Réunion bureau du 25 juin 2018

Membres du bureau présents

• Oliv
• Aymeric (départ à 21h, procuration à Alex pour la suite)
• Alex
• JA
• PAC
• Maza

Les secrétaires étant absentes c'est PAC qui rédige le CR

Procuration de Pierre à Oliv

Autres présents

• Étienne (GC WEI)
• Gaspard (MA)
• Guillaume (arrivé 20h20)
• Nicolas Bourbon (Plan de Prévention)

20:10 début

Oktoberfest

Comme l'année précedente l'X nous a contactés pour l'organisation de l'oktoberfest, l'édition de l'année précédente s'étant bien déroulée, il est décidé de renouveler l'expérience : le BdE tiendra un bar avec 2 tireuses, 6 places sont offertes pour les barmans et une rémunération est possible.

La mise en place des préventes est encore à discuter, les organisateurs proposent que le BdE achète des préventes et les revende aux adhérents, le BdE étant alors seul responsable des invendus. Cette situation n'est pas idéale, respo Com et interécoles vont chercher d'autres solutions.

Éco Bols

À la suite de la dernière réunion, Guillaume nous a recontactés et vient préciser le projet d'achat :

• la vaisselle de la Kfet étant soumise a une "évaporation" en début d'année il faut en commander plus.
• le stockage d'une grande quantité de bols est aussi problématique, Guillaume propose de fabriquer un séchoir dans la cuisine, ce qui permettra un service de vaisselle efficace pour les perms bouffe, les soirées, et les pots.
• Dorénavant les barquettes plastique ne serviront qu'en complément des bols lors d'évènements requérant plus de vaisselle.

Vote pour 800 bols, marqués listorique pour 1165€

6 pour, 0 contre, 0 abstention.

NICO, plan de prévention

Nicolas Bourbon vient présenter l'action du CAARUD (association prévention & réduction des risques) et les dispositifs mis en place à la rentrée : Le CAARUD sera présent lors de la soirée de rentrée Crous/BdE ainsi qu'à la soirée WEI. De plus une formation aux premiers secours (PSC1) sera proposée le samedi avant le WEI, en priorité pour les chefs de bus mais ouverte à tous. À cela s'ajoute une sensibilisation à la prévention le jeudi 6 septembre à laquelle au moins un chef de chaque bus devra être présent. Durant le WEI une permanence télephonique sera mise en place, le CAARUD ne pouvant pas assurer une permanence sur place.

Nicolas fait également un appel à volontaires pour poursuivre à sa place le stand plan de prévention durant le WEI et l'animation pendant le rallye des assos.

21h:00 départ d'Aymeric , procuration a Alex

WEI

Intervention d'Étienne, qui rapporte la réunion des GC WEI qui a eu lieu précédemment. Le WEI se déroule le 14 -16 septembre 2018, mais certains membres du BdE iront sur le site dès le 12-13 pour préparer l'arrivée des participants.

Etienne rapporte les inquiétudes des GC WEI sur la motivation des membres du BdE à participer à l'organisation du WEI. Ils proposent qu'une possible remise sur le prix du WEI soit appliquée -- après l'évènement -- pour les membres qui se seront investis et donc moins participé au coté festif du WEI. La proposition fait débat, plusieurs membres du bureau soulèvent la partialité et la subjectivité d'une telle mesure. Une mise en application claire et rigoureuse d'une telle mesure est rejetée. Le bureau propose une solution alternative, avec un repas offert à tous ceux qui auront participé à l'organisation du WEI, à l'image de ce qui s'était fait pour les InterQ.

Incident Kfet

Des adhérents BdE, alcoolisés ont au cours d'une soirée cassé le coupe-patate acheté par le BDE quelques mois plus tôt. ¹

Le comportement de ces adhérents au cours de la même soirée a également perturbé la soirée des autres adhérents présents. Ce n'est malheureusement pas la première fois que ces personnes adoptent un tel comportement.

Le bureau demande donc le remboursement du coupe-tomate, d'une valeur de 130€, aux adhérents fautifs.

Trafik

En cette période de déménagements le bureau tient à rapeller que les emprunts du Trafik pour un usage personnel sont interdits, ce type de trajet n'étant pas pris en charge par l'assurance du véhicule. Le bureau se réserve cependant le droit de préter le véhicule à titre exceptionnel et sous la responsabilité du respo Trafik.

Départ d'Alex : plus de quorum