Sommaire
Réunion du Conseil d'Administration
- Date : Jeudi 18 février
- Lieu : 2B
- Début : 21h04
- Fin : 21h46
Présents
- Hamza Dely
- Florian Marconi
- Gabriel Detraz
- Jonathan Cailliez
- Martin Bauw
- Mathilde Espinasse
- Renaud Taleroy
- Louis Péault
- Rémi Oudin
- Emmanuel Arrighi
Ordre du jour
ARES
Il faut régulariser notre situation vis-à-vis de l'ARES et payer la cotisation qui s'élève à 200€. L'adhésion à l'ARES a été décidée au mois de décembre, lors de sa création.
Résultat du vote :
- Pour : 3
- Contre : 0
- Abstention : 0
Le paiement de la cotisation est adopté.
Install Party
Intervenants
Musique Libre a accepté de venir mais aimerait que le trajet depuis Lyon soit pris en charge. Au vu des tarifs de train, un plafond de 150€ est proposé.
Le budget pour le déplacement est soumis à un vote, avec plafond de 150 euros.
Résultat du vote :
- Pour : 3
- Contre : 0
- Abstention : 0
Concernant les autres intervenants, ni Zack, ni Framasoft n'est disponible. Aucune nouvelle de la Quadrature suite à la relance d'il y a 18 jours. Toute idée est la bienvenue.
Guinness a contacté Veni, Vidi, Libri, il attend une réponse.
Repas de l'IP
Pour bien commencer la journée, il faut prévoir le petit-dej donc voter un budget et prévenir le BdE qu'on aimerait offrir et délocaliser le petit-dej au PdJ comme chaque année.
Un budget de 200€ est proposé (comme l'an dernier). Il faut s'occuper de gérer les petits-dej et de communiquer avec le BdE (IP+AGO).
Blupon en a parlé à un respo Pti Déj et au nouveau président du BDE, on envoie un mail dans l'immédiat sur bureau.bde@lists.crans.org
Il faut voter un budget pour le buffet et aller le commander. L'an dernier, le budget était alors de 380€.
Un plafond de 600€ pour l'ensemble buffet et petit dej est proposé.
Martin et Mathilde sont volontaires pour aller voir le traiteur.
Résultat du vote :
- Pour : 3
- Contre : 0
- Abstention : 0
L'enveloppe globale de 600 euros est adoptée.
Vigile
Blupon a été voir M. Burgun pour les modalités de sécurité pour l'Install Party. Celui-ci nous demande de mettre en place un vigile. Il faut donc voter un budget pour cela. Pour les 15 ans du Cr@ns, c'était 20€/h avec les vigiles du BdE.
Répondre : en novembre plan vigipirate et aucun vigile exigé. (Il y avait celui de l'ENS, pas dès le début mais il était là) en outre : on peut filtrer un peu nous-même.
On va essayer de voir avec lui si les vigiles sont vraiment nécessaires, cela ne nous enchante pas vraiment. Pour rappel, en novembre, il y a eu un vigile de l'ENS mais uniquement l'après-midi et qui ne vérifiait ni les sacs, ni les cartes étudiants.
Un plafond de 200 euros est proposé.
Résultat du vote :
- Pour : 3
- Contre : 0
- Abstention : 0
Demande de travaux à la DSI
Pour avoir du matériel pour l'Install Party (caméra, micro ? et autres), il faut contacter Agnès Vigne. L'intervenant de Musique Libre souhaite des hauts-parleurs (il y a la sortie VGA normalement).
Rémi s'en occupe.
AGO
La réservation de l'amphi Toqueville est faite.
Le BdE a été prévenu, ils sont d'accord pour qu'on puisse tenir le bureau de vote à la Kfet toute la journée.
On décide de remettre un portail captif pour inciter les gens à venir voter.
On valide à condition de flusher l'ipset toutes les 6h au moins et pas toutes les heures.
Croissants
L'an dernier nous avions dit qu'il faudrait rendre systématique l'achat de viennoiseries pour le vote à la Kfet. Il faut voter le budget si on veut le reproposer cette année. Un plafond de 115€ est proposé (l'an dernier les viennoiseries ont coûté 105€)
Résultat du vote:
- Pour : 3
- Contre : 0
- Abstention : 0
Appeler le boulanger une semaine avant (demander le numéro à Chirac)
Listes
Les listes pour le prochain CA devront se déclarer le vendredi 26 février au plus tard.
Une liste est considérée déclarée si elle l'a fait sur les 3 moyens de communication : ML CA + Discourse + news -> il faut annoncer la démarche à suivre sur les 3 moyens de communication également.
Si des candidats pour le prochain CA ont des questions sur les postes du CA, c'est le moment.
On fera une réunion publique à la rentrée pour que les listes puissent se présenter ("réunion de campagne"). Les listes doivent être déclarées avant la deadline = vendredi 26