Réunion du Conseil d'Administration
- Date : Jeudi 18 juin 2015
- Lieu : Pavillon des Jardins
- Début : 19h40
- Fin : 21h14
Sommaire
Présents
- Myriam Bégel
- Hamza Dely (avec la procuration de vote de Emmanuel Arrighi)
- Adam Heriban
- Pierre-Elliott Bécue (arrivé à 19:55)
- Daniel Stan (arrivé après la réunion CRESID)
- Jordan Delorme (arrivé après la réunion CRESID)
Ordre du jour
Achat de bornes
Gabriel propose l'achat de nouvelles bornes Wifi, notamment pour le gymnase (une uap pro). Celle du 2B va être mise au gymnase.
https://www.senetic.fr/product/UAP-PRO : 224,14€ TTC
Tout le monde est d'accord pour cet achat qui semble nécessaire.
Résultat du vote pour 1 borne (230€) :
- Pour : 4
- Contre : 0
- Abstention : 0
Vote réalisé avant l'arrivé de Pierre-Elliott Bécue, d'où seulement 4 votes.
Le CA valide l'achat d'une borne uap-pro pour 230€.
Achats pour la rentrée
Il faut refaire les stocks en prévision de la rentrée.
Il reste 240 câbles donc on propose l'achat de 500 câbles pour un budget de 1136,20€ auprès de Computer Plus.
Résultat du vote pour les câbles :
- Pour : 4
- Contre : 0
- Abstention : 0
Vote réalisé avant l'arrivé de Pierre-Elliott Bécue, d'où seulement 4 votes.
Pour chaque nouvelle adhésion, le Crans offre actuellement un T-Shirt et un câble Ethernet. Il a été proposé de donner le choix entre un T-Shirt et une clé USB. Les membres du CA sont d'avis que c'est en effet une bonne idée, à condition d'avoir des clés USB de qualité. Emmanuel a trouvé plusieurs site qui proposent des clés de qualité (prix pour 200 clés):
http://www.usbmegastore.com/fr/cle-usb-3-0/twister-3-0-stock.html : USB 3.0 8Go 1083€
http://bestofusb.com/fr/twister-3-0 : USB 3.0 8Go 1081€
http://bestofusb.com/fr/cle-usb-pas-cher-twister-extra : USB 2.0 654€
http://www.usbmegastore.com/fr/cles-usb-publicitaires-metal/caticlan.html : USB 2.0 618€
- agence-lifting : 936€
Le CA décide de demander un échantillon de clés 3.0 8Go sur usbmegastore.com pour voir si elles sont de bonnes qualités. On les teste et on propose clés ou T-shirts avec en plus câbles pour tout le monde si le prix des clés descend autour de 4€ pour avoir des lots de valeur équitable.
Le CA propose un plafond de 2300€ pour l'échantillon et la grosse commande de 500 clés.
Résultat du vote pour les clés USB pour un plafond à 2300€ :
- Pour : 5
- Contre : 0
- Abstention : 0
Du coup, le nombre de T-Shirts à commander doit être revu à la baisse. Sachant qu'il y a environ 500 nouveaux adhérents à chaque début d'année et que l'on proposera clé ou T-Shirt, une nouvelle commande de 333 T-Shirts semble suffisante sachant qu'il reste 25 S et 42 XL. Il a été proposé de prendre des T-Shirts cintrés pour les filles et cette idée plaît au CA même si cela demandera une bonne organisation pour les distributions pour ne pas se tromper. À noter que le prix d'un T-Shirt homme et d'un T-Shirt femme est le même. Il faut tout de même se méfier des tailles pour les femmes car pour la commande de polos Crans les tailles étaient assez étranges.
Il faut refaire un devis mais vu que le précédent donnait 2400€ pour 800 T-Shirts, le CA vote un plafond de 1600€ pour la nouvelle commande et propose la répartition suivante :
|
Hommes |
Femmes |
S |
10(+25) |
25 |
M |
75 |
40 |
L |
75 |
25 |
XL |
6(+42) |
10 |
- (Entre parenthèse, le nombre de T-shirts restant en stock.)
Total commande + stock : 333
Résultat du vote pour un plafond à 1600€ pour la commande des T-Shirts :
- Pour : 5
- Contre : 0
- Abstention : 0
Pour faciliter la vie des câbleurs et des adhérents pour remplir les fiches d'adhésion, il serait intéressant d'avoir des stylos publicitaires Crans. Le CA a conscience que les stylos ne seront pas toujours restitués à la fin d'une adhésion, mais ce n'est pas une grosse perte vu le prix et cela permet aux adhérents d'avoir un goody de plus au nom du Crans et c'est pourquoi il envisage une commande de 300 stylos.
Vincent a trouvé ce site qui vend les mêmes stylos que des stylos ENS qui fonctionnaient bien : http://www.objets-publicitaires-cadeaux.com/stylo-publicitaire-personnalise-recycle-media-clic-de-bic/objet-publicitaire/31228 : 0.89€ l'unité HT donc pour 500 : 445€ HT (534€ TTC).
500 stylos ne sont pas forcément nécessaire mais c'est souvent le nombre minimal pour commander. Si on peut trouver 300 stylos avec un plafond à 1.50€ TTC par stylos ce serait mieux mais dans le cas contraire, le CA valide le devis proposé. Il faudra discuter sur la mailing-list du logo à mettre sur les stylos sachant que le logo Crans s'adapte mal à la forme des stylos.
Résultat du vote pour les stylos pour un plafond à 550€ (max 1.50€ TTC par stylos) :
- Pour : 4
- Contre : 0
- Abstention : 1
Rentrée
WEI
Le Crans doit décider quelle activité il souhaite proposer pour le rallye des associations.
Idées :
- Combat de sumo comme l'an dernier. Il y avait eu un accident, il faudra être très vigilent sur la sécurité !
Pac-Man géant : 4 fantômes doivent attraper le chapeau d'un mec qui court dans un labyrinthe fait avec des plots de chantier et de la rubalise. Concours de vitesse entre les deux équipe. Idée non retenue car compliquée à mettre en place et dans la réalité les fantômes seront au moins aussi rapide que Pac-Man donc l’intérêt est limité.
Tetris : Empiler le maximum de personnes dans un espace restreint. Cage en ficelle d'un mètre carré au sol, tenue en l'air par des juges qui vérifie que rien ne dépasse. Ressemble à une activité proposée il y a quelques années, les pingouins sur la banquise. L'idée d'entasser les gens n'est pas retenue.
Mario : Mini parcours du combattant, le parcours sur le mur du fond dessiné sur des grands draps tenue par des gens/piquet. Les gens extérieurs cris "meurs" si le mec fait une erreur genre toucher la lave. Toutes l'équipe se suit et doit avoir le plus de survivant à la fin. Le CA ne retient pas l'idée qui est moins attrayante que d'autres.
Boule gonflable géante : They see me rolling.... Un peu cher, mais ça peut être bien fun et il faut de l'espace et du plat. Tout le monde ne sera pas forcément à l'aise avec cette activité (tête en bas, claustrophobie…).
Pinguin game number 1: Lancer de peluche pingouin trop mignonne sur des cibles en mode chamboule-tout. Par exemple, faire tomber des pommes. Un peu trop classique au goût du CA.
- Pinguin game number 2 (Yéti sport): Deux mec de la même équipe séparé de quelques mètres. L'un lance à l'autre une peluche pingouin, l'autre à une batte de baseball et doit envoyer le pingouin le plus loin possible. L'idée plaît beaucoup au CA.
- Pinguin game number 3: Balle au prisonnier avec un/des peluches pingouins. 2 équipes Mac et Windows doivent être détruite par les pingouins. Activité très classique mais tout de même retenue pour être proposé à l'équipe WEI.
- Anim digicode : un pavé numérique géant où les gens font un genre de twister et doivent taper un code. Cette idée plaît également beaucoup au CA.
Puisqu'il faut choisir, le CA ne retient pas les animations rayées même si les idées étaient plutôt bonnes. Un mail va être envoyé à l'équipe WEI pour leur demander leur avis, pour ne pas ressembler à une autre activité proposée et pour avoir quelque chose en adéquation avec le terrain du rallye des associations.
On vote un plafond de 550€ (budget du combat de sumo l'an dernier) sachant que toutes les autres activités retenues auront un coût bien inférieur.
Résultat du vote pour un plafond de 550€ :
- Pour : 5
- Contre : 0
- Abstention : 0
Upload sur Vo
Un membre actif a fait 25Go d'upload en 5 jours dont 17Go en une journée sur Vo. On ne compte pas l'upload sur les serveurs mais il est clairement dit que ce n'est pas leur but donc il s'agit d'abus de droit. Le membre actif a reconnu avoir fait cela en toute connaissance de cause mais a présenté ses excuses. Celles-ci sont prises en compte, on propose donc pour réparation :
- blacklist d'upload pendant une durée à déterminer
- travaux d'intérêt général (tenir des permanences par exemple)
Il est à noter que le tig est une mesure proposée par le membre actif lui-même.
Cependant, les TIG ne sont pas forcément une bonne idée car le membre actif peut faire des choses de son plein gré et sera plus productif de cette façon. Par contre, il est normal de mettre l'adhérent en blacklist 48h, comme tout le monde.
Questions diverses
AGE
La version actuelle semble stable. On peut lancer le débat et demander l'avis des gens. Selon leur réaction, on enverrai la convocation la semaine prochaine (jeudi dernier délai) pour une AGE le 9 juillet.
Saclay
Les choses n'avancent pas vraiment ces derniers temps, il faudrait se motiver pour rédiger le dossier et boucler les statuts. Ceci dit, des problèmes ont été soulevés par rezogif sur la question des statuts, ce qui va demander encore du temps.
Il ne faut pas hésiter à s'impliquer dans la rédaction des dossiers.
Soirée de rentrée
Il faudrait voir pour négocier une soirée plus tôt voire échanger/collaborer avec le club Nanar. On envoie un mail au Nanar et on voit leur réactivité. Certains proposent même de tourner des minis clips publicitaires pour le Crans et de les diffuser au milieu des films pour encore plus de fun et de troll.