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Le BdL peut être mis en avant pour cet évènement, notamment comme organisateur vis-à-vis de l'ENS et du CROUS. | == C'est quoi ? == |
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Les choses qu'il faut organiser sont : * la gestion des inscriptions * le choix et l'aménagement du local principal * le choix des anims * l'organisation de l'hébergement des extérieurs * le transport des extérieurs * la restauration |
Lors de cet évènement, on pourra trouver notamment : * en début de week-end, des jeux d'ambiance (Sporz), pour faire rencontrer les différents participants * des jeux de plateau grand public : Aventuriers du rail, Seven Wonders etc * des jeux de plateau plus sérieux : Dune, Civilization, Fief... * des jeux de société classiques : échecs, go, des rubik's cubes divers et variés... * un ou deux "grandeurs nature", c'est à dire des jeux où les pions sont des vrais humains (par exemple pour le jeu "tokyo train", si vous connaissez) * du Magic * une ou deux soirée enquête [[http://fr.wikipedia.org/wiki/Murder_party]] * du jeu de rôle en "one-shot" * (selon la disponibilité d'une personne) une activité plus artistique comme la peinture sur figurine ou sur carte Magic * des tests en avant-première, voire des beta-tests de nouveaux jeux de plateau |
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Planning : * décembre 2012 - janvier 2013 : brainstorming sur ce qu'on aimerait trouver durant ce week-end * Fin janvier 2013 : contact avec l'ENS (et éventuellement le CROUS) pour annoncer l'évènement et réserver une salle * (à déterminer) |
Il y aura également une tombola qui permettra de gagner des jeux ! == C'est où ? C'est quand ? == Ca se passera sur le campus de l'ENS Cachan : [[http://www.ens-cachan.fr/version-francaise/outils/plan-d-acces/plan-d-acces-53.kjsp?RH=1266220367141]] L'évènement commence le '''vendredi 26 avril 2013 à 16h''' et se termine le '''dimanche 28 avril 2013 à 18h''', soit 50h de jeu non-stop ! == Informations supplémentaires == * Si l'évènement vous intéresse, n'hésitez pas à contacter les respos locaux pour poser des questions ou pour s'inscrire: * Fabrice Valentino à Cachan * Pol Grasland-Mongrain à Lyon {{{polo@crans.org}}} * Pierre Wolinski à Ulm * Martin Bodin à Ker Lann * Vous pouvez aussi vous ajouter à la mailing-list discuter de l'événement et participer à son organisation: {{{interludes2013@lists.crans.org}}} * On m'a parlé d'un trailer magnifique, la vidéo est-elle déjà en ligne et si oui où ? -- MargotAbord <<DateTime(2013-03-06T00:59:27Z)>> |
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== Compte-rendus == * Compte-rendu de la réunion du 13 janvier 2013 : [[attachment:CR-13-01-2013.pdf]] * Corrections/Ajouts sur les présents : Jonas Senizergues *(Eguel)*, *Lucas Serrano* (Ping), *Nicolas Rolin* *(Trolin)*, *Laetitia Humbert* (Titia), Vincent Penelle (Respo Thé Chausson) * Corrections 2 : il faut enlever un n à l'adresse mail de Zaza... == Planning préliminaire == 50h de jeux non-stop ! || ||'''Salle principale PdJ''' ||'''Salle secondaire PdJ''' ||'''Coin détente PdJ'''||'''Track'n'art/Kokarde/0J'''||'''Salle jeu de rôle (4C ? 5C ? Med ?)'''||'''Pelouse devant le PdJ'''|| || Vendredi 16h || Jeux libres || Battlestar Galactica || Petits jeux et Sporz || || || || || Vendredi 20h || Jeux libres || Dune || Petits jeux || Murder 1 || One-Shot 1 || || || Samedi 10h || Jeux libres et initiation au Go/Echecs || Fief || Petits jeux || || One Shot 2 || || || Samedi 14h || Jeux libres et beta-test de jeux || Civilization || Petits jeux || || One Shot 2 || Tokyo Train || || Samedi 18h || Impro? || Civilization || Petits jeux et Sporz || Murder 2 || One Shot 3 || Arghitecte || || Samedi 20h || Jeux libres || Diplomacy || Petits jeux || Murder 2 || One Shot 3 || || || Dimanche 10h || Jeux libres et initiation au Magic || Diplomacy || Petits jeux || || One shot 4 || Atelier artistique || || Dimanche 14h || Jeux libres et initiation au Rubik's Cube || Trone de Fer jeu de plateau || Petits jeux || || One shot 4 || Grandeur Nature || || Dimanche 18h || FERMETURE || FERMETURE || FERMETURE || FERMETURE|| FERMETURE || FERMETURE || == Planning == * 20/01 : réunion d’organisation 1. Définition du projet. * 22/01 : finalisation du premier dossier de présentation de l’événement * 23/01 : demande de salles à l’ENS * 25/01 : demande de salles au CROUS et au RU * 30/01 : avoir défini les responsables dans chaque ENS ; avoir une réponse pour les salles ; avoir prévu les documents logistiques (pour les inscriptions) ; contacter chaque ENS pour les impliquer dans l’organisation : MJ pour le jeu de rôle, volonté d’organiser un GN, des jeux de plateau… ; avoir défini un respo affiche, avoir fait le cahier des charges * 10/02 : réunion 2. Faire le point sur les salles, sur les premières réponses des ENS pour l’organisation, sur la première maquette d’affiche. * 15/02 : avoir contacté les partenaires (éditeurs de jeu, autres ENS pour les GN) * 23/02 : avoir l’affiche papier. Les envoyer aux autres ENS. * 28/02 : première campagne d’affichage sur les campus. Ouverture des inscriptions. Lancement d’une pub sur facebook. Soirée Kfet à Cachan. * 15/03 : première relance pour la pub * 17/03 : réunion 3 * 30/03 : deuxième relance pour la pub, début de la création des équipements pour les GN * 12-13-14/04 : troisième relance de pub ; pub "agressive" aux InterENS culturelles ; Avoir une première version du planning du week-end * Du 19/04 au 25/04 : Faire les courses ; Récupérer les bracelets de filtrage * 21/04 : réunion 4 et Quatrième relance de pub * 25/04 et 26/04 : Préparer les repas ; Mettre en place les salles ; Accueillir les gens le vendredi soir * Du 26/04 au 28/04 : déroulement du week-end! * 05/05 ou 06/05 : réunion 5, bilan des Interludes. Discuter de l’avenir de l’événement. * Fin mai : transmettre le bilan à l’ENS, aux partenaires. |
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* Respos inscriptions : * Fabrice Valentino à Cachan * Pol Grasland-Mongrain à Lyon {{{polo@crans.org}}} * Pierre Wolinski à Ulm * Martin Bodin à Ker Lann |
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A priori, ce sera la salle salsa (en bas du resto U) * Penser à la réserver au CROUS |
A priori, ce sera le pavillon des jardins, avec la grande salle de conférence, une petite salle annexe, et le coin "buvette". La salle salsa (en bas du resto U) serait aussi réservée pour le logement. * Penser à réserver ces salles à l'ENS et au CROUS |
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* Poser des tentures du gala | * Poser des tentures du gala ? |
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* oui, elle est [[MeDiathèque/ListeJeux|Ici]] Catégories : * Jeux grand public : aventuriers du rail, Seven Wonders * Gros jeux (à heures fixese) : Dune, Civilization, Horreur à Arkham * Jeux classiqes : Go, Echecs |
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* Murders | * Murders http://fr.wikipedia.org/wiki/Murder_party ; par exemple, le célèbre "Dieu est mort" (http://www.encyclopedie-incomplete.com/?Dieu-Est-Mort) |
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* Sporz en début de week-end pour faire rencontrer les participants | |
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Prévoir un coin dans la salle où les extérieurs peuvent poser un matelas de sol et des sacs de couchage. Dans la mesure du possible, faire dormir les extérieurs chez des résidents volontaires. | Prévoir un coin dans la salle où les extérieurs peuvent poser un matelas de sol et des sacs de couchage. Dans la mesure du possible, faire dormir les extérieurs chez des résidents volontaires (liste en cours d'écriture). |
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* Vendredi soir : crèpes salées et sucrées * Samedi midi : Ptit déj servi à la Kfet * Samedi soir : Repas chaud ou sandwich (selon nombre d'inscrits) * Dimanche midi : Ptit déj servi à la Kfet |
* Vendredi soir : Repas chaud * Samedi matin : Ptit déj servi à la salle salsa * Samedi midi : Lunch * Samedi soir : Repas chaud * Dimanche matin : Ptit déj servi à la salle salsa * Dimanche midi : Lunch |
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Les InterLudes 2013
Suite aux discussions lancées sur les ML des différents clubs jeux des 4 ENS, à l'origine sur l'ajout de jeux de sociétés aux futures interQ à Lyon, il a été proposé de faire des InterENS ludiques, ou "Interludes" de son petit nom. L'idée serait de reprendre le format des InterENS (à savoir un week end dans une des ENS avec des élèves provenant des 4 ENS), mais appliqué aux jeux sous toutes leurs formes.
C'est quoi ?
Lors de cet évènement, on pourra trouver notamment :
- en début de week-end, des jeux d'ambiance (Sporz), pour faire rencontrer les différents participants
- des jeux de plateau grand public : Aventuriers du rail, Seven Wonders etc
- des jeux de plateau plus sérieux : Dune, Civilization, Fief...
- des jeux de société classiques : échecs, go, des rubik's cubes divers et variés...
- un ou deux "grandeurs nature", c'est à dire des jeux où les pions sont des vrais humains (par exemple pour le jeu "tokyo train", si vous connaissez)
- du Magic
une ou deux soirée enquête http://fr.wikipedia.org/wiki/Murder_party
- du jeu de rôle en "one-shot"
- (selon la disponibilité d'une personne) une activité plus artistique comme la peinture sur figurine ou sur carte Magic
- des tests en avant-première, voire des beta-tests de nouveaux jeux de plateau
Il y aura également une tombola qui permettra de gagner des jeux !
C'est où ? C'est quand ?
Ca se passera sur le campus de l'ENS Cachan : http://www.ens-cachan.fr/version-francaise/outils/plan-d-acces/plan-d-acces-53.kjsp?RH=1266220367141
L'évènement commence le vendredi 26 avril 2013 à 16h et se termine le dimanche 28 avril 2013 à 18h, soit 50h de jeu non-stop !
Informations supplémentaires
- Si l'évènement vous intéresse, n'hésitez pas à contacter les respos locaux pour poser des questions ou pour s'inscrire:
- Fabrice Valentino à Cachan
Pol Grasland-Mongrain à Lyon polo@crans.org
- Pierre Wolinski à Ulm
- Martin Bodin à Ker Lann
Vous pouvez aussi vous ajouter à la mailing-list discuter de l'événement et participer à son organisation: interludes2013@lists.crans.org
On m'a parlé d'un trailer magnifique, la vidéo est-elle déjà en ligne et si oui où ? -- MargotAbord 2013-03-06 02:59:27
Organisation
Compte-rendus
Compte-rendu de la réunion du 13 janvier 2013 : CR-13-01-2013.pdf
- Corrections/Ajouts sur les présents : Jonas Senizergues *(Eguel)*, *Lucas Serrano* (Ping), *Nicolas Rolin* *(Trolin)*, *Laetitia Humbert* (Titia), Vincent Penelle (Respo Thé Chausson)
- Corrections 2 : il faut enlever un n à l'adresse mail de Zaza...
Planning préliminaire
50h de jeux non-stop !
|
Salle principale PdJ |
Salle secondaire PdJ |
Coin détente PdJ |
Track'n'art/Kokarde/0J |
Salle jeu de rôle (4C ? 5C ? Med ?) |
Pelouse devant le PdJ |
Vendredi 16h |
Jeux libres |
Battlestar Galactica |
Petits jeux et Sporz |
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|
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Vendredi 20h |
Jeux libres |
Dune |
Petits jeux |
Murder 1 |
One-Shot 1 |
|
Samedi 10h |
Jeux libres et initiation au Go/Echecs |
Fief |
Petits jeux |
|
One Shot 2 |
|
Samedi 14h |
Jeux libres et beta-test de jeux |
Civilization |
Petits jeux |
|
One Shot 2 |
Tokyo Train |
Samedi 18h |
Impro? |
Civilization |
Petits jeux et Sporz |
Murder 2 |
One Shot 3 |
Arghitecte |
Samedi 20h |
Jeux libres |
Diplomacy |
Petits jeux |
Murder 2 |
One Shot 3 |
|
Dimanche 10h |
Jeux libres et initiation au Magic |
Diplomacy |
Petits jeux |
|
One shot 4 |
Atelier artistique |
Dimanche 14h |
Jeux libres et initiation au Rubik's Cube |
Trone de Fer jeu de plateau |
Petits jeux |
|
One shot 4 |
Grandeur Nature |
Dimanche 18h |
FERMETURE |
FERMETURE |
FERMETURE |
FERMETURE |
FERMETURE |
FERMETURE |
Planning
- 20/01 : réunion d’organisation 1. Définition du projet.
- 22/01 : finalisation du premier dossier de présentation de l’événement
- 23/01 : demande de salles à l’ENS
- 25/01 : demande de salles au CROUS et au RU
- 30/01 : avoir défini les responsables dans chaque ENS ; avoir une réponse pour les salles ; avoir prévu les documents logistiques (pour les inscriptions) ; contacter chaque ENS pour les impliquer dans l’organisation : MJ pour le jeu de rôle, volonté d’organiser un GN, des jeux de plateau… ; avoir défini un respo affiche, avoir fait le cahier des charges
- 10/02 : réunion 2. Faire le point sur les salles, sur les premières réponses des ENS pour l’organisation, sur la première maquette d’affiche.
- 15/02 : avoir contacté les partenaires (éditeurs de jeu, autres ENS pour les GN)
- 23/02 : avoir l’affiche papier. Les envoyer aux autres ENS.
- 28/02 : première campagne d’affichage sur les campus. Ouverture des inscriptions. Lancement d’une pub sur facebook. Soirée Kfet à Cachan.
- 15/03 : première relance pour la pub
- 17/03 : réunion 3
- 30/03 : deuxième relance pour la pub, début de la création des équipements pour les GN
- 12-13-14/04 : troisième relance de pub ; pub "agressive" aux InterENS culturelles ; Avoir une première version du planning du week-end
- Du 19/04 au 25/04 : Faire les courses ; Récupérer les bracelets de filtrage
- 21/04 : réunion 4 et Quatrième relance de pub
- 25/04 et 26/04 : Préparer les repas ; Mettre en place les salles ; Accueillir les gens le vendredi soir
- Du 26/04 au 28/04 : déroulement du week-end!
- 05/05 ou 06/05 : réunion 5, bilan des Interludes. Discuter de l’avenir de l’événement.
- Fin mai : transmettre le bilan à l’ENS, aux partenaires.
Inscriptions
- Respos inscriptions :
- Fabrice Valentino à Cachan
Pol Grasland-Mongrain à Lyon polo@crans.org
- Pierre Wolinski à Ulm
- Martin Bodin à Ker Lann
Local
A priori, ce sera le pavillon des jardins, avec la grande salle de conférence, une petite salle annexe, et le coin "buvette". La salle salsa (en bas du resto U) serait aussi réservée pour le logement.
- Penser à réserver ces salles à l'ENS et au CROUS
Aménagements à faire :
- Poser des tentures du gala ?
- Demander au gala l'autorisation
- Installer des tables et des chaises
- Prévoir un petit sas d'entrée
Anims
Il y aura plusieurs types d'anims : jeux de société (bien sûr), jeux de rôle, jeux en plein air, jeux d'ambiance
Jeux de société
Répartir les jeux en plusieurs catégories les poser en accès libre sur des tables. Y a-t-il un listing des jeux disponibles ? (sur la base de données de la Med par exemple ?)
oui, elle est Ici
Catégories :
- Jeux grand public : aventuriers du rail, Seven Wonders
- Gros jeux (à heures fixese) : Dune, Civilization, Horreur à Arkham
- Jeux classiqes : Go, Echecs
Jeux de rôle
Types :
- One-shot (à déterminer selon les MJ motivés)
Murders http://fr.wikipedia.org/wiki/Murder_party ; par exemple, le célèbre "Dieu est mort" (http://www.encyclopedie-incomplete.com/?Dieu-Est-Mort)
- Grandeurs Natures
Jeux d'ambiance
- Sporz en début de week-end pour faire rencontrer les participants
Jeux en plein air
Hébergement
Prévoir un coin dans la salle où les extérieurs peuvent poser un matelas de sol et des sacs de couchage. Dans la mesure du possible, faire dormir les extérieurs chez des résidents volontaires (liste en cours d'écriture).
Transport
Dépend du nombre d'inscrits (individuel ou collectif, genre bus). Penser à prévenir le CROUS et/ou l'ENS pour ouvrir les barrières.
Restauration
Penser à tenir une petite buvette.
- Vendredi soir : Repas chaud
- Samedi matin : Ptit déj servi à la salle salsa
- Samedi midi : Lunch
- Samedi soir : Repas chaud
- Dimanche matin : Ptit déj servi à la salle salsa
- Dimanche midi : Lunch