Sommaire
Réunion du Conseil d'Administration
- Date : Jeudi 18 février
- Lieu : Pavillon des Jardins
- Début : 19h00
- Fin :
Présents
Ordre du jour
Install Party
Intervenants
Musique Libre a accepté de venir mais aimerait que le trajet depuis Lyon soit pris en charge. Au vu des tarifs de train, un plafond de 150€ est proposé.
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Ce budget sera soumis au vote
Ni Zack, ni Framasoft n'est disponible. Aucune nouvelle de la Quadrature suite à la relance d'il y a 15jours. Toute idée est la bienvenue.
Repas
Pour bien commencer la journée, il faut prévoir le petit-dej donc voter un budget et prévenir le BdE qu'on aimerait offrir et délocaliser le petit-dej au PdJ comme chaque année. Un budget de 200€ est proposé (comme l'an dernier). Qui s'occupe de gérer les petits-dej et de communiquer avec le BdE (IP+AGO) ?
Il faudrait voter un budget pour le buffet et aller le commander. La même chose que l'an dernier ? Le budget était alors de 380€. Qui s'occupe d'aller voir le traiteur ?
Ce budget sera soumis au vote
Vigile
Martin a été voir M. Burgun pour les modalités de sécurité pour l'Install Party. Celui-ci nous demande de mettre en place un vigile. Il faut donc voter un budget pour cela. Se renseigner auprès du BdE.
Ce budget sera soumis au vote
AGO
Réservation de l'amphi Toqueville faite ? Il faut aussi prévenir le BdE et s'arranger avec eux pour qu'on puisse tenir le bureau de vote à la Kfet toute la journée.
Remet-on un portail captif pour inciter les gens à venir voter ?
Croissants ?
L'an dernier nous avions dit qu'il faudrait rendre systématique l'achat de viennoiseries pour le vote à la Kfet. Il faut voter le budget si on veut le reproposer cette année. Un plafond de 115€ est proposé (l'an dernier les viennoiseries ont coûté 105€).
Ce budget sera soumis au vote
Listes
Les listes pour le prochain CA devront se déclarer le vendredi 26 février au plus tard. Par quel moyen ?? Mail ? réunion CA ?
Si des candidats pour le prochain CA ont des questions sur les postes du CA, c'est le moment.
ARES
Il faut régulariser notre situation vis-à-vis de l'ARES et payer la cotisation qui s'élève à 200€.
Ce budget sera soumis au vote