#acl GroupeBde:read,write,delete,revert,admin All:read = Réunion bureau du 12 juin 2018 = == Membres du bureau présents == * Olivier * Pierre * JA * PAC * Samy * Alex * Albane == Autres présents: == * Un adhérent BdE convoqué par le bureau * Boudy, Marion Pujalte, JX, Victor Leger == Écobols == Les écobols semblent convenir à tout le monde et sont pratiques pour manger tout en étant plus écologiques. Nous souhaitions donc en commander plus afin de pouvoir les utiliser aux soirées et notamment aux pots. Nous allons faire une phase de test afin de voir si cela ne pose pas de problèmes pendant les pots (nettoyage, rangement...) Des rangements vont être fabriqués afin de ranger les bols dans la cuisine. Nous allons pour le moment commander 500 bols de plus. Avant la commande, ce point sera tout de même rediscuté en réunion. == Réintégration à la Kfet d'un adhérent exclus == Nous avons discuté longuement avec l'adhérent BdE afin de prendre une décision adéquate. En effet, celui-ci souhaite avoir accès à la Kfet en journée et en soirée. Cela implique la possibilité de consommer de l'alcool. Le membre concerné a reconnu ses torts et prend grandement conscience des actes qu'il a pu commettre. Il s'agit d'actes liés à une consommation d'alcool excessive lors d'évènements spécifiques (WEI, pots) Nous n'avons cependant aucun reproche à lui faire sur son comportement le soir à la Kfet quand il pouvait encore y accéder. Tous les membres bureau présents et ceux ayant donné procuration sont plutôt de l'avis d'une réintégration Kfet globale sous réserve de conditions, sauf un membre du bureau qui est plutôt réticent et qui propose une réintégration partielle (seulement jusqu'à 18h, heure du service d'alcool). Nous avons réfléchi à lui faire signer un contrat prouvant sa bonne volonté et indiquant qu'il est responsable de sa consommation d'alcool, mais qu'au moindre excès des sanctions seront appliquées immédiatement. Au moindre dérapage, c'est-à-dire si un membre BdE se plaint et apporte des preuves, une exclusion définitive du BdE et de toutes ses activités sera appliquée. À la place du contrat le BdE exige un mail de la dite personne pour nous prouver son engagement et sa bonne volonté. En tant que BdE, nous ne voulons pas épier ses moindres gestes, mais le laisser se réintégrer progressivement au sein de la Kfet à partir de la rentrée de septembre. Chacun doit savoir gérer sa consommation d'alcool à la Kfet. Nous sommes en revanche contre le fait que cet adhérent puisse participer au WEI ainsi qu'aux Pots jusqu'à nouvel ordre. Nous attendons de voir comment se déroule sa réintégration au sein de la Kfet afin de rediscuter par la suite d'une possible réintégration aux pots. Cela se fera après une longue période test. === Vote: === * réintégration le midi uniquement 1 pour, 10 contre, 1 absent, 0 abstention * réintégration à la Kfet (journée et soirée) et accès à l'alcool avec auto gestion de l'adhérent 1 absent, 10 pour, 1 contre 0 abstention Ce vote a été réalisé par le biais de certaines procurations. == Caméras de la Med (intervention de Boudy) == Suite aux cambriolages, la MED souhaite que soient installées des caméras dans leur local. Le crous va installer des caméras à l'extérieur mais ils souhaitent avoir des caméras indépendantes du crous filmant l'intérieur de la Med. Les caméras seront donc installées et gérées par le BdE. 3 caméras seront installées qui surveilleront la fenêtre arrière, la porte avant, et la porte du local gala. L'installation se fera par les respos info et ce seront les seuls à pouvoir accéder aux images (comme celles de la Kfet). Des tests techniques vont être effectués afin de vérifier que les serveurs sont assez performants pour l'ajout de 3 caméras. Nous avons fait un vote afin de décider si le BdE devait payer les caméras, ce qui représente une somme d'au maximum 300€. === Vote: payer caméras (300€ max) === 7 pour, 0 contre, 0 abstention == Gestion problème InterQ (intervention de Marion Pujalte) == Il s'agit du problème d'un autre adhérent BdE qui entre aux InterQ sans bracelet et sans payer, et à qui nous demandons de sortir pendant la soirée et insiste en rentrant une deuxième fois à l'aide d'un faux bracelet. Ces faits avaient déjà été évoqués lors d'une précédente réunion bureau. Nous avons donc envoyé un mail en avril afin de lui faire part de notre sanction votée à la réunion précédente (payer 80€ de caution et les 10€ de la place). Le plaintif nous a répondu dans un mail après 1 mois qu'il avait payé mais seulement après les InterQ et qu'il avait prévenu l'équipe organisatrice des InterQ. Cependant, après vérification, aucun membre de l'organisation n'a été prévenu et le paiement a été fait mais après réception du mail l'accusant de son tort. Nous pouvons donc considérer que le paiement a été effectué sous la menace et l'adhérent BdE nous a menti dans son mail. Nous soulevons ici un gros problème de confiance et de respect vis-à-vis du BdE et de la vie associative. Nous rappelons que cette confiance entre le BdE et ses adhérents est essentielle, et est la base du système associatif de l'ENS. S'agissant d'un membre impliqué dans d'autres associations de l'école, il connaît le fonctionnement et il ne s'agit pas d'une erreur, et qu'avec les moyens dont dispose le BdE, et le fait qu'il sache les utiliser, sans confiance, il pourrait être très nocif pour le BdE. La sanction proposée est une exclusion totale du BdE jusqu'à nouvel ordre : === Vote : === 0 abstention, 7 pour, 0 contre == Création club théâtre (intervention de JX) == L'ancienne association de théâtre a été dissoute par PPZ et une demande de création d'un nouveau club théâtre a été émise. Ce club a besoin d'un espace de répétition et notamment l'amphi Curie. Il n'y a pas de professeur pour le moment, mais cela sera discuté après création du club. Le club demandera une cotisation de 15€ à ses membres. Vote: création du club théâtre 0 contre, 0 abstention, 7 pour == Bilan financier de mi-mandat == Nous souhaitons mettre à jour les finances du BdE avant les vacances pour voir les entrées et sorties globales d'argent. Cependant, PAC ne peut pas effectuer tout le bilan de lui-même. Il faut d'autre plusieurs besoin d'aide pour pouvoir le mettre en place. Un budget prévisionnel pourrait également être utile pour préparer le mois de septembre (intégration des 1A). == Préparation du mois de rentrée == Une prochaine réunion va avoir lieu dans 1 semaine pour préparer l'emploi du temps des soirées clubs et de la rentrée en général Nous allons devoir organiser les soirées de rentrée et gérer la gratuité des bières, de la bouffe (heures, jours).