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| * Début : 19h00 * Fin : |
* Début : 19h40 * Fin : 21h14 |
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== Présents == * Myriam Bégel * Hamza Dely (avec la procuration de vote de Emmanuel Arrighi) * Adam Heriban * Pierre-Elliott Bécue (arrivé à 19:55) * Daniel Stan (arrivé à…) * Jordan Delorme (arrivé à…) |
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| http://www.interprojekt.com.pl/ubiquiti-unifi-245ghz-80211n-mimo-p-1267.html 243,9€ TTC |
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| /!\ Ce point sera soumis au vote /!\ | Tout le monde est d'accord pour cet achat qui semble nécessaire. Résultat du vote pour 1 borne (230€) : * Pour : 4 * Contre : 0 * Abstention : 0 Le CA valide l'achat d'une borne uap-pro pour 230€. |
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| ==== Câble ==== Il faut refaire les stocks en prévision de la rentrée. Il reste 240 câbles donc on propose l'achat de 500 câbles pour un budget de 1136,20€ auprès de Computer Plus. Résultat du vote pour les câbles : * Pour : 4 * Contre : 0 * Abstention : 0 ==== T-shirts ==== |
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| De même, étant donné qu'on offre un câble à chaque nouvel adhérent, il faut repasser une commande de 500 câbles pour un budget total de 1136,20€ | Il a été proposé de prendre des T-Shirts cintrés pour les filles. Reste à voir les proportions : |
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| Certains membres ont proposé d'offrir au choix le T-Shirt ou une clé USB. Des devis ont été proposés pour 200 clés USB : | 800 T-shirts ça fait peut-être beaucoup en fait (375 achetés l'an dernier) (faut compter 500 (d'après la base ldap) nouveaux adhérents au début d'année). |
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| http://www.usbmegastore.com/fr/cle-usb-3-0/twister-3-0-stock.html : 1083€ | On propose : || || Hommes || Femmes || || S || 10(+25) || 25 || || M || 75 || 40 || || L || 75 || 25 || ||XL || 6(+42) || 10 || (Entre parenthèse, le nombre de T-shirts restant en stock.) |
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| http://bestofusb.com/fr/twister-3-0 : 1081€ | total : 333 |
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| http://bestofusb.com/fr/cle-usb-pas-cher-twister-extra : 654€ | Il faut refaire un devis mais on propose de voter un budget maximal pour pouvoir passer les commandes sans attendre le prochain CA. |
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| http://www.usbmegastore.com/fr/cles-usb-publicitaires-metal/caticlan.html : 618€ | Un budget de 1600€ parait raisonnable (juste T-shirt) * Pour : 5 * Contre : 0 * Abstention : 0 |
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| agence-lifting : 936€ | ==== Clés USB et stylos ==== Pour chaque nouvelle adhésion, le Crans offre actuellement un T-Shirt et un câble ethernet. Il a été proposé de donner le choix entre un T-Shirt et une clé USB. Les membres du CA sont d'avis que c'est en effet une bonne idée, à condition d'avoir des clés USB de qualité. Emmanuel a trouvé plusieurs sites qui proposent des clés de qualité (prix pour 200 clés) : * http://www.usbmegastore.com/fr/cle-usb-3-0/twister-3-0-stock.html : USB 3.0 8Go 1083€ * http://bestofusb.com/fr/twister-3-0 : USB 3.0 8Go 1081€ * http://bestofusb.com/fr/cle-usb-pas-cher-twister-extra : USB 2.0 654€ * http://www.usbmegastore.com/fr/cles-usb-publicitaires-metal/caticlan.html : USB 2.0 618€ * agence-lifting : 936€ On demande un échantillon de clés pour voir si elles sont de bonnes qualités. On les teste et on propose clés ou des T-shirts et câbles pour tout le monde si le prix des clés descends. |
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| http://www.objets-publicitaires-cadeaux.com/stylo-publicitaire-personnalise-recycle-media-clic-de-bic/objet-publicitaire/31228 : 0.89€ l'unité HT donc 445€ HT (534€ TTC) | http://www.objets-publicitaires-cadeaux.com/stylo-publicitaire-personnalise-recycle-media-clic-de-bic/objet-publicitaire/31228 : 0.89€ l'unité HT donc pour 500 : 445€ HT (534€ TTC) Les stylos peuvent être une bonne idée notamment pour les câbleurs. Peu importe si les gens les embarquent vu le prix. Dans l'idéal, on aimerait commander seulement 300 stylos. Cependant, sur le site proposé, la commande est au minimum pour 500 stylos. Donc on vote un budget maximum de 550€ et si possible seulement 300 stylos avec un max d'1€50 par stylos. |
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| /!\ Ce point sera soumis au vote /!\ | Résultat du vote pour les clés USB pour un plafond à 2300€ : * Pour : 5 * Contre : 0 * Abstention : 0 Résultat du vote pour les stylos pour un plafond à 550€ (max 1.50€ par stylos) : * Pour : 4 * Contre : 0 * Abstention : 1 |
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| * Pac-Man géant : 4 fantomes doivent attraper le chapeau d'un mec qui court dans un labyrinthe fait avec des plots de chantier et de la rubalise. Concours de vitesse entre les deux équipe * Tetris : Empiler le maximum de personnes dans un espace restreint. Cage en ficelle d'un metre carré au sol, tenue en l'air par des juges qui vérifie que rien ne dépasse. * Mario : Mini parcours du combattant, le parcours sur le mur du fond déssiné sur des grands draps tenue par des gens/piquet. Les gens extérieurs cris "meur" si le mec fait une erreur genre toucher la lave. Toutes l'équipe se suit et doit avoir le plus de survivant à la fin. * Boule gonflable géante : They see me rolling.... * Pinguin game number 1: Lancer de peluche pingouin trop mignonne sur des cibles en mode chambouletou. Par exemple, faire tomber des pommes. * Pinguin game number2: Deux mec de la même équipe séparé de quelques mètres. L'un lance à l'autre une peluche pingouin, l'autre à une batte de baseball et doit envoyer le pingouin le plus loin possible. |
* --(Pac-Man géant)-- : 4 fantômes doivent attraper le chapeau d'un mec qui court dans un labyrinthe fait avec des plots de chantier et de la rubalise. Concours de vitesse entre les deux équipes. * --(Tetris)-- : Empiler le maximum de personnes dans un espace restreint. Cage en ficelle d'un mètre carré au sol, tenue en l'air par des juges qui vérifient que rien ne dépasse. * --(Mario)-- : Mini parcours du combattant, le parcours sur le mur du fond dessiné sur des grands draps tenue par des gens/piquet. Les gens extérieurs cris "meurs" si le mec fait une erreur genre toucher la lave. Toutes l'équipe se suit et doit avoir le plus de survivant à la fin. * --(Boule gonflable géante)-- : They see me rolling… (un peu cher, mais ça peut être bien fun, pas très claustro-friendly non plus) (il faut de l'espace et du plat, à voir avec un chef WEI) * --(Pinguin game number 1)-- : Lancer de peluche pingouin trop mignonne sur des cibles en mode chamboule-tout. Par exemple, faire tomber des pommes. * Pinguin game number 2 : Deux mecs de la même équipe séparés de quelques mètres. L'un lance à l'autre une peluche pingouin, l'autre à une batte de baseball et doit envoyer le pingouin le plus loin possible. (Yéti sport) * Pinguin game number 3 : Balle au prisonnier avec un/des peluches pingouins. 2 équipes Mac et Windows doivent être détruite par les pingouins. (un peu classique) * Anim digicode : un pavé numérique géant où les gens font un genre de twister et doivent taper un code. |
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| /!\ Ce point sera soumis au vote /!\ | Il faut demander l'avis à l'équipe WEI. On vote un plafond de 550€ (budget du combat de sumo l'an dernier) et on décidera via ML quelle activité on proposera. Résultat du vote pour un plafond de 550€ : * Pour : 5 * Contre : 0 * Abstention : 0 |
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| Les TIG ne sont pas forcément une bonne idée car le membre actif peut faire des choses de son plein gré. Par contre, il est normal de mettre l'adhérent en blacklist 48h, comme tout le monde. |
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==== AGE ==== La version actuelle semble stable. On peut lancer le débat et demander l'avis des gens. Selon leur réaction, on enverrai la convocation la semaine prochaine (jeudi dernier délai) pour une AGE le 9 juillet. ==== Saclay ==== Les choses n'avancent pas vraiment ces derniers temps, il faudrait se motiver pour rédiger le dossier et boucler les statuts. Ceci dit, des problèmes ont été soulevés par rezogif sur la question des statuts, ce qui va demander encore du temps. Il ne faut pas hésiter à s'impliquer dans les rédactions des dossiers. ==== Soirée de rentrée ==== Il faudrait voir pour négocier une soirée plus tôt voire échanger/collaborer avec le club Nanar. On envoie un mail au Nanar et on voit leur réactivité. Voire tourner des pubs pour le Crans. |
Réunion du Conseil d'Administration
- Date : Jeudi 18 juin 2015
- Lieu : Pavillon des Jardins
- Début : 19h40
- Fin : 21h14
Lien vers l'etherpad associé
Sommaire
Présents
- Myriam Bégel
- Hamza Dely (avec la procuration de vote de Emmanuel Arrighi)
- Adam Heriban
- Pierre-Elliott Bécue (arrivé à 19:55)
- Daniel Stan (arrivé à…)
- Jordan Delorme (arrivé à…)
Ordre du jour
Achat de bornes
Gabriel propose l'achat de nouvelles bornes Wifi, notamment pour le gymnase (une uap pro). Celle du 2B va être mise au gymnase.
https://www.senetic.fr/product/UAP-PRO : 224,14€ TTC
Tout le monde est d'accord pour cet achat qui semble nécessaire.
Résultat du vote pour 1 borne (230€) :
- Pour : 4
- Contre : 0
- Abstention : 0
Le CA valide l'achat d'une borne uap-pro pour 230€.
Achats pour la rentrée
Câble
Il faut refaire les stocks en prévision de la rentrée.
Il reste 240 câbles donc on propose l'achat de 500 câbles pour un budget de 1136,20€ auprès de Computer Plus.
Résultat du vote pour les câbles :
- Pour : 4
- Contre : 0
- Abstention : 0
T-shirts
Pour la rentrée, il faudrait faire le plein de T-Shirts à distribuer. Au vue des stocks, Emmanuel propose de racheter 100S - 300M - 300L - 100XL pour un budget total de 2400€ (devis sur la ML bureau envoyé par Agence Lifting)
Il a été proposé de prendre des T-Shirts cintrés pour les filles. Reste à voir les proportions :
800 T-shirts ça fait peut-être beaucoup en fait (375 achetés l'an dernier) (faut compter 500 (d'après la base ldap) nouveaux adhérents au début d'année).
On propose :
|
Hommes |
Femmes |
S |
10(+25) |
25 |
M |
75 |
40 |
L |
75 |
25 |
XL |
6(+42) |
10 |
- (Entre parenthèse, le nombre de T-shirts restant en stock.)
total : 333
Il faut refaire un devis mais on propose de voter un budget maximal pour pouvoir passer les commandes sans attendre le prochain CA.
Un budget de 1600€ parait raisonnable (juste T-shirt)
- Pour : 5
- Contre : 0
- Abstention : 0
Clés USB et stylos
Pour chaque nouvelle adhésion, le Crans offre actuellement un T-Shirt et un câble ethernet. Il a été proposé de donner le choix entre un T-Shirt et une clé USB. Les membres du CA sont d'avis que c'est en effet une bonne idée, à condition d'avoir des clés USB de qualité. Emmanuel a trouvé plusieurs sites qui proposent des clés de qualité (prix pour 200 clés) :
http://www.usbmegastore.com/fr/cle-usb-3-0/twister-3-0-stock.html : USB 3.0 8Go 1083€
http://bestofusb.com/fr/twister-3-0 : USB 3.0 8Go 1081€
http://bestofusb.com/fr/cle-usb-pas-cher-twister-extra : USB 2.0 654€
http://www.usbmegastore.com/fr/cles-usb-publicitaires-metal/caticlan.html : USB 2.0 618€
- agence-lifting : 936€
On demande un échantillon de clés pour voir si elles sont de bonnes qualités. On les teste et on propose clés ou des T-shirts et câbles pour tout le monde si le prix des clés descends.
Dans la même idée, il a été proposé de mettre à disposition (distribution à voire) des stylos Crans :
http://www.objets-publicitaires-cadeaux.com/stylo-publicitaire-personnalise-recycle-media-clic-de-bic/objet-publicitaire/31228 : 0.89€ l'unité HT donc pour 500 : 445€ HT (534€ TTC)
Les stylos peuvent être une bonne idée notamment pour les câbleurs. Peu importe si les gens les embarquent vu le prix. Dans l'idéal, on aimerait commander seulement 300 stylos. Cependant, sur le site proposé, la commande est au minimum pour 500 stylos. Donc on vote un budget maximum de 550€ et si possible seulement 300 stylos avec un max d'1€50 par stylos.
Le CA devra décider ce qu'il achète et sous quelle forme les produits seront distribués.
Résultat du vote pour les clés USB pour un plafond à 2300€ :
- Pour : 5
- Contre : 0
- Abstention : 0
Résultat du vote pour les stylos pour un plafond à 550€ (max 1.50€ par stylos) :
- Pour : 4
- Contre : 0
- Abstention : 1
Rentrée
WEI
Le Crans doit décider quelle activité il souhaite proposer pour le rallye des associations.
Idées :
- Combat de sumo comme l'an dernier
Pac-Man géant : 4 fantômes doivent attraper le chapeau d'un mec qui court dans un labyrinthe fait avec des plots de chantier et de la rubalise. Concours de vitesse entre les deux équipes.
Tetris : Empiler le maximum de personnes dans un espace restreint. Cage en ficelle d'un mètre carré au sol, tenue en l'air par des juges qui vérifient que rien ne dépasse.
Mario : Mini parcours du combattant, le parcours sur le mur du fond dessiné sur des grands draps tenue par des gens/piquet. Les gens extérieurs cris "meurs" si le mec fait une erreur genre toucher la lave. Toutes l'équipe se suit et doit avoir le plus de survivant à la fin.
Boule gonflable géante : They see me rolling… (un peu cher, mais ça peut être bien fun, pas très claustro-friendly non plus) (il faut de l'espace et du plat, à voir avec un chef WEI)
Pinguin game number 1 : Lancer de peluche pingouin trop mignonne sur des cibles en mode chamboule-tout. Par exemple, faire tomber des pommes.
- Pinguin game number 2 : Deux mecs de la même équipe séparés de quelques mètres. L'un lance à l'autre une peluche pingouin, l'autre à une batte de baseball et doit envoyer le pingouin le plus loin possible. (Yéti sport)
- Pinguin game number 3 : Balle au prisonnier avec un/des peluches pingouins. 2 équipes Mac et Windows doivent être détruite par les pingouins. (un peu classique)
- Anim digicode : un pavé numérique géant où les gens font un genre de twister et doivent taper un code.
En fonction de l'activité choisie, le CA pourra donner un plafond pour les dépenses.
Il faut demander l'avis à l'équipe WEI. On vote un plafond de 550€ (budget du combat de sumo l'an dernier) et on décidera via ML quelle activité on proposera.
Résultat du vote pour un plafond de 550€ :
- Pour : 5
- Contre : 0
- Abstention : 0
Upload sur Vo
Un membre actif a fait 25Go d'upload en 5 jours dont 17Go en une journée sur Vo. On ne compte pas l'upload sur les serveurs mais il est clairement dit que ce n'est pas leur but donc il s'agit d'abus de droit. Le membre actif a reconnu avoir fait cela en toute connaissance de cause mais a présenté ses excuses. Celles-ci sont prises en compte, on propose donc pour réparation :
- blacklist d'upload pendant une durée à déterminer
- travaux d'intérêt général (tenir des permanences par exemple)
Il est à noter que le tig est une mesure intelligente proposée par le membre actif lui-même.
Les TIG ne sont pas forcément une bonne idée car le membre actif peut faire des choses de son plein gré. Par contre, il est normal de mettre l'adhérent en blacklist 48h, comme tout le monde.
Questions diverses
AGE
La version actuelle semble stable. On peut lancer le débat et demander l'avis des gens. Selon leur réaction, on enverrai la convocation la semaine prochaine (jeudi dernier délai) pour une AGE le 9 juillet.
Saclay
Les choses n'avancent pas vraiment ces derniers temps, il faudrait se motiver pour rédiger le dossier et boucler les statuts. Ceci dit, des problèmes ont été soulevés par rezogif sur la question des statuts, ce qui va demander encore du temps.
Il ne faut pas hésiter à s'impliquer dans les rédactions des dossiers.
Soirée de rentrée
Il faudrait voir pour négocier une soirée plus tôt voire échanger/collaborer avec le club Nanar. On envoie un mail au Nanar et on voit leur réactivité. Voire tourner des pubs pour le Crans.