Respo-info, c'est quoi ?

Le rôle de respo-info est un rôle un peu particulier de membre actif BDE, cette page explique un peu à quoi ils servent, ce qu'ils doivent savoir faire, et comment le faire.

Le strict minimum

La note elle marche pas

• Rebrancher le câble Ethernet de Kfet
• Se connecter sur note.crans.org et redémarrer le serveur web :

• $ sudo systemctl restart uwsgi

La note elle marche vraiment pas

Le serveur note.crans.org ne ping plus ?

Il faut le redémarrer de force. Comme il s'agit d'un serveur virtuel, il faut la redémarrer depuis l'interface Proxmox, ou demander au Crans de le faire. (Frappez vos prédécesseurs s'ils ne vous ont pas filé les accès Proxmox des machines BdE.)

Mettre à jour les serveurs

Il faut faire régulièrement les mises à jour des serveurs.

$ sudo apt update

• puis

$ sudo apt upgrade

• Il faut vérifier après une mise à jour que ça marche encore correctement. Si ce n'est pas le cas, réparer ou lever les bras en l'air et courir dans tous les sens. Demander de l'aide à vos co-respo-infos ou à vos prédecesseurs. Éviter de faire de l'administration système saoul, fatigué, énervé¹…

En l'état actuel des choses (2021-03-28) :

• Tous nos serveurs sont sous Buster. Bullseye ne va pas tarder à sortir, il faudra mettre à jour.

Par où commencer

Lire cette page : /PremiersPas, et lire/parcourir toutes les pages qu'elle demande de lire.

Les trucs bien

Satisfaire les trésorier-e-s

Parce qu'ils savent pas/peuvent pas le faire et qu'en général leurs questions sont légitimes.

• Faire des stats. En général le trésorier-e demande un truc pas clair, il faut lui faire préciser, et ensuite ça consiste à faire la bonne requête Django.

Satisfaire les Respo Com et la Présidence

Ils ne manipulent pas tous l'outil informatique.

• Mettre à jour les Mailing List, que ce soit pour mettre à jour la liste des adhérents (pour la présidence avant d'envoyer une convocation à une AG) ou la liste des abonnés (pour les Respo Comm avant d'envoyer une newsletter ou bien un mail d'évènements).

Satisfaire les GCWEI

• Mettre à jour la Mailing List WEI, créer le WEI sur la note, créer le questionnaire de répartition (demander aux GCWEI de donner les mots de préférence plus de deux heures avant le lancement des inscriptions), débuger pendant les inscriptions (parce qu'il y a pas de raison que ça se passe mal...), aider à la répartition dans les bus, vérifier qu'on fait pas de la merde avec les infos personnelles...

Les Bonus

cf NoteKfet/NoteKfet2020

Passation

• Penser à transmettre/changer les mots de passe root des serveur.

• Penser à transmettre les clés du local serveurs.

• Faire une formation minimale sur les scripts et Django.

• Faire un point sur les responsabilité des respo-infos²…

Ajouter un nouveau respo-info

• Pour lui ajouter les accès aux serveurs, voire VieBde/InformatiqueBde/BaseLdap, penser à le mettre dans les groupes pertinents.

• Pour lui donner les accès SQL :

• $ sudo -u postgres psql
  postgres=# CREATE ROLE toto SUPERUSER LOGIN;

  • Si vous avez oublié l'un des deux (ou que vous voulez l'ajouter après) :

  • postgres=# ALTER ROLE toto SUPERUSER;

  • Vous serez gentils de ne pas donner les accès SUPERUSER à des gens qui ne sont pas respo-info, ça leur donne quand même la possibilité de, par exemple, supprimer des bases de données etc…

  • Ensuite, en admettant que toto soit aussi le nom d'utilisateur système du nouveau, il pourra se connecter à la base de données simplement avec :

  • toto@bde-note-dev$ psql note_db

  • Si ça ne marche pas de cette façon, c'est que vous avez foiré un truc dans la conf. Réglez-le ou demandez de l'aide.

  • Le sudo -u postgresl psql doit être réservé à des actions d'administration (créer des utilisateurs, modifier les droits d'accès de ceux-ci, etc…).

  • Voir ici pour se connecter à la base de données en tant que l'utilisateur note.

• Le faire se connecter une première fois à gitlab (identifiants Crans) afin que gitlab s'aperçoive que son compte existe. Puis demander à un des Owner du groupe de l'ajouter dans le groupe pour qu'il puisse pusher dans les dépôts git du BDE.

Changer le logo de la facture

Les factures crées par les trésoriers via la note porte le logo du BDE et il faut donc le changer après la passation BDE. Pour ce faire il vous faut vous munir de l'image de votre logo (c'est dingue je sais mais je vous jure il la faut).

Dans le code du projet de la note, allez dans apps/treasury/models.py. Dans la classe Invoice dans le champ bde, ajoutez votre BDE et remplacez la valeur par défaut. Enfin, dans apps/treasury/static ajoutez l'image de votre BDE, avec le bon nom.

Pensez à bien créer la migration adaptée ./manage.py makemigrations.

Après avoir mis à jour la note et l'avoir redémarrée, le template par défaut de factures sera à jour.

Changer les couleurs de la note

La tradition veut que la note soit aux couleurs du BDE précédent. Ainsi, sous les Fina[list], la note était rouge et sous les Saper[list]popette, la note était bleue.

Pour changer les couleurs, rendez-vous dans note_kfet/static/css/custom.css, et dans les dernières lignes, vous pouvez changer les couleurs de tous les champs *-primary.

Les MLs

Dans leur travail, les respo-info sont aidés par (ou doivent utiliser, c'est selon) les mailing-lists suivantes :

• respo-info.bde

• Pour communiquer entre respo-info, dire qui a fait quoi, s'est lancé dans quel projet, a fait un truc bizarre sur la note, etc…
• Pour recevoir les questions d'utilisateurs, les demandes spécifiques nécessitant leurs droits d'accès, leur expertise ou leur conseil.
• Elle reçoit actuellement les mails de scripts qui tournent automatiquement, font des vérifications, et préviennent quand il y a un problème (la base de données de la note est incohérente, certaines caméras n'enregistrent plus les vidéos…)
• Y sont inscrits les respo-info actuels, les anciens que ça intéresse toujours, voire des gens qui ne l'ont jamais été mais ont participé au développement et sont compétents/pertinents en cas de besoin d'aide/conseils.

• notekfet2020

• Pour communiquer avec les adhérents individuellement. En effet, lorsque la note envoie un mail à un adhérent, elle l'envoie (sauf exception) avec l'adresse notekfet2020@crans.org, qui, si on y répond, tombe sur cette ML.

• Pour savoir si la note est en bonne santé. Quand il y a des erreurs sur un serveur ou sur la note, un mail tombe ici. Notamment quand un mail n'arrive pas à joindre le destinataire parce que son adresse est invalide.
• Y sont inscrits les respo-info actuels et les développeurs actifs.

• tresorerie.bde

• Parce que les respo-info communiquent beaucoup avec les trésoriers (voire, le sont).

• adherents.bde

• Pour envoyer un mail à tous les adhérents. Attention, à utiliser avec parcimonie (le WEI, l'AG, des infos très importantes et concernant vraiment tout le monde (campus fermé pour état d'urgence, Kfet ou locaux associatifs fermés par l'administration, Pandémie comme en 2020, …) sans exception).

• Au temps de Kchan, les respo-info étaient souvent mis à contribution pour repeupler cette mailing-list peu après la rentrée (enlever les anciens, inscrire les nouveaux). En général, on fait ça en supprimant tout le monde et en inscrivant le résultat d'une requête SQL bien sentie (on inclut souvent les gens ayant adhéré les 2 dernières années même s'ils n'ont pas (encore ?) réadhéré, parce que ARPE, etc…).

• Au format Saklaysien, la mise à jour se fait avant l'envoi d'un mail sur cette mailing-list (généralement durant la période de campagne Bde avant les assemblées générales, pour s'assurer que tout les adhérents soient touchés). On fait ça en faisant en supprimant ceux qui n'ont plus rien à faire là et en ajoutant les adhérents avec la commande extract_ml_registrations sur le terminal de la note (script conçu à cet effet). (On inclut les personnes ayant adhérés les deux dernières années (trois si une année n'a pas connu une vie associative comme en 2020) même s'ils n'ont pas réadhéré en raison des ARPE, Agreg, Covid, ...

• Un ex-adhérent a le droit de s'en désinscrire, un adhérent non. En effet, c'est le moyen de communication du BDE pour toucher tous ses adhérents. (Il est notamment légalement obligé de les prévenir tous de la tenue de son Assemblée Générale ou lors d'un changement de Bureau au cours d'un mandat.) C'est une des raisons pour lesquelles il faut maintenir le nombre de mail au strict minimum.

• L'importance de cette ML est telle que seuls la présidence et un respo Info (issu d'un mandat précédent auquel il était au bureau³ ) doivent/peuvent y avoir accès et qu'un mail rédigé par une personne doit être modérée par une autre (ou être rédigé dans la même pièce).

• evenements

• Cette ML diffère de la précédente car les gens peuvent s'en désinscrire librement. L'inscription se fait (du moins, se fera dès qu'on l'aura correctement mis en place) par opt-in à l'inscription.

• On peut envisager de le reproposer à chaque réadhésion.
• Elle sert à envoyer des annonces plus fréquentes sur les activités associatives du campus.
• Si je suis un club/asso et que je veux faire ma pub, je maile où ?

• Eh bien, pas sur adherents.bde. Sauf que evenements comme son nom l'indique, c'est pour les trucs qui se passent ponctuellement à telle date, et non pas pour les activités permanentes d'un club. J'en profite que c'est moi qui rédige cette page pour râler ici sur les gens qui ont appelé cette ML comme ça, diminuant du même coup sa sémantique, alors que j'aurais voulu l'appeler communication.bde, et là on aurait pu envoyer dessus le programme de chaque semaine (comme actuellement sur evenements) et des mails que les clubs/assos ont envie d'envoyer. En mettant des règles de limitations de nombre de mail par club/asso par an.

• Ou tu peux tout simplement envoyer un mail aux Respos Comms respocomm.bde.ensps@gmail.com ou evenements-owner@lists.crans.org pour qu'ils intègrent ça sur la prochaine Newsletter de la semaine.

Les respos-info, c'est qui ?

C'est nous !! C'est moi 😃 !!

• Arrête de faire des bêtises ! -- WikiPagnyx 2019-03-12 21:17:13

  • Mais euh 🙁... Câlin 😃 ? -- WikiSarcozy 2019-03-12 21:34:32

    • 😗… -- Wiki20-100 2019-03-13 10:29:05

Parce que savoir qui c'est, c'est bien, mais les anciens sont encore là, ont des conseils à vous donner, savent faire… et surtout vous surveillent

• En des temps immémoriaux

  • Regala, fossile

  • BarBichu, chef de projet de la Note Kfet 2012

• Surréa[list]

  • cpa

• Makiavé[list]

  • quelu, un peu

  • PEB, plus

  • 20-100, beaucoup

• OùEstChar[list]

  • pika, pour quand on avait une panne de courant

  • kev's, traducteur geeks → BDE

  • Skippy, sur le tard

• A[list]

  • Ping, avec maîtrise en SQL

  • barney, étroitement coaché

  • Chatan, quand il a le temps

• [List]ériK

  • WikiBéber

  • WiKiCharlie - mort en héros pour la patrie

• Katac[list]

  • WikiChirac (pendant 2 semaines)

    • Pas un peu plus quand même ? -- WikiChirac

  • dely

  • WikiBernie

  • WikiFardale

• Monopo[list]

  • Boudy

  • WikiPraibait

  • lhomme, un peu, en tant que trésorier

  • Cédric, au début

  • Rudy Cohen aka PapyCo, sur le papier

• Satel[list]
  • Juliette aka Gram zero, en tant que trésorière.

  • ArCas

  • Mikachu - tombé au combat.

  • Pollion

• [List]orique

  • Durab

  • Pagnyx en tant que vice-trésorier

  • Grizzly

  • PaC

  • Karnaj, à ce qu'il paraît

• Fina[list]

  • Cito

  • Kraft

  • Sarcozy

  • Vulcain

  • Solal

  • Raida

• Saper[List]popette

  • Nicomarg

  • Ÿnérant

  • TinyLinux

• Surviva[list]

  • Raven

  • ours_palois

  • DsAc

• Tota[list] Spies

  • bleizi

  • Parpaing

  • LeRaton

  • Pigeon Moelleux

  • Aeltheos

  • Mina

  • Aplanos

• Secrect Stor[list]

  • Charlie

  • Hugo

  • Cloviss

  • Simon

  • Sacha

  • Célian

• Rave Part[List]

  • Martin

  • Quark

  • Korenstin
  • Thomas

Links

• La doc officielle de PostgreSQL (ultra bien foutue) : http://docs.postgresql.fr/ ⁴

• La doc de la note : https://note.crans.org/doc

• Globalement, tout ce qui est sous VieBde/InformatiqueBde

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