Un stage
Un stage ca ne s'improvise pas ! (enfin, pas officiellement)
Démarche générale
Voici la démarche usuelle :
- Trouver un sujet qui vous plaît (ou un pays...)
- Trouver des personnes pouvant être intéressées par un stagiaire. Pour cela, vous pouvez utiliser vos contacts personnels (profs, anciens maitre de stage...) et/ou contacter au hasard des personnes via l'adresse mail fournie sur leur site. Si cela est possible, il est bien de pouvoir visiter les laboratoires.
- En discuter avec votre département qui donnera son avis (généralement ils sont d'accords)
- Choisir le stage en fonction de ses goûts personnels. Si vous avez plusieurs propositions, précisez-le à tous vos contacts, et surtout pensez à les prévenir de votre choix.
- Aller au secrétariat de son département pour remplir un formulaire de stage (disponible en anglais ou en francais selon votre pays d'accueil)
Si vous allez dans un pays hors UE, et notamment les Etats-Unis, penser à vérifier que votre passeport est valide (quelques semaines pour en obtenir un nouveau 1, voir HowtoPasseport à ce sujet) et à obtenir un visa (1 mois 2, voir HowtoVisa à ce sujet)
- Trouver un logement sur place. Idées : demander à votre maitre de stage d'envoyer un mail à son équipe ; regarder les sites internet spécialisés ; contacter les anciens stagiaires qui sont passés par cet endroit
- Essayer d'arriver quelques jours avant le début du stage, histoire d'avoir le temps de s'installer, de vérifier que l'appartement est correct (voire qu'il existe...), et de faire un minimum de repérage/tourisme
Remarque : si vous faites un master 2 différent de celui par défaut de votre département (c'est souvent le cas), la convention de stage est à faire avec le secrétariat de votre master 2.
Informations spécifiques à certains pays
Stagiaires, merci de remplir ici vos remarques spécifique à un labo/université/pays concernant vos stages.
Bourses, gratifications
Vous pouvez demander toutes les gratifications ci-dessous, normalien ou pas, lorsque vous allez en stage.
Si c'est votre labo d'accueil qui vous l'accorde, rien à signaler, si ce n'est que vous êtes censé remplir un formulaire de cumul. En France, pour tous les stages de durée supérieure à 3 mois, les laboratoires sont obligés de payer les stagiaires étudiants (minimum 400€/mois), mais pas les normaliens. Les entreprises sont obligées pour tous (étudiants et normaliens). Pour des durées inférieures, rien n'est obligatoire.
Du côté de l'ENS, vous pouvez aller voir le SRI (Service des Relations Internationales) et déposer un dossier pour le Prix d'Action Internationale (un dossier à faire). Pour plus d'infos voir VieEns/ServiceRelationsInternationales
Si vous êtes inscrit à Jussieu, la DRI (direction des relations internationales) de l'UPMC attribue des aides à la mobilité internationale sous conditions (de revenus et/ou géographique) et parfois cumulables.
Région Ile de France : 426e/mois sous condition de revenu ; quotient familial < 18520e sur l'avis d'imposition 2006
Cas particulier ERASMUS : s'il existe un accord en Paris 6 et l'Université où vous vous rendez, vous pouvez obtenir environ 380e/mois sans condition de revenu (les versements complets sont souvent tardifs, voire apres votre retour). La liste des universités ayant un partenariat avec l'UPMC est consultable en ligne (http://www2.upmc.fr/sri/coop.htm) (même si elle n'est pas tout à fait à jour)
Le relais stage
C'est par la : /RelaisStage
Le rapport de stage
Vous avez sûrement un rapport à écrire et une soutenance orale à présenter.
Essayez d'écrire votre rapport à la fin de votre stage, et non pas après : vous pourrez poser toutes les questions nécessaires à vos collègues, refaire certaines mesures...
En quel format écrire son rapport ?
- Microsoft Word : pratique (éditeur "What You See Is What You Get") mais problèmes d'incompatibilités : si Word n'est pas installé sur votre ordinateur personnel vous ne pourrez pas modifier votre rapport !
OpenOffice Writer : pareil à Word, mais comme ce logiciel est libre, pas de souci de portabilité ; quelques incompatibilités parfois avec les documents .doc
LaTex : Utilisé très largement dans les milieux scientifiques, et ce n'est pas pour rien : vous vous occupez du contenu, LaTex s'occupe de la mise en forme tout seul Un tuto sur le wiki est là pour vous aider : LaTex
Que utiliser pour la soutenance orale ?
- Transparent, notamment manuscrit : à éviter, c'est très lourd à lire
- Microsoft Powerpoint : bonne solution, assez optimisé, mais comme pour Microsoft Word assurez-vous que ce logiciel est installé sur l'ordinateur relié au vidéoprojecteur pour éviter toute mauvaise surprise
OpenOffice Impress : bonne solution également, quelques incompatibilités si vous enregistrer vos diapos au format PPS et que vous utiliser Powerpoint
- Latex Beamer