Sommaire
- Réunion
-
Ordre du Jour
- Réunion avec les câbleurs
- Modification de l'adresse de la mailing liste des câbleurs
- Prochaine install-party
- Livret d'accueil du Cr@ns
- Affiches du point rencontre
- Barbecue
- Offres de portables
- DVD de présentation pour les admissibles
- Machines disponibles au point rencontre
- Forum et Cr@ns
- Bilan sur la phase de test de Bittorrent
- Don à OpenBSD
- Points rajoutés en début de séance
- Prochaine réunion
- Réunions
Réunion
Horaires
Date : Jeudi 11 mai 2006
Début : 19h40
Fin : 21h30
Lieu : Salle de conférence du Pavillon des Jardins
Présents
- Guillaume Batog
- Charlotte Englaere
- Ouardane Jouannot
- Florent Mathieu
Sylvain Raybaud (WikIgnatius)
- Mathieu Sassolas
- Charles Vallantin Dulac
- Laurence Vu-Do
- le BdE, NumENS et le Forum étaient représentés.
Ordre du Jour
Réunion avec les câbleurs
Buts
- Définir ce que les câbleurs doivent ou non savoir faire. Notamment, s'ils doivent savoir gérer correctement les opérations administratives, il ne sont pas tenus de savoir configurer les machines des adhérents.
- Faire une mise au point sur les récentes évolutions au Cr@ns : montant de la cotisation, suppression de la caution, peer-to-peer, ...
- Rappeler les règles de conduite lors des permanences à la maison des étudiants. Sur ce point, la présence du BDE est souhaitée mais pas indispensable.
Planning
Afin d'être sûr de toucher tous les câbleurs, il est prévu d'organiser trois réunions : une fin mai, une fin août et une mi-septembre.
Les câbleurs qui ne seront présents à aucune de ces réunions se verront retirer leurs droits suite à la dernière réunion de septembre.
Modification de l'adresse de la mailing liste des câbleurs
Nous constatons que l'usage des mailing listes n'est pas toujours clair pour les adhérents. Notamment, beaucoup de messages sont envoyés sur la mailing liste nounous@crans.org, qui devraient l'être sur respbats@crans.org. Afin de proposer un nom plus sympathique et facile à retenir, il a été décidé que les alias adhesion@crans.org, cableurs@crans.org et cableur@crans.org seraient créées pour la mailing liste des câbleurs.
Prochaine install-party
Choix de la date
Puisque le BdE et le BdS n'ont rien prévu pour le week-end du 18 novembre 2006, cette date est retenue pour la prochaine install-party.
Déroulement
Le Cr@ns souhaite organiser plusieurs conférences à l'occasion de cette install-party, notamment avec la venue possible d'un représentant d'OpenBSD (cf compte-rendu de la précédente réunion). Il sera également demandé à des représentants locaux de faire des présentations sur divers sujets liés au logiciel libre (entre-autres, des étudiants et chercheurs).
Dans cette optique, l'install-party aurait lieu à l'amphithéâtre Pierre et Marie Curie, ainsi que sur son parvis.
La question de la sécurité a été posée vu certains problèmes liés à des personnes extérieures qui ont eu lieu lors de la dernière install-party. Cependant le problème est moins grave à l'amphithéâtre Curie qu'au Condorcet. Il convient toutefois de se renseigner à ce sujet et de demander à l'ENS d'assurer la sécurité dans ses locaux lors de tels évènements comme elle peut le faire pour tous les autres colloques/séminaires sur l'École.
Livret d'accueil du Cr@ns
Avancement
Un brouillon a été présenté (version wiki). Des membres de l'assistance ont fait la remarque qu'il n'était pas convivial, mais la version finale, sous forme d'un livret au format A5 en couleur et illustré devrait être plus séduisante. Quant aux informations présentées, les plus générales figurent aux début du document, la suite étant destinée aux lecteurs plus intéressés.
Planning
Il a été convenu qu'une forme finale devrait être présentée jeudi 18 mai. D'ici là, il faut contacter un imprimeur afin d'obtenir une estimation des coûts. Romain Clément a accepté de s'en charger. Nous pourrons commencer par faire imprimer un exemplaire "premier jet", avant de passer au tirage prévu de 500 exemplaires.
Affiches du point rencontre
Il est prévu de réaliser six tirages au total : un pour le point rencontre, un pour chaque bâtiment d'examen (Léonard de Vinci, Cournot, parvis de l'amphi Pierre et Marie Curie), un pour l'accueil de l'ENS, un pour le bâtiment M où sont logés les admissibles et pour l'ESTP où seront probablement logés un bon nombre d'admissibles.
Le service de communication de l'ENS nous propose, gratuitement, une impression au format A2, et des copies gratuites en A3 et A4. Malgré le prix, qui était assez élevé (~20€) les années précédentes, nous leur demanderons six tirages au format A0.
Il y a deux ans, le Cr@ns avait également réalisé trois affiches sur des logiciels du projet GNU/Linux. Il a été décidé de les mettre à jour et d'en imprimer un exemplaire de chaque suite à leur tragique disparition à la Kfet.
Grégoire Détrez continuera à s'occuper des affiches.
Barbecue
Il est rappelé que ce barbecue est une réunion entre les membres actifs du Cr@ns, les anciens membres actifs, et des membres de FedeRez. Si le Cr@ns ne refusera pas les adhérents, ils ne sont pas non plus invités. Il faut également prendre des dispositions pour éviter que des gens extérieurs au campus ne s'invitent.
Du matériel est déjà en place sur la butte, mais il n'y pas de grille. Il sera peut-être possible d'emprunter du matériel au BdE, à condition de le lui demander en avance.
Il sera également possible de demander au BdE de faire des achats pour le Cr@ns en même temps que les siens propre, si on lui donne à temps une liste des courses. Si le Cr@ns s'occupe lui-même des achats, le BdE a proposé de prêter sa carte Métro.
Offres de portables
Personne n'est encore chargé de l'affaire au BdE, mais il cherche. Le Cr@ns transmettra les offres au responsable informatique du BdE, Charles Vallantin Dulac. Si le dossier est assez avancé, les admis pourraient recevoir les offres en même temps que les documents d'inscription au WEI.
DVD de présentation pour les admissibles
Contenu
La partie réalisée par NumENS, qui comporte des vidéos de présentation, occupera moins de deux giga-octets. Le Cr@ns utilisera l'espace restant, en proposant un live-cd et divers logiciels libres. Des copies statiques de pages wiki des clubs seront peut-être incluses.
Organisation
Le BdE s'occupera des démarches liées au pressage des DVD et à l'envoi. Une demande de CVI sera effectuée lundi 15 mai 2006 pour réunir les fonds nécessaires. Lors d'un vote, le CA du Cr@ns a accepté (5 voix pour, 0 contre, 0 abstentions) de partager les frais avec le BdE à hauteur de 50% (soit environ 900 euros).
Machines disponibles au point rencontre
Le BdE a obtenu de la DSI l'usage sans restriction de quatre machines Macintosh. Cependant, la DSI refuse d'en effectuer la maintenance pendant la durée du point rencontre.
Les machines pourront être disponibles vers le 12 juin. Le Cr@ns pourra alors commencer leur configuration. Deux couples login-mot de passe distincts seront créés, un pour les utilisateurs, un pour les responsables du point rencontre.
Forum et Cr@ns
Mathieu Bach a proposé de présenter le Cr@ns aux services des ressources humaines de certaines entreprises, par l'intermédiaire du Forum. Celles-ci pourraient alors subventionner certains projets proposés par le Cr@ns, sous l'engagement de mener à bien le projet en un certain temps, en échange d'une retour d’expérience.
Le Cr@ns n'a pas actuellement de projet nécessitant de telles démarches, et n'est pas particulièrement à cours de liquidités. Cependant, une simple présentation du Cr@ns n'engage à rien, et laisse la porte ouverte à de futures opportunités. Selon Mathieu Bach, il s'agit d'une action "sur le long terme". Le CA a donc donné son accord de principe pour que mention soit faite du Cr@ns dans la communication du Forum. Mathieu nous présentera son projet jeudi 18 mai 2006.
Bilan sur la phase de test de Bittorrent
La solution semble fonctionner correctement. Un seul problème, concernant l'allocation de la bande passante, a été évoqué, mais il a été résolu.
Il a été proposé de limiter le débit d'upload par adhérent à une valeur telle que l'upload journalier ne dépasse pas 700MB. Ceci aurait plusieurs avantages :
- éviter des déconnexions dues à un manque d'attention de l'adhérent ;
- permettre aux adhérents de ne pas imposer eux-mêmes de restriction sur l'upload, et favoriser ainsi le respect du peering.
Cette proposition n'aura pas de suite, au motif que :
- l'adhérent est responsable de ce qu'il fait de sa connexion.
- le problème du peering sera résolu lorsque l'usage de Bittorrent se généralisera.
Il est rappelé que les adhérents sont responsables des fichiers qu'ils téléchargent.
Il a été suggéré que l'usage de Bittottent par un adhérent ne soit possible qu'après que celui-ci ait validé un formulaire sur l'intranet (du type une case à cocher avec des conditions à accepter ; cette solution ne pourra être mise que quand l'intranet sera fonctionnel). Cela aurait l'avantage de faire prendre conscience aux adhérents de ce qu'ils sont en train de faire, et des conditions qu'ils acceptent, lorsqu'ils utilisent Bittorrent. Cette proposition a reçu un accueil favorable.
Il ne nous semble pas opportun pour de modifier la charte remise aux adhérents, puisque la solution en place est seulement une tolérance, qui peut être abrogée à tout moment si le besoin s'en fait sentir (cf réunion avec la DSI du 14 avril ).
Pourrait-on m'expliquer cette phrase ? -- WikiSgnb 2006-05-13 06:16:06
faut-il faire apparaitre dans la charte que Bittorrent est toléré ? non, c'est inutile, et de plus il n'apparait pas dans la liste des protocoles explicitement interdits. -- WikIgnatius
tu fais allusion à quelle charte ? il me semble qu'elle interdit tout protocole de p2p (donc Bittorrent), et certains noms ne sont donnés qu'à titre d'exemple. -- WikiSgnb 2006-05-13 14:57:50
- La précision n'est pas à faire sur ce document remis à l'adhérent. Néanmoins dans les documents officiels, il n'y aura pas omission de cette exception. Il serait gênant que le Cr@ns annonce au début d'année à tous les adhérents qu'ils peuvent faire du bittorrent et que la DSI ou le Cr@ns revienne plus tard sur la décision que bon nombre d'adhérents ne comprendraient pas (déconnexions).
Don à OpenBSD
Le don de 5000 € a été réalisé.
Points rajoutés en début de séance
À la demande de deux adhérents, des points complémentaires ont été discutés sans pour autant prendre de décisions.
Point ajouté à la demande de Mathieu Bach : diplôme de l'ENS
L'ENS compte instaurer un diplôme, dont l'obtention demande la validation de certaines compétences. La maîtrise de l'informatique peut faire partie de ces compétences. Mathieu souhaite savoir si le statut de membre actif du Cr@ns peut valider le niveau de compétence requis.
Cela dépend de ce qu'entend l'ENS par "compétence", mais si les nounous ont indiscutablement un haut niveau de compétence, les autres membres actifs n'ont sans doute rien qui justifie cela. Le statut de nounou et lui seul pourrait donc a priori être validant.
Point ajouté à la demande de Nicolas Salles : affaires courantes
Nicolas Salles souhaite attirer l'attention du CA sur les points suivants. Il devront être (re)discutés sur ca@crans.org ou en réunion :
- conventions avec le CROUS et avec l'ENS
- le Cr@ns attend une réponse du CROUS pour la première, et relance M. Okias pour la seconde
- remboursement du prêt au Gala
- Pierre Mons nous promet un remboursement intégral d'ici une semaine et demie
- stylos Cr@ns
- Grégoire s'en occupe, mais ça n'est pas prioritaire ; de plus le devis que nous avons actuellement n'est pas intéressant
- clés USB Cr@ns
- il serait possible de proposer des clefs USB aux adhérents, pour une somme d'environ 15€ pour 128MB.
- T-shirt Cr@ns
- il est difficile de trouver des offres intéressantes ; affaire en cours
- factures de Radiospeare
- le mode de paiement envisagé est un paiement global tous les mois
- rachat du nom de domaine www.crans.org
- le chèque est envoyé, nous sommes en attente de confirmation
- les noms www.crans.eu et www.crans.fr (ce dernier est réservé aux communes du même nom) ne sont pas disponibles, .asso.fr n'est pas intéressant
- organisations de vacances
- toutes les dates ne sont pas encore connues ; en cours
- ARPEJ
- François rédige un courrier
- mesures à prendre à propos du proxy web sur une page perso pour un ancien adhérent
reprendre les discussions sur ca@crans.org ; se reporter à ../Lundi21Novembre2005 et au post de débat qui a suivi sur les news pour jurisprudence sur les sanctions envers les anciens adhérents.
- contact avec la mairie de Cachan à propos du pylone
- voir avec Maxime Danis
FiTé : la petite bête bleue du guide du routard
- discussions avec l'auteur
- l'adopter comme mascotte officielle ?
Prochaine réunion
Jeudi 18 mai
Réunions
La précédente : ../Jeudi27Avril2006
La suivante : ../Jeudi18Mai2006
La liste des CR : ComptesRendusCrans