution ne sera pas encaissée, sauf en cas de non restitution des emprunts. Elle sera rendue à la fin de l'année d'adhésion.

L'adhérent:

• Peut emprunter des BD ou des CD selon les modalités en cours (cf règles d'emprunt)
• Doit respecter les règles internes lorsqu'il est présent à la med (d'ailleurs même les non adhérents devraient respecter les règles...)
• Peut devenir permanencier s'il en fait la demande.
• Peut se présenter pour un mandat au bureau lorsque ce dernier doit être renouvelé (il est préférable dans ce cas d'être en première année au moment de l'élection)
• Ne doit pas oublier de renouveler son adhésion d'une année à l'autre

L'adhésion à la bibliothèque participative est indépendante de celle à la Med. Elle se fait simplement en donnant un livre à la Bibliothèque.

Règles d'emprunt

• Tout adhérent peut emprunter 5 média (BD ou CD) pour une durée de 3 semaines.
• Les emprunts et les retours doivent être notés par un permanencier (et par lui seul) dans la base de données.
• Si un retard est constaté, l'adhérent recevra un mail d'avertissement. Il devra venir rendre les média ou renouveler son emprunt dans la semaine qui suit le mail. Selon la durée du retard, le bureau peut se permettre de réduire le nombre d'emprunts possibles. Si à la fin de l'année en cours l'adhérent n'a pas rendu certains titres, le trésorier se réserve le droit d'encaisser la caution.

Bibliothèque participative

• Toute personne ayant donné un ouvrage à la bibliothèque participative a le droit d'emprunter un livre pour une durée de 3 semaine.
• Les emprunts et les retours doivent être notés par un permanencier dans la base de données.
• Si un adhérent n'a pas restitué un livre emprunté, la Med se réserve le droit de lui refuser l'accès à la bibliothèque

Règles internes

La Mediatek est un lieu public, les visiteurs doivent donc respecter certaines règles:

• Ranger les BD à leur place après consultation car elles sont classées (au besoin demander à un permanencier où elles doivent être placées)
• Ranger les vinyls après écoute, pour les mêmes raisons.
• Ranger les jeux après utilisation, pour éviter les pertes de pièces, cartes ou dés.
• En journée, il est possible d'installer une/des chaise(s) ou canapé(s) dehors pour y lire une BD, après accord du permanencier. Le périmètre autorisé se limite à la pelouse devant la Med. En particulier, on ne peut pas lire une BD à la Kfet (ou devant la Kfet) si elle n'a pas été empruntée au préalable.
• Ne pas fumer à la Med
• Ne pas dormir à la Med (sieste autorisée en journée dans le hamac ultra confortable ?)
  • Il y a une exception à cette dernière règle : les nuits du 17 au 18 et du 18 au 19 mars 2010, toute personne se prénommant J-B et ayant été bras de la Med l'année précédente, ou se prénommant Flavien et ayant été trésorier de la Med l'année précédente est autorisée à y dormir.

Règles relatives à la nourriture à la Med

La consommation de nourriture est autorisée à la Med, à la condition expresse de maintenir un niveau de propreté et de rangement acceptable. En particulier, les boîtes de pizzas, de sandwichs ou de Hanjo doivent être jetées dans le local poubelle du B en partant, et la vaisselle doit être faite. En cas de non respect de ces deux règles de savoir-vivre élémentaire, la nourriture sera à nouveau interdite à la Med.

• Lorsqu'on lit une BD, on ne boit pas et on ne mange pas.
• Vous pouvez laisser un mug à la Med, mais il serait bien de le laver de temps en temps (maintenant qu'on a des lavabos...)

• Les alcools forts sont interdits à la Med. De même que les gens bourrés. Ne pas vomir dans ou devant la Med. Les bières sont toutefois tolérées, à condition de ramener les bouteilles à la Kfet.

• La cuisine n'est autorisée à la Med que le samedi soir et le dimanche soir, exception faite évidemment des éventuelles soirées crêpes ou gâteaux organisées par le bureau.

Règles relatives à l'organisation d'une LAN à la Med

La Med autorise l'organisation de LAN dans son local, sous certaines conditions:

• Le Bureau doit être prévenu quelques jours avant, soit personnellement soit par l'intermédiaire des news et de la mailing-list.
• Elle doit se faire en dehors des heures de permanence.
• Un permanencier doit obligatoirement être présent, car la Med ne prête pas ses clés à des non permanenciers.

Autres utilisations de la Med

La Med autorise des réunions dans son local (exemple: réunions ponctuelles de clubs du campus), à condition de prévenir le bureau et de ne pas perturber son fonctionnement habituel. Ces réunions doivent avoir lieu en présence d'un permanencier et il ne faut pas qu'elles dérangent les lecteurs et les joueurs.