Les InterLudes 2013

Suite aux discussions lancées sur les ML des différents clubs jeux des 4 ENS, à l'origine sur l'ajout de jeux de sociétés aux futures interQ à Lyon, il a été proposé de faire des InterENS ludiques, ou "Interludes" de son petit nom. L'idée serait de reprendre le format des InterENS (à savoir un week end dans une des ENS avec des élèves provenant des 4 ENS), mais appliqué aux jeux sous toutes leurs formes.

Le BdL peut être mis en avant pour cet événement, notamment comme organisateur vis-à-vis de l'ENS et du CROUS.

Les choses qu'il faut organiser sont :

• la gestion des inscriptions
• le choix et l'aménagement du local principal
• le choix des anims
• l'organisation de l'hébergement des extérieurs
• le transport des extérieurs
• la restauration

Planning :

• décembre 2012 - janvier 2013 : brainstorming sur ce qu'on aimerait trouver durant ce week-end
• Fin janvier 2013 : contact avec l'ENS (et éventuellement le CROUS) pour annoncer l'événement et réserver une salle
• (à déterminer)

Une mailing-list a été crée pour discuter de l'organisation de l'événement : interludes2013@lists.crans.org

Organisation

Inscriptions

Local

A priori, ce sera la salle salsa (en bas du resto U)

• Penser à la réserver au CROUS

Aménagements à faire :

• Poser des tentures du gala
  • Demander au gala l'autorisation
• Installer des tables et des chaises
• Prévoir un petit sas d'entrée

Anims

Il y aura plusieurs types d'anims : jeux de société (bien sûr), jeux de rôle, jeux en plein air, jeux d'ambiance

Jeux de société

Répartir les jeux en plusieurs catégories les poser en accès libre sur des tables. Y a-t-il un listing des jeux disponibles ? (sur la base de données de la Med par exemple ?)

• oui, elle est Ici

Jeux de rôle

Types :

• One-shot (à déterminer selon les MJ motivés)
• Murders
• Grandeurs Natures

Jeux d'ambiance

Jeux en plein air

Hébergement

Prévoir un coin dans la salle où les extérieurs peuvent poser un matelas de sol et des sacs de couchage. Dans la mesure du possible, faire dormir les extérieurs chez des résidents volontaires.

Transport

Dépend du nombre d'inscrits (individuel ou collectif, genre bus). Penser à prévenir le CROUS et/ou l'ENS pour ouvrir les barrières.

Restauration

Penser à tenir une petite buvette.

• Vendredi soir : crèpes salées et sucrées
• Samedi midi : Ptit déj servi à la Kfet
• Samedi soir : Repas chaud ou sandwich (selon nombre d'inscrits)
• Dimanche midi : Ptit déj servi à la Kfet

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