Bureau 2007-2008

Composition du bureau

• EmilienChapon (préz)

• PtiEpsilon (vice-préz)

• Mélody Wolk (secrétaire)
• Julien Wengler (tréz)

Comptes-rendus de réunions

Réunion n°1 - 28/02/07, 19h à la Med

Ordre du jour : principalement changement de bureau (papiers remplis à la Kfet, manque encore la signature du trésorier du BDE) (MàJ su 14/03 : en cours...)

Détail :

• Reste à aller voir le BDE pour :
  • Avoir enfin les sous de la CVI et de la soirée Astro à la Kfet. Pour cela il faudra attendre le retour de la tréz du BDE (j'ai son mail), chimiste et donc en vacances. Idem pour les papiers de changement de bureau. Il faudra aussi peut-être gérer avec l'ancien tréz, qui sera plus au courant.

    • cf ci-après ! "Le nerf de la guerre"

  • S'occuper du local : récupérer les clés de l'ancien au 5B pour achever de le vider (livres ?) et l'échanger avec un autre club. Pour cela j'ai le mail du nouveau respo des locaux, pour les histoires d'assurance. Il a aussi proposé qu'on s'arrange avec un autre club qui a un local pas trop abandonné, en fait on devrait pouvoir s'arranger pour l'assurance. Si j'ai bien compris Matthieu n'a pas les clés, il faudra donc aller les chercher à la Kfet. Apparemment le grand respo Kfet y a accès. Échéance : mettons fin de semaine prochaine. Personnes concernées : Sandrine puisque tu es volontaire, Rémi si besoin, Émilien.

    • La suite de l'histoire : après de très nombreuses péripéties (merci le crous et le bde !), il semblerait qu'on puisse bientôt accéder au local, il faut attendre que le bde remette les papiers de l'assurance au crous.

• Passer à la Société Générale de Cachan pour changer les signatures : président et trésorier du nouveau bureau (faut-il attendre le que les papiers de changement de bureau soient signés ?)
• Faire des T-shirts Astro (Mélody) ? Pour nous, + WEI ? + anim WEI (dont bus ?)

  • vous êtes un club modèle ! pour discuter des anims au wei, respo anim rally et bus) : Edith ( edith4212@aol.com ) et Guillaume ( guillaume.1819@hotmail.fr )

• Week-end en août chez Matthieu ?
• Changement de modérateur de la mailing-list astro
• Dorénavant, les compte-rendus de réunions ça se passe ici.

Réunion n°2 - 26/06/07, 21h à la Med

• Etaient présents:
  • Emilien
  • Julien
  • Sandrine
  • Rémi
• Le bureau a fixé le montant des cotisations pour la rentrée prochaine, qui sera de 15 euros. Cela permettra, entre autre, d'acheter des accessoires pour le télescope (voir point ci-dessous)
• Voici quelques propositions de futures dépenses:
  • Des oculaires
  • Un filtre anti-pollution qui filtre les raies du sodium et du mercure de l'éclairage public
  • Un filtre solaire
  • ... et une voiture ?

• Apparemment, acheter une voiture ne sera pas nécessaire finalement car Julien en aura une à sa disposition à la rentrée

• D'ailleurs Julien doit aller voir Ghislaine à propos du compte en banque du club. Objectifs: le rendre fonctionnel, récupérer le chéquier...
• Organisation du WEI
  • On ne fait pas d'anims bus
  • Pour l'anim du wei, le choix s'est finalement arrêté sur les fusées à eau (pas trop cérébral, donc parfaitement adapté au wei). Principe: il faut faire décoller une bouteille en plastique contenant un peu d'eau à l'aide d'une pompe à vélo, le but étant de la faire monter le plus haut possible. Matériel: une dizaine de bouteilles d'au moins 1 litre, une pompe à vélo avec aiguille à gonfler les ballons, bouchons de liège, un cylindre de PVC de diamètre supérieur à la bouteille qui tiendra lieu de rampe de lancement...
  • Si certains d'entre vous sont motivés, n'hésitez pas à vous signaler ! Sont officiellement annoncés : Mélody, Sandrine et Émilien. Mais on ne sera jamais de trop...
• Problème de moteur du télescope: Il ne démarre plus, donc il faudrait essayer de voir où est le problème. Si on ne trouve pas, il est prévu de retourner à la Maison de l'Astro dans la semaine du 02/07.
• Mettre une photo du télescope sur le wiki. Celle-ci sera prise en même temps qu'"on" vérifiera le problème de moteur du télescope.

• Clé du local: Il n'y en a qu'une, qui est gardée par Rémi. Pour la rentrée, si beaucoup d'adhérents veulent utiliser le télescope, il serait préférable que la clé soit un peu plus disponible. On a pensé à la mettre à la porterie du CROUS, mais la sécurité n'est pas garantie pour autant (sachant que la clé du local du ClubArt a été perdue alors qu'elle était à la porterie). Faire un double revient assez cher, et il est peu probable que le crous ou le bde ait envie de s'en charger. Pour l'instant la question reste donc en suspens, mais on y réfléchit.

• Soirée Kfet et promo du club à la rentrée
  • Il faut réserver la Kfet pour une soirée club à la rentrée (Emilien s'en charge en principe). Par ailleurs, les volontaires qui seraient prêts à nous aider pour cette soirée seraient bien aimables de se manifester sur la ML.
    • Ayé ! J'ai inscrit le Club Astro le 26 septembre, c'est un mercredi soir. D'ailleurs c'est le jour de la pleine Lune, et elle sera visible dans le ciel toute la nuit !
  • Penser à faire des affiches, des flyers pour les tous nouveaux admis, recruter parmi les futurs 1A2 aussi...

Réunion n°3 - 15/11/07, 18h30 au 1H

• Le compte est ouvert, pensez à payer vos cotisations. Le montant est fixé à 15€ (chèque à l'ordre de BDE ENS Cachan Club Astro). La cotisation donne droit à participer aux soirées à l'extérieur du campus (voir plus loin...).
• La soirée Kfet a rapporté environ 120€. On ne les a pas encore, il faudra voir ça avec le Bde. Il faudra aussi en reverser une partie au Ciné-Club... Il faudra en discuter avec eux.

• Organiser une soirée à l'extérieur du campus : idéalement un samedi, vers Rambouillet ça me parait pas mal d'après la carte de pollution du ciel de l'apcn. L'idéal, ce serait que dès qu'il fait beau un samedi à partir du 24/11 on lance ça. Concernant les voitures, on pourrait avoir accès à celles de Julien et de Mélody.

  • En pratique : il faut surveiller la météo (Météo France ou sites indiqués au bas de cette page) pour prévoir ça un peu à l'avance...

• Achats

  • Un double de clé ? Bof, c'est beaucoup trop cher (au moins 70€ apparemment).
  • Un filtre anti-sodium : ça permettrait peut-être de pouvoir mieux observer sur Cachan ?
  • Filtre solaire pour observation diurne ?
  • Deuxième oculaire ?
• Collaboration avec les autres clubs :
  • Alcor à Orsay : je vous fais suivre toute annonce de conférence. Par ailleurs, on pourrait peut-être envisager de leur rendre visite pour essayer leur matos s'ils veulent bien 8) ?
  • Club d'Ulm : je vais essayer de prendre contact avec eux.
• Nouvelle partie sur ce wiki : indiquer l'actuel possesseur de la clé du local.

• Publicité : j'ai quelques propositions pour continuer à nous faire connaitre :

  • Expo photo : dès qu'on commencera à prendre des photos, il pourrait être sympa de les exposer d'une manière ou d'une autre.
  • Il pourrait être sympa de faire une soirée qu'on annoncerait avant, pour faire découvrir les joies de l'astro au plus grand nombre...
    • Une fois encore, le problème va être de prévoir suffisamment à l'avance un soir où il fait beau.

Le nerf de la guerre

Voici enfin ces euros sujets à tant de controverses! Suite à une entrevue fructueuse avec Ghislaine "PtiTrésor", la trésorière du BDE, nous allons en voir la couleur d'ici une semaine normalement, CVI + soirée Kfet, pour un total de 1485+45,50€ si mes souvenirs sont bons.

• Mise à jour du 12/04 : maintenant on a le télescope grâce à un chèque du bde directement à l'ordre de la maison de l'astro. Le bde ne nous doit plus que quelques euros.

Merci encore à Ghislaine.

Le local du 5B

Clé du local

• jeudi 15/03/07: La clé est dans le bureau du CROUS depuis une semaine. Et enfin, après une semaine de recherches acharnées, les papiers de l'assurance y sont aussi, car le vice-président est allé les leur fournir récemment. Mais la logique kafkaienne de l'administration fait que je n'ai toujours pas la clé... En effet le gars de l'accueil n'a pas voulu prendre la responsabilité d'aller fouiller dans les paperasses pour dénicher l'assurance et m'a dit qu'on me recontacterait une fois que la responsable serait là. Affaire à suivre donc. -- PtiEpsilon

• même jour : grâce à PtiEpsilon nous avons enfin la clé ! Elle et moi sommes passés tout à l'heure (vers 19h30) dans le local. Celui-ci, ainsi que la terasse, est assez sale (nombreux bris de verre et imprimante en miettes sur la terasse), mais on y trouve divers posters, photos, Ciel et Espace... ainsi qu'une boîte de télescope vide (snif...), des boîtes d'oculaires vides aussi (re-snif) mais aussi deux montures équatoriales, des porte-oculaires, un renvoi coudé, des pièces de rechange... Voir photos sur http://perso.crans.org/chapon/Divers -- EmilienChapon, 15/03/07

Rangement du local

Il faudrait s'organiser pour effectuer un rangement du local avant l'éventuel déménagement. Il s'agit simplement de passer un grand coup de balai, recenser tous les objets qui s'y trouvent, faire un tri entre ce qu'on garde et ce qu'on jette...

• Le local est maintenant propre et rangé (même s'il reste quelques bris de verre éparpillés sur la terrasse), le superflus a été jeté. -- EmilienChapon 17/03/07

En ce qui concerne la clé du local, c'est moi qui l'ai. A priori je suis sur le campus la plupart du temps, donc si un membre du bureau désire l'avoir il suffit de me contacter. -- PtiEpsilon

• Maintenant c'est moi qui l'ai. Même remarque si vous voulez la clé. -- EmilienChapon 17/03/07

Ce qu'il reste à faire

Remarques : les échéances ne sont données qu'à titre indicatif, sauf mention contraire.

• Faire une ou plusieurs soirées d'initiation pour les membres avec le nouveau télescope : le monter de jour pour se familiariser, pointer quelques objets (même des arbres...) pour essayer la raquette de commande, ...
• Régler les histoires de clés du nouveau local : le bde ne veut-il vraiment pas nous faire un double ? En ont-ils vraiment perdu un ?
• Déménager ce qu'il reste au 5B vers le nouveau local.
• Finances : avoir un compte fonctionnel (chéquier, ...). Avoir le reste de l'argent CVI + soirée Kfet par le Bde. Commencer à encaisser des cotisations.
• Réserver un soirée Kfet pour la rentrée 2007, dans la deuxième semaine et un soir avec Lune idéalement, pour profiter des gens qui mangent à la Kfet au début et se faire connaître.

  • Échéance : c'est vraiment pas pressé... Avant la rentrée prochaine en gros...

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Affiches

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