Sommaire
Réunion du Conseil d'Administration
- Date : le jeudi 10 septembre 2015
- Lieu : Pavillon des Jardins
- Début : 18h02
- Fin : 19h07
Lien vers le pad associé : http://pad.crans.org/p/Jeudi10Septembre2015
Présents
- Adam Heriban
- Alexis Berny
- Daniel Stan
- Emmanuel Arrighi
- Florian Marconi
- Gabriel Détraz
- Jack Halford
- Jordan Delorme
- Mathilde Espinasse
- Myriam Bégel
Ordre du jour
Achat pour la Kfet
Suite au cambriolage de la Kfet, l'achat d'une armoire et d'une platine de brassage est proposée.
Le budget nécessaire est de 200 euros pour l'armoire et la platine.
Entre 100 et 120 euros pour l'armoire, et 70-80 pour la platine.
http://www.ldlc.com/fiche/PB00121033.html
http://www.ldlc.com/fiche/PB00172887.html
Tout le monde est d'accord pour effectuer ces achats, cela augmentera la sécurité des installations. Des discussions avaient déjà eu lieu sur IRC.
Le CA valide donc les achats avec un vote.
Résultat du vote :
- Pour : 4
- Contre : 0
- Abstention : 0
En plus, il peut être envisagé l'achat d'un switch poe gigabit.
Le Hp 2020 en 100 megas poe et le 2530 gigabit poe (24 ports) semblent adaptés.
En effet, on pourrait brancher la borne crans et les cameras bde en poe.
Un budget de 700 euros est proposé pour le switch.
https://www.senetic.fr/product/J9624A?gclid=CjwKEAjwmZWvBRCCqrDK_8atgBUSJACnib3lz4nw0TfXI6tyrBHp8VGac88zdPGJE_3FvDFgJsNTMRoCkYXw_wcB https://www.senetic.fr/product/J9779A?gclid=CjwKEAjwmZWvBRCCqrDK_8atgBUSJACnib3lNbtP3bMvQWJrTLzwqfmF_v4JFryOUKdBE4n5tTuv4BoCmU_w_wcB
Cet achat n'est pas indispensable, on peut également mettre un 2620 non poe qu'on a en stock.
Des discussions sont menées pour savoir quelle est l'utilité d'acheter un nouveau switch. Un argument pour un switch poe est de pouvoir y brancher les caméras de la Kfet notamment. Certains ne sont pas convaincus qu'acheter un 100 mega soit utile, autant acheter un gigabit et un bon modèle. Indécis, le conseil d'administration reporte sa décision à la prochaine réunion.
Extension de garantie de zamok
La garantie de zamok termine le mardi 8 septembre 2015. Une offre d'extension de garantie d'un an pour 610 euros environ a été faite par HP.
Cette garantie couvre le serveur des adhérents donc est assez importante pour pouvoir réagir dans les plus brefs délais en cas de panne. Cela dit, la garantie ne pourra être reconduite l'an prochain donc le conseil technique peut s'intéresser au renouvellement du serveur cette année.
Résultat du vote :
- Pour : 4
- Contre : 0
- Abstention : 0
Soirée de rentrée
La soirée de rentrée commune avec le club Nanar et le Krobot a lieu lundi soir. Pour la nourriture, un budget de 500€ est proposé. Pour la boisson, il faut rajouter une centaine d'euros.
Il faudrait savoir qui sera disponible pour les courses et préparer à manger. Il ne faudra pas trop compter sur le club nanar mais on espère que le Krobot aura des bras motivés.
On utilisera un système de note libre. La répartition de l'argent récolté sera discutée après la soirée.
Résultat du vote pour 600€ :
- Pour : 4
- Contre : 0
- Abstention : 0
Achat d'onduleur
Le 4J ayant eu des problèmes récemment niveau électricité, l'onduleur du 2B a été transféré là-bas. Pour que les 2 locaux soient équipés, il faudrait donc racheter un onduleur.
Il ne semble pas nécessaire de brancher la climatisation sur l'onduleur donc celui proposé en devis pour 1200€ est suffisant et le budget est adopté.
Résultat du vote :
- Pour : 4
- Contre : 0
- Abstention : 0
Convention Crans-Crous-ENS
Il va falloir se pencher sur la réécriture de la convention, l'actuelle prenant fin en 2016. La version définitive côté Crans doit être envoyée d'ici un mois. Pour l'instant, Gabriel regarde ça avec l'avocat du Cr@ns. Il nous présente les quelques modifications.
Dossier Saclay
L'ENS compte nous recontacter dans la quinzaine et il faudra présenter le dossier commun avec les autres associations. Cela devient donc urgent.
Purge des droits câbleurs / imprimeurs
Un certain nombre de membres actifs inactifs se sont vus retirer leurs droits. Ceci a eu lieu sans information préalable.
Un mail d'excuse aux membres actifs concernés sera envoyé par le CA.
On propose que les retraits de droits doivent se faire en concertation lorsqu'il n'y a pas urgence à effectuer le retrait.
Les retraits de droits type ménage câbleur doivent également être discutés en CA.
Le RTC propose de suivre la même démarche pour les droits apprentis en Inter-nounous.
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Le CA s'est terminé à 19h suite à des obligations de certains membres et les points suivants n'ont pas pu être abordés. Ils sont reportés à la prochaine réunion.
Cotisation à l'APRIL
L'APRIL nous a relancé concernant notre cotisation à l'association car celle-ci ne couvrait que jusqu'en juin 2015. Pour rappel, nous sommes tenus à un minimum de 100€ mais l'an passé nous avions donné 400€.
Reporté à la prochaine réunion.
Revote du budget clé USB
A priori, le budget voté pour les clés USB n'est pas suffisant il faudrait donc en revoter un nouveau qui serait autour de 2600€.
Reporté à la prochaine réunion.
Vote d'un budget fonctionnement
Pour faciliter le rachat de produits communs comme les T-Shirts, les câbles, etc., il serait pratique de voter un budget de fonctionnement. Cela ne devra cependant pas dispenser de prévenir avant d'effectuer ces achats.
Reporté à la prochaine réunion.