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| = Incription au CROUS dès la rentrée = Pour s'installer sur le campus de l'ENS dès la rentrée, il faut s'inscrire au CROUS.<<BR>> Mais le CROUS étant ce qu'il est, le langage de bataille utilisé dans le formulaire d'inscription est assez incompréhensible, même pour les étudiants brillants qui arrivent à calculer des triples intégrales de surface de tête... |
#acl +All:read |
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| == La paperasse == | = Inscription administrative à l'ENS _ Aide aux procédures = |
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| Normalement tu dois recevoir en même temps que d'autres papiers de l'ENS de Cachan un formulaire orange du Crous de Créteil. Sur ce formulaire, on demande de fournir : * un RIB * 4 exemplaires du contrat de sous-location * 2 chartes de l'étudiant signées * 1 photo d'identité * Attestation d'assurance couvrant la totalité de la période de location sauf pour le "''Stendhal''" * Copie(s) du certificat de scolarité de l'année en crous ou à défaut de la carte d'étudiant * Photocopie de notification d'attribution de bourse * Copie de la carte d'identité recto-verso ou du titre de séjour en cours de validité * 1 acte de caution ou justificatif de bénéfice de Locapass * 2 règlements intérieurs signés * Etat des lieux |
Coucou, félicitations pour ton admission à l'ENS Paris-Saclay ! Tu es perdu⸱e dans les différentes procédures administratives à réaliser afin de s'inscrire ? Pas de panique, le BDE 2024 de l'ENS te propose ce guide qui récapitule et synthétise les différentes démarches à réaliser pour t'inscrire en toute sérénité ! Tu peux t'y référer les yeux fermés, il a été validé par l'administration de l'école ! |
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| Cas particulier * Convention de stage pour les stagiaires * Courrier du service de relations internationales de l'université pour les Erasmus |
[[attachment:Guide_Inscription_BDE_2024.pdf]] |
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| Si vous ne souhaitez pas bénéficier de la garantie Locapass, vous devrez joindre les documents suivants relatifs à votre garant : * Le contrat de caution solidaire dûment complété, daté et signé pour l'année scolaire en question * La photocopie de la dernière facture EDF, quittance de loyer ou tout autre document justifiant l'adresse du garant * La copie des trois derniers bulletins de salaire * La copie recto-verso de la carte d'identité pour un garant de nationalité française pour un garant de nationalité étrangère, une copie lisible de la carte de séjour * Un RIB du garant * 1 enveloppe A4 affranchie au tarif en vigueur pour 100g |
Bon courage, on se voit vite à la rentrée <3 |
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| == J'y comprends rien !!! == Ne panique pas, on est passé par là... On va reprendre les points un peu délicats un par un. En tout cas, il est inutile de renvoyer le dossier, tu le porteras en main propres à la rentrée pour plus de sécurité (attention à n'oublier aucun papier par contre !). Il est préférable que tu viennes avec tes cautionneurs à cette rentrée.<<BR>> S'il y a un papier du genre "on a 2000 places pour 15000 demandes, donc vous n'allez peut être pas avoir de chambre", ne t'en préoccupe pas : les étudiants de l'ENS ont un contingent de chambres réservées ; et il y a largement plus de chambres que de demandes. |
= Inscription au CROUS pour se loger = |
| Ligne 36: | Ligne 13: |
| === RIB, photo, enveloppe A4, carte d'identité === Bon, voilà déjà 4 choses qui ne posent pas de problème a priori |
== Où se loger ? == |
| Ligne 39: | Ligne 15: |
| === Contrat de sous-location === Il s'agit d'un document de plusieurs pages détaillant de votre contrat avec CROUS. Il faut mettre ses initiales en bas de chaque page. Si mes souvenirs sont bons il n'y a qu'un exemplaire. |
Vous allez enfin découvrir la 3e étape des concours, celle dont on ne parle jamais, la plus difficile<<FootNote(En fait la plus difficile se nomme Coriandre…)>>, même pour les étudiants brillants qui arrivent à calculer des triples intégrales de surface de tête... |
| Ligne 42: | Ligne 17: |
| === Charte de l'étudiant === RAS, sauf qu'il n'y a qu'un seul exemplaire au lieu de 2. |
Le plus simple pour se loger autour de l'ENS Paris-Saclay est de passer par le [[https://logement.campus-paris-saclay.fr/|guichet unique du plateau de Saclay]], qui centralise toutes les demandes de logement sur le plateau. |
| Ligne 45: | Ligne 19: |
| === Attestation d'assurance === Tu dois contacter votre assurance pour qu'elle te fournisse une "attestation d'assurance responabilité civile locative", qui doit couvrir les dégats que tu peux faire vis à vis des bâtiments et des voisins. Ca doit durer 1 an ; tu dois mettre comme adresse "70 rue Camille Desmoulins" en attendant de connaitre ta chambre. Lorsque tu la connaitras, tu devras recontacter ton assureur pour changer l'adresse (par exemple : 72 rue Camille Desmoulins pour le bâtiment A" |
L'ENS dispose de nombreuses chambres réservées pour ses étudiants dans les résidences alentours, notamment dans les résidences George Sand (à 2 pas de l'ENS), Twenty Campus (juste à côté), Joliot Curie (juste derrière), Césal IV (à côté de Joliot Curie) et Eileen Grey (à peine plus loin, à 10 minutes à pied). George Sand et Eileen Grey sont des résidences détenues par le CROUS de Versailles, qui offrent l'avantage d'avoir des logements très corrects à prix attractifs. |
| Ligne 48: | Ligne 21: |
| === Certificat de scolarité/Carte d'étudiant === A priori t'en as pas encore, mais ce n'est pas grave. |
== Le début de la procédure == |
| Ligne 51: | Ligne 23: |
| === Photocopie de l'attribution des bourses === Réservé aux boursiers, évidemment. |
Toutes les demandes sont à adresser sur la plateforme du guichet unique du plateau de Saclay : [[https://logement.campus-paris-saclay.fr/]]. La plateforme ouvre dans l'idéal autour de mi-juin, mais cela peut tarder et n'ouvrir que début juillet. |
| Ligne 54: | Ligne 25: |
| === 2 règlements intérieurs === RAS |
Votre compte est lié à votre compte [[https://messervices.etudiant.gouv.fr/]]. Une fois connectés, vous pouvez désormais procéder à la recherche de logements et formuler vos vœux. |
| Ligne 57: | Ligne 27: |
| === Etat des lieux === On ne te donnera le papier que sur place |
Vous pouvez formuler jusqu'à 3 vœux. Comme dit plus haut, privilégiez la résidence George Sand, qui est la résidence construite pour l'ENS et qui la touche. Vous pouvez également placer Eileen Grey dans vos choix, qui reste une très bonne résidence même si elle est un tout petit peu plus loin. N'hésitez pas à faire plusieurs vœux dans la même résidence, en choisissant des vœux seul et des vœux en colocation (de 2 à 4 personnes), selon vos préférences. |
| Ligne 60: | Ligne 29: |
| === Cas particulier stagiaires/étrangers === Ca ne nous concerne pas a priori. |
{{{#!wiki caution Attention : il n'est officiellement pas possible de choisir avec qui on partage une colocation, le CROUS mise sur le hasard. Toutefois, des rumeurs courent comme quoi il suffit de demander au CROUS par mail ou par téléphone au moment de réserver son logement pour qu'ils puissent forcer les choses. |
| Ligne 63: | Ligne 32: |
| === Caution === Si jamais tu ne connais personne qui puisse se porter caution pour toi (généralement c'est les parents), tu peux demander à un organisme ("Locapass") d'être cautionneur pour toi. |
Cependant, le CROUS refuse catégoriquement à l'heure actuelle les colocations mixtes, même si des négociations sont en cours. }}} |
| Ligne 66: | Ligne 35: |
| Si tu n'utilises pas ce système (comme 99% des normaliens au CROUS), tu dois donner la liste des papiers indiqués, ce qui double la quantité de paperasse à donner. Le contrat de caution solidaire est un document d'1 page qui se sépare en 4 feuillets. Tu dois y inscrire le nom du cautionneur, s'il est marié, si oui le type de mariage ("communauté d'acquets" si tu sais pas quoi mettre). Après "à concurrence de" tu dois mettre : "trois cent soixante-sept euros et 59 cents" et après "pour un loyer mensuel de" il faut écrire "quatre mille quatre cent onze euros et 08 cents <<FootNote(Montants pour l'année 2007-08, modifiables d'années en années)>>(ce qui correspond, tu l'auras remarqué, à 12 mois de loyer impayé... Ils sont parano au CROUS !). | {{{#!wiki tip À titre d'information, George Sand comporte 390 studios dont 25 appartements en colocation et 19 pour personnes à mobilité réduite. }}} |
| Ligne 68: | Ligne 39: |
| Le reste est suffisamment explicite. | Une fois que vous êtes sûrs de vos vœux, vous pourrez les valider. Le GUPS va vous demander des informations supplémentaires avant la validation : ``` Si vos vœux de logement ne sont pas satisfaits, acceptez-vous que le Guichet Unique Paris-Saclay (GUPS) vous propose d'autres logements susceptibles de vous convenir ? ``` Vous pouvez soit empêcher le GUPS de vous proposer un autre choix, soit l'autoriser en choisissant de préférence quelque chose dans la même résidence, quitte à avoir un logement seul plutôt qu'une colocation (ou l'inverse), soit l'autoriser à vous proposer le même type de logement dans une autre résidence. Enfin, des questions plus personnelles : * '''Cursus :''' Niveau universitaire * '''Niveau d'études :''' L3/M1/M2 * '''Loyer minimum (en euros) :''' Quel est le niveau de confort que vous souhaitez (étrange comme critère ...) * '''Loyer maximum (en euros) :''' Dans le cas où le GUPS ne peut satisfaire vos vœux et vous propose autre chose, il va tenter de se plier à cette contrainte. '''Ne mettez pas de valeur trop élevée et soyez cohérents avec votre budget logement''' si vous ne voulez pas vous retrouver avec un 20 m² à 700 €. * '''Date souhaitée de prise du logement :''' Généralement autour du premier septembre de l'année en cours, à adapter selon votre cas. Cette date est avant tout un ordre de grandeur. * '''Date prévisionnelle de sortie du logement :''' Cette date est surtout utile si vous ne restez pas l'année complète. Sinon, le 31 août de l'année suivante semble être un bon paramètre. Vous pouvez désormais valider vos vœux :) == La confirmation du GUPS == Si tu as de la chance, le GUPS va te répondre sous quelques jours (plus ou moins rapidement) t'indiquant comme quoi tu rentres dans les quotas de l'école. Bonne nouvelle, tu pourras être admis en résidence ! Il te suffit d'envoyer un mail avec les trois derniers bulletins de salaire et le dernier avis d'imposition (ou équivalents selon les cas, le mail est suffisamment précis) de tes parents, ou à ton nom si tu es concerné·e (si tu rentres en 2ème année ou plus en tant qu'élève normalien par exemple). Ces papiers sont demandés officiellement pour vérifier si le logement est cohérent avec les revenus, mais en pratique demander ce genre de choses à certains élèves qui sont payés rend cette pratique plus protocolaire que réellement utile ... {{{#!wiki tip À tout moment, le GUPS peut être contacté en cas de besoin à l'adresse gups@crous-versailles.fr. Ils sont relativement réactifs et plutôt efficaces. Il est également possible de les contacter au numéro 06.74.39.39.53 du lundi au vendredi de 9h à 12h. }}} Très peu de temps après, le GUPS te répondra si tout va bien que ton dossier est accepté, et tu recevras une proposition de logement. Pour l'accepter, c'est très simple : il suffit de ne pas suivre l'instruction donnée dans le mail puisque cela ne fonctionne pas. Pas la peine non plus d'aller sur la plateforme du GUPS et de cliquer sur le bouton « Réserver mon logement », puisqu'il ne fonctionne pas non plus. Tu dois te rendre sur [[https://messervices.etudiant.gouv.fr/]], te connecter, aller dans la rubrique « Cité U », choisir « CROUS de Versailles » et enfin cliquer sur « Proposition de logement 20XY-20UV » (où UV = XY+1) pour accéder à ta réservation. Si tout te convient, tu es invité·e à payer 100 € d’acompte de réservation. La réservation doit se faire dans les 72h suivant la proposition de logement. Ces 100 € seront déduits de ton premier loyer. == Mon logement est réservé ! == Félicitations ! Tu viens de recevoir un mail qui te décrit ton contrat. Tu connais désormais le numéro de ta chambre et le montant de ton loyer. C'est une nouvelle tellement exceptionnelle que le CROUS t'envoie même un SMS pour te prévenir. La raison est simple : tu as 72h top chrono pour envoyer tes premiers documents en ligne. Car oui : il n'y a que le CROUS qui a le droit de retarder les choses. {{{#!wiki caution Attention, ils disent 72h, mais leur système informatique considère plutôt : 3j donc pour un mail reçu Jeudi à 17h, vous avez jusqu'à Samedi 23h59 (dans ce cas, 55h au lieu de 72). }}} Dans les deux documents reçus (affectation dans un logement et décision d'admission), tu disposes d'un lien (à ne pas communiquer) d'une plateforme sur laquelle déposer les documents suivants : * Une pièce d'identité * Un certificat de scolarité ou une attestation d'inscription * Un engagement de caution solidaire Pour le certificat de scolarité, normalement un mail d'admission en master, une capture d'écran de SCEI ou une lettre d'admission sur dossier suffit. Il y à trois possibilités pour la caution : * Une caution VISALE à demander [[https://www.visale.fr/|ici]]. Attention : la demande peut mettre un certain temps avant d'être acceptée. Un justificatif de demande '''ne suffit pas'''. N'hésitez pas à faire la demande bien avant la réponse du GUPS : il n'est pas nécessaire d'avoir déjà une proposition de logement avant de demander un Visa. * Le CROUS recommande cette solution, plus facile à la fois pour eux et (en général) pour toi * Une caution d'une personne physique. Il faut pour cela transmettre les informations suivantes : * Un acte de cautionnement, à télécharger [[https://www.crous-versailles.fr/wp-content/uploads/sites/17/2020/03/Acte-de-cautionnement-crous-versailles-2020.pdf|ici]] et à remplir * Une pièce d'identité du garant * Un justificatif de domicile (une pièce parmi : Dernière quittance de loyer, facture d'eau, de gaz ou d'électricité de moins de trois mois, attestation d'assurance logement de moins de trois mois, dernier avis de taxe foncière ou, à défaut, titre de propriété de la résidence principale) * Attestation d'activités professionnelles (Contrat de travail, ...) * Attestation de ressources (un seul document, qui peut être les trois dernières fiches de salaire, le dernier avis d'imposition, ...) * Ou une caution d'une personne morale, qui demande les même documents avec en supplément : * Un extrait Kbis original de moins de trois mois * Un justificatif d'identité du représentant Une fois tous vos documents déposés, vous n'avez plus qu'à attendre que votre future résidence traite votre dossier :) == Le rendez-vous == Dans les 72h qui suivent ta demande, le GUPS va vérifier que tes documents sont corrects. Si ce n'est pas le cas, tu auras le droit à un nouveau délai de 48h pour en envoyer des corrects. Une fois que les premiers documents sont validés, il est enfin possible de prendre un rendre un rendez-vous ! Cela se fait sur une plateforme dédiée : https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/rdv/fr/ Un lien personnalisé sera transmis. Vous devez choisir un créneau de 30 minutes pendant lequel se fera la remise des clés et l'état des lieux. Avant 48h avant le rendez-vous, vous devez transmettre numériquement sur une plateforme de dépôts de documents dédiée : * La décision d’admission signée, que vous avez reçue par mail * Une attestation d’assurance responsabilité civile et multirisques habitation au nom de l’étudiant et correspondant à l’adresse de la résidence * Le règlement intérieur daté et signé, téléchargeable depuis ce lien : https://www.crous-versailles.fr/wp-content/uploads/sites/17/2018/06/Logement-crous-versailles-Reglement-interieur-residences-2019.pdf * Un RIB au format SEPA * Le formulaire d’autorisation de prélèvement automatique : https://www.crous-versailles.fr/wp-content/uploads/sites/17/2018/03/Demande-de-Prelevement-Crous-V.pdf Le dernier papier est présenté comme obligatoire, nul ne sait ce qu'il en est en réalité. == La visite == Vient désormais le jour de la visite, tu vas enfin pouvoir récupérer tes clés promises ! * Vous devrez vous munir de 2 photos d’identité (à remettre à l'accueil de la résidence) * Vous vous acquitterez du paiement du premier mois de redevance en carte bancaire ou en chèque (la réservation de 100€ sera déduite). * Vous devrez vous acquitter du paiement du dépôt de garantie en carte bancaire ou en chèque (la redevance mensuelle hors charge). * Un état des lieux contradictoire sera réalisé en compagnie d’un agent du Crous. {{{#!wiki caution Si officiellement il est possible de payer le dépôt de garantie et le premier mois de loyer avec différents mode de paiement, préférez le chèque, à défaut l'espèce. Le terminal de paiement bancaire ne semble pas toujours fonctionner lorsqu'il est entre les mains du CROUS. Comptez autour de 275 € de dépôt de garantie, encaissé puis restitué lors de la sortie. }}} {{{#!wiki tip En raison de la crise sanitaire actuelle, l'état des lieux est réalisé en différé. Sur le bureau se trouvera l'état des lieux pré-rempli par le CROUS (pré-rempli rapidement, c'est-à-dire tout est en parfait état, y compris le canapé absent) et vous devrez signaler sur cette feuille les modifications à apporter avant de rapporter la feuille à l'accueil. }}} Après c'est fini ! À l'issue de ces démarches, il sera procédé à la remise des moyens d’accès au logement : clés, badges ... Tu vas désormais pouvoir profiter de ton nouveau lit, de ton appartement spatieux, mais surtout commencer à te préparer pour les soirées de rentrée et aller t'inscrire au WEI :) == L'accès à Internet == Cette section concerne uniquement les résidences CROUS du plateau, à savoir : * George Sand (GUPS) * Fleming (DSE) * Émilie du Châtelet (DSE) * La Pacaterie (DSE) * (Bientôt) Résidence des Rives (DSE) Pour les autres résidences, il sera précisé sans doute plus tard comment l'accès se fait. Pour les quatre premières de cette liste, le crous vous "offrira" une connexion Wifirst "!SmartCampus". Le débit est correct pour des usages simples (mails et web). Pour le reste, attendez-vous à un ping médiocre, et un débit limité pour le streaming, surtout en soirée quand tout le monde s'y connecte... Il arrive également parfois que le réseau tombe complètement en panne pendant 2,3 jours voire une semaine entière sans raison. Puisqu'il n'y a pas de technicien sur place, un tel problème peut durer longtemps. Dernier détail, le portail captif, très pénible, vous demandera de vous authentifier très régulièrement, ce qui est très pénible. Inutile de compter sur la 4G ou de la 3G; impossible d'en avoir dans les nouveaux bâtiments que sont George Sand ou Eileen Gray, conçus en béton armé; une vraie cage de Faraday. Alors, à ce moment là, tu te demandes comment avoir un internet correct. Ce que les quatre premières résidences ne vous diront pas (surtout Georges Sand), c'est qu'il existe un deuxième fournisseur d'accès à Internet : [[https://auro.re|Aurore]], dont le logo est étrangement similaire au logo du Cr@ns. À l'image du Cr@ns à Cachan, Aurore est une association comportant des étudiants de l'ENS et propose sur le plateau de Saclay une adhésion avec connexion à Internet pour 5 € par mois ou bien 50 € à l'année. À cela s'ajouteront au fur et à mesure quelques services, comme le Cr@ns à Cachan ... Aurore est une association gérée par des étudiants de l'université Paris-Saclay de manière bénévole, contrairement à Wifirst qui est une entreprise disposant d'un contrat à l'échelle nationale avec le CROUS. Le service est moins bon et surtout plus cher. Cela ne le semble pourtant pas puisque c'est "gratuit", mais représente bien plus de 5 € dans les charges mensuelles ... {{{#!wiki tip Aurore est parvenu à décrocher une exclusivité dans le câblage de la résidence des Rives, ouvrant en septembre 2020. Vous n'aurez alors pas d'accès Wifirst. }}} Pour s'inscrire à Aurore, rendez-vous à l'adresse https://re2o.auro.re. Il faut vous inscrire. Vous recevrez ensuite un mail expliquant la suite de la procédure, et un autre pour définir votre mot de passe. Une fois inscrit, vous devrez ensuite adhérer à Aurore. Une fois votre connexion payée, vous aurez accès à Internet. Sauf si vous êtes dans la résidence George Sand. En effet : il faut ensuite attendre qu'un technicien d'Aurore câble manuellement, c'est-à-dire vous déconnecter de Wifirst et vous brancher à Aurore. Cette opération se fait à distance, pas besoin que vous soyez présent dans votre chambre. Ce processus est normalement rapide, surtout si vous envoyez un message. Cette procédure concerne uniquement le filaire, vous aurez déjà accès au Wifi en attendant. Dès que le câblage est établi, profitez de votre connexion à 1 Gb/s :) |
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| * Qu'est ce qu'un étudiant BGE/BGF ? * On ne sait pas mais il faut pas cocher ces cases, en tout cas. * Comment va se dérouler la rentrée ? * Théoriquement, il n'y a pas assez de places dans les nouveaux bâtiments (A,B,C,H,I,J,G) pour tous les nouveaux admis, donc c'est les premiers arrivés, premiers servis. Pour avoir une chambre dans ces bâtiment, tu dois arriver la veille de la rentrée, et passer la nuit à la Kfet. On te donnera un ticket qui sera ton rang pour l'obtention d'une chambre. La rentrée avec le CROUS se fait le matin à 8h. <<BR>> Si tu n'as pas directement de chambre dans les nouveaux bâtiments (parce que tu n'a pas pu/voulu passer la nuit à la Kfet, ou que le CROUS a mal géré son affaire), tu logeras au bâtiment M et tu seras inscrit -si tu le souhaites- sur une liste d'attente ; généralement avant Noël tout le monde a une vraie chambre. * Les chambres du campus sont bien ? * Honnêtement, à part au bâtiment M, c'est plutôt pas mal. |
- C'est où pour s'inscrire au CRANS/AURORE ? -- WikiRida <<DateTime(2020-07-16T16:21:14Z)>> - Juste au dessus :) -- WikiYnerant <<DateTime(2020-07-17T18:42:42Z)>> |
Inscription administrative à l'ENS _ Aide aux procédures
Coucou, félicitations pour ton admission à l'ENS Paris-Saclay ! Tu es perdu⸱e dans les différentes procédures administratives à réaliser afin de s'inscrire ? Pas de panique, le BDE 2024 de l'ENS te propose ce guide qui récapitule et synthétise les différentes démarches à réaliser pour t'inscrire en toute sérénité ! Tu peux t'y référer les yeux fermés, il a été validé par l'administration de l'école !
Guide_Inscription_BDE_2024.pdf
Bon courage, on se voit vite à la rentrée <3
Inscription au CROUS pour se loger
Où se loger ?
Vous allez enfin découvrir la 3e étape des concours, celle dont on ne parle jamais, la plus difficile1, même pour les étudiants brillants qui arrivent à calculer des triples intégrales de surface de tête...
Le plus simple pour se loger autour de l'ENS Paris-Saclay est de passer par le guichet unique du plateau de Saclay, qui centralise toutes les demandes de logement sur le plateau.
L'ENS dispose de nombreuses chambres réservées pour ses étudiants dans les résidences alentours, notamment dans les résidences George Sand (à 2 pas de l'ENS), Twenty Campus (juste à côté), Joliot Curie (juste derrière), Césal IV (à côté de Joliot Curie) et Eileen Grey (à peine plus loin, à 10 minutes à pied). George Sand et Eileen Grey sont des résidences détenues par le CROUS de Versailles, qui offrent l'avantage d'avoir des logements très corrects à prix attractifs.
Le début de la procédure
Toutes les demandes sont à adresser sur la plateforme du guichet unique du plateau de Saclay : https://logement.campus-paris-saclay.fr/. La plateforme ouvre dans l'idéal autour de mi-juin, mais cela peut tarder et n'ouvrir que début juillet.
Votre compte est lié à votre compte https://messervices.etudiant.gouv.fr/. Une fois connectés, vous pouvez désormais procéder à la recherche de logements et formuler vos vœux.
Vous pouvez formuler jusqu'à 3 vœux. Comme dit plus haut, privilégiez la résidence George Sand, qui est la résidence construite pour l'ENS et qui la touche. Vous pouvez également placer Eileen Grey dans vos choix, qui reste une très bonne résidence même si elle est un tout petit peu plus loin. N'hésitez pas à faire plusieurs vœux dans la même résidence, en choisissant des vœux seul et des vœux en colocation (de 2 à 4 personnes), selon vos préférences.
Attention : il n'est officiellement pas possible de choisir avec qui on partage une colocation, le CROUS mise sur le hasard. Toutefois, des rumeurs courent comme quoi il suffit de demander au CROUS par mail ou par téléphone au moment de réserver son logement pour qu'ils puissent forcer les choses.
Cependant, le CROUS refuse catégoriquement à l'heure actuelle les colocations mixtes, même si des négociations sont en cours.
À titre d'information, George Sand comporte 390 studios dont 25 appartements en colocation et 19 pour personnes à mobilité réduite.
Une fois que vous êtes sûrs de vos vœux, vous pourrez les valider. Le GUPS va vous demander des informations supplémentaires avant la validation :
` Si vos vœux de logement ne sont pas satisfaits, acceptez-vous que le Guichet Unique Paris-Saclay (GUPS) vous propose d'autres logements susceptibles de vous convenir ? `
Vous pouvez soit empêcher le GUPS de vous proposer un autre choix, soit l'autoriser en choisissant de préférence quelque chose dans la même résidence, quitte à avoir un logement seul plutôt qu'une colocation (ou l'inverse), soit l'autoriser à vous proposer le même type de logement dans une autre résidence.
Enfin, des questions plus personnelles :
Cursus : Niveau universitaire
Niveau d'études : L3/M1/M2
Loyer minimum (en euros) : Quel est le niveau de confort que vous souhaitez (étrange comme critère ...)
Loyer maximum (en euros) : Dans le cas où le GUPS ne peut satisfaire vos vœux et vous propose autre chose, il va tenter de se plier à cette contrainte. Ne mettez pas de valeur trop élevée et soyez cohérents avec votre budget logement si vous ne voulez pas vous retrouver avec un 20 m² à 700 €.
Date souhaitée de prise du logement : Généralement autour du premier septembre de l'année en cours, à adapter selon votre cas. Cette date est avant tout un ordre de grandeur.
Date prévisionnelle de sortie du logement : Cette date est surtout utile si vous ne restez pas l'année complète. Sinon, le 31 août de l'année suivante semble être un bon paramètre.
Vous pouvez désormais valider vos vœux 
La confirmation du GUPS
Si tu as de la chance, le GUPS va te répondre sous quelques jours (plus ou moins rapidement) t'indiquant comme quoi tu rentres dans les quotas de l'école. Bonne nouvelle, tu pourras être admis en résidence ! Il te suffit d'envoyer un mail avec les trois derniers bulletins de salaire et le dernier avis d'imposition (ou équivalents selon les cas, le mail est suffisamment précis) de tes parents, ou à ton nom si tu es concerné·e (si tu rentres en 2ème année ou plus en tant qu'élève normalien par exemple). Ces papiers sont demandés officiellement pour vérifier si le logement est cohérent avec les revenus, mais en pratique demander ce genre de choses à certains élèves qui sont payés rend cette pratique plus protocolaire que réellement utile ...
À tout moment, le GUPS peut être contacté en cas de besoin à l'adresse gups@crous-versailles.fr. Ils sont relativement réactifs et plutôt efficaces. Il est également possible de les contacter au numéro 06.74.39.39.53 du lundi au vendredi de 9h à 12h.
Très peu de temps après, le GUPS te répondra si tout va bien que ton dossier est accepté, et tu recevras une proposition de logement. Pour l'accepter, c'est très simple : il suffit de ne pas suivre l'instruction donnée dans le mail puisque cela ne fonctionne pas. Pas la peine non plus d'aller sur la plateforme du GUPS et de cliquer sur le bouton « Réserver mon logement », puisqu'il ne fonctionne pas non plus. Tu dois te rendre sur https://messervices.etudiant.gouv.fr/, te connecter, aller dans la rubrique « Cité U », choisir « CROUS de Versailles » et enfin cliquer sur « Proposition de logement 20XY-20UV » (où UV = XY+1) pour accéder à ta réservation. Si tout te convient, tu es invité·e à payer 100 € d’acompte de réservation. La réservation doit se faire dans les 72h suivant la proposition de logement. Ces 100 € seront déduits de ton premier loyer.
Mon logement est réservé !
Félicitations ! Tu viens de recevoir un mail qui te décrit ton contrat. Tu connais désormais le numéro de ta chambre et le montant de ton loyer. C'est une nouvelle tellement exceptionnelle que le CROUS t'envoie même un SMS pour te prévenir.
La raison est simple : tu as 72h top chrono pour envoyer tes premiers documents en ligne. Car oui : il n'y a que le CROUS qui a le droit de retarder les choses.
Attention, ils disent 72h, mais leur système informatique considère plutôt : 3j donc pour un mail reçu Jeudi à 17h, vous avez jusqu'à Samedi 23h59 (dans ce cas, 55h au lieu de 72).
Dans les deux documents reçus (affectation dans un logement et décision d'admission), tu disposes d'un lien (à ne pas communiquer) d'une plateforme sur laquelle déposer les documents suivants :
- Une pièce d'identité
- Un certificat de scolarité ou une attestation d'inscription
- Un engagement de caution solidaire
Pour le certificat de scolarité, normalement un mail d'admission en master, une capture d'écran de SCEI ou une lettre d'admission sur dossier suffit.
Il y à trois possibilités pour la caution :
Une caution VISALE à demander ici. Attention : la demande peut mettre un certain temps avant d'être acceptée. Un justificatif de demande ne suffit pas. N'hésitez pas à faire la demande bien avant la réponse du GUPS : il n'est pas nécessaire d'avoir déjà une proposition de logement avant de demander un Visa.
- Le CROUS recommande cette solution, plus facile à la fois pour eux et (en général) pour toi
- Une caution d'une personne physique. Il faut pour cela transmettre les informations suivantes :
Un acte de cautionnement, à télécharger ici et à remplir
- Une pièce d'identité du garant
- Un justificatif de domicile (une pièce parmi : Dernière quittance de loyer, facture d'eau, de gaz ou d'électricité de moins de trois mois, attestation d'assurance logement de moins de trois mois, dernier avis de taxe foncière ou, à défaut, titre de propriété de la résidence principale)
- Attestation d'activités professionnelles (Contrat de travail, ...)
- Attestation de ressources (un seul document, qui peut être les trois dernières fiches de salaire, le dernier avis d'imposition, ...)
- Ou une caution d'une personne morale, qui demande les même documents avec en supplément :
- Un extrait Kbis original de moins de trois mois
- Un justificatif d'identité du représentant
Une fois tous vos documents déposés, vous n'avez plus qu'à attendre que votre future résidence traite votre dossier
Le rendez-vous
Dans les 72h qui suivent ta demande, le GUPS va vérifier que tes documents sont corrects. Si ce n'est pas le cas, tu auras le droit à un nouveau délai de 48h pour en envoyer des corrects.
Une fois que les premiers documents sont validés, il est enfin possible de prendre un rendre un rendez-vous ! Cela se fait sur une plateforme dédiée : https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/rdv/fr/ Un lien personnalisé sera transmis. Vous devez choisir un créneau de 30 minutes pendant lequel se fera la remise des clés et l'état des lieux.
Avant 48h avant le rendez-vous, vous devez transmettre numériquement sur une plateforme de dépôts de documents dédiée :
- La décision d’admission signée, que vous avez reçue par mail
- Une attestation d’assurance responsabilité civile et multirisques habitation au nom de l’étudiant et correspondant à l’adresse de la résidence
Le règlement intérieur daté et signé, téléchargeable depuis ce lien : https://www.crous-versailles.fr/wp-content/uploads/sites/17/2018/06/Logement-crous-versailles-Reglement-interieur-residences-2019.pdf
- Un RIB au format SEPA
Le formulaire d’autorisation de prélèvement automatique : https://www.crous-versailles.fr/wp-content/uploads/sites/17/2018/03/Demande-de-Prelevement-Crous-V.pdf
Le dernier papier est présenté comme obligatoire, nul ne sait ce qu'il en est en réalité.
La visite
Vient désormais le jour de la visite, tu vas enfin pouvoir récupérer tes clés promises !
- Vous devrez vous munir de 2 photos d’identité (à remettre à l'accueil de la résidence)
- Vous vous acquitterez du paiement du premier mois de redevance en carte bancaire ou en chèque (la réservation de 100€ sera déduite).
- Vous devrez vous acquitter du paiement du dépôt de garantie en carte bancaire ou en chèque (la redevance mensuelle hors charge).
- Un état des lieux contradictoire sera réalisé en compagnie d’un agent du Crous.
Si officiellement il est possible de payer le dépôt de garantie et le premier mois de loyer avec différents mode de paiement, préférez le chèque, à défaut l'espèce. Le terminal de paiement bancaire ne semble pas toujours fonctionner lorsqu'il est entre les mains du CROUS.
Comptez autour de 275 € de dépôt de garantie, encaissé puis restitué lors de la sortie.
En raison de la crise sanitaire actuelle, l'état des lieux est réalisé en différé. Sur le bureau se trouvera l'état des lieux pré-rempli par le CROUS (pré-rempli rapidement, c'est-à-dire tout est en parfait état, y compris le canapé absent) et vous devrez signaler sur cette feuille les modifications à apporter avant de rapporter la feuille à l'accueil.
Après c'est fini ! À l'issue de ces démarches, il sera procédé à la remise des moyens d’accès au logement : clés, badges ...
Tu vas désormais pouvoir profiter de ton nouveau lit, de ton appartement spatieux, mais surtout commencer à te préparer pour les soirées de rentrée et aller t'inscrire au WEI
L'accès à Internet
Cette section concerne uniquement les résidences CROUS du plateau, à savoir :
- George Sand (GUPS)
- Fleming (DSE)
- Émilie du Châtelet (DSE)
- La Pacaterie (DSE)
- (Bientôt) Résidence des Rives (DSE)
Pour les autres résidences, il sera précisé sans doute plus tard comment l'accès se fait.
Pour les quatre premières de cette liste, le crous vous "offrira" une connexion Wifirst "SmartCampus". Le débit est correct pour des usages simples (mails et web). Pour le reste, attendez-vous à un ping médiocre, et un débit limité pour le streaming, surtout en soirée quand tout le monde s'y connecte... Il arrive également parfois que le réseau tombe complètement en panne pendant 2,3 jours voire une semaine entière sans raison. Puisqu'il n'y a pas de technicien sur place, un tel problème peut durer longtemps. Dernier détail, le portail captif, très pénible, vous demandera de vous authentifier très régulièrement, ce qui est très pénible.
Inutile de compter sur la 4G ou de la 3G; impossible d'en avoir dans les nouveaux bâtiments que sont George Sand ou Eileen Gray, conçus en béton armé; une vraie cage de Faraday.
Alors, à ce moment là, tu te demandes comment avoir un internet correct. Ce que les quatre premières résidences ne vous diront pas (surtout Georges Sand), c'est qu'il existe un deuxième fournisseur d'accès à Internet : Aurore, dont le logo est étrangement similaire au logo du Cr@ns.
À l'image du Cr@ns à Cachan, Aurore est une association comportant des étudiants de l'ENS et propose sur le plateau de Saclay une adhésion avec connexion à Internet pour 5 € par mois ou bien 50 € à l'année. À cela s'ajouteront au fur et à mesure quelques services, comme le Cr@ns à Cachan ...
Aurore est une association gérée par des étudiants de l'université Paris-Saclay de manière bénévole, contrairement à Wifirst qui est une entreprise disposant d'un contrat à l'échelle nationale avec le CROUS. Le service est moins bon et surtout plus cher. Cela ne le semble pourtant pas puisque c'est "gratuit", mais représente bien plus de 5 € dans les charges mensuelles ...
Aurore est parvenu à décrocher une exclusivité dans le câblage de la résidence des Rives, ouvrant en septembre 2020. Vous n'aurez alors pas d'accès Wifirst.
Pour s'inscrire à Aurore, rendez-vous à l'adresse https://re2o.auro.re. Il faut vous inscrire. Vous recevrez ensuite un mail expliquant la suite de la procédure, et un autre pour définir votre mot de passe. Une fois inscrit, vous devrez ensuite adhérer à Aurore.
Une fois votre connexion payée, vous aurez accès à Internet. Sauf si vous êtes dans la résidence George Sand. En effet : il faut ensuite attendre qu'un technicien d'Aurore câble manuellement, c'est-à-dire vous déconnecter de Wifirst et vous brancher à Aurore. Cette opération se fait à distance, pas besoin que vous soyez présent dans votre chambre. Ce processus est normalement rapide, surtout si vous envoyez un message. Cette procédure concerne uniquement le filaire, vous aurez déjà accès au Wifi en attendant.
Dès que le câblage est établi, profitez de votre connexion à 1 Gb/s
Questions diverses
- C'est où pour s'inscrire au CRANS/AURORE ? -- WikiRida 2020-07-16 16:21:14
- Juste au dessus
-- WikiYnerant 2020-07-17 18:42:42
En fait la plus difficile se nomme Coriandre… (1)