Réunion du Conseil d'Administration

Date : Jeudi 21 septembre 2017
Lieu : Salle Condorcet
Début : 19h10
Fin : 20h45

Présents

Martin Bauw
Simon Vialaret
Arthur Grisel-Davy
Gabriel Détraz
Hamza Dely
Charlie Jacomme
Gabriel Le Bouder
Nicolas Gasnier
Rémi Oudin
Rémy Garnier
Mathilde Espinasse
Raymond Zhang
Zéphyr Salvy

Ordre du jour

Présentation de la partie administrative aux 1A

On présente le fonctionnement et la composition du CA. On présente notamment FedeRez, qui regroupe différentes associations réseau de France.

Connexion internet du Crans

Le Crans ne pourra plus utiliser la connexion fournie par Renater après le départ de l'ENS du campus de Cachan. Pour préparer l'après-ENS à Cachan et afin de fournir dès maintenant un meilleur débit aux adhérents tout en supprimant les limites d'upload, on envisage de connecter le Crans à une fibre optique fournie par un opérateur commercial. Gabriel présente son projet, notamment pour s'ouvrir à des non-normaliens après le déménagement. On cherche à transmettre notre infrastructure. Il craint que personne ne reprenne le réseau du Cr@ns si on ne transmet pas un réseau fonctionnel.

Des devis ont été demandés à plusieurs opérateurs.

1er devis : 650 €/mois HT 500Mbit/s ; 800€ 1Gbits/s (question du burst)
2ème devis (Jaguar) : 1900 €/ mois

36 mois d'engagement plus pertinent, afin de laisser un an à l'association suivante pour évaluer la connexion (et pour s'organiser).

Rémi se charge de contacter le LIR et de se renseigner sur les modalités .

A priori, on a besoin de 15 semaines après acceptation des devis pour la fibre. Nécessité d'une assemblée générale pour s'engager sur plus de 20 000€. Convocation pour novembre a priori, on attend d'avoir les devis exacts pour convoquer l'AGE.

20 ans du Crans et journées FedeRez

Des membres actifs souhaiteraient que le Crans organise un événement pour ses 20 ans. Il est envisageable d’accueillir les journées FedeRez sur le même événement.

ASAP :

Soirée FedeRez (nécessite un hébergement : PDJ ? Gymnase ? Chez nous ? RU ? CROUS ?) Trouver la Date Prévenir l'ENS Définir l'ambition (soirée ? LAN ? conférences ? autre chose ?…) Envoyer un mail aux anciens CA, Nounous pour savoir si ils sont prêts à faire des conférences, nous aider, parler de ce qu'ils font…

Remarques et Buts ? :

==> Rester humble ? (éviter de passer pour des flambeurs). On peut faire payer les entrées à une grosse soirée (ce qui fera râler aussi ?). ==> Montrer qu'on est une association importante (faire une soirée Kfet, c'est cheap) ==> S'ouvrir au Campus

Idées:

A priori conférences
Soirée dans le Villon ? au RU
https://pad.crans.org/p/20Ans

Charlie : pour comparer avec les 60 ans : 20 000€ de budget (ce qui nécessite une AGE ?) On prévoit un budget similaire. On veut une réponse pour le prochain CA.

$/!\$ Ce point sera soumis au vote

Achat de switches

Un responsable technique propose d'acheter de nouveaux switches pour remplacer des modèles trop anciens(2008). Pour les switches qui sont connectés au bornes, il est intéressant d'avoir des switches POE (Powered Over Ethernet), et en 1GB/s pour avoir une bonne bande passante, et donc une connexion WiFi de bonne qualité. Pour les autres switches du parc, ça semble moins pertinent et très cher. De plus, un des switches proposé est en 48 ports, ce qui permettrait d'augmenter le nombre de bornes WiFi au M.

Un budget de 3000€ est proposé.

Résultat du vote :

Pour : 4
Contre :0
Abstention :0

Question diverses

Permanences

Pour l'instant les permanences ne sont pas toutes tenues. On veut les tenir réellement (pour être sûr qu'il y ait quelqu'un), mais réduire le nombre de permanences. On refait un planning de permanences, en tenant 3 permanences le midi(lundi, mercredi, vendredi), en plus des permanences du lundi et du mercredi soir. On envoie un mail à tous les câbleurs. Et on fixe une DL pour créer un joli planning.

Réadhésion en ligne

Techniquement, ça fonctionne correctement.

Refaire des affiches.

- réadhesion en ligne : bilan provisoire ? Communication dessus pour ne plus avoir à faire les réadhésion à la kfet ?

«Ça marche»™ d'un point de vue technique. Il faut prévoir de la communication pour que les gens le sachent. Faire des affiches, en mettre partout, un petit message sur l'intranet, sur les news. On peut voir avec le BDE pour faire passer ça sur la ML événements, un petit encart dans La Sauce ?

Install-Party sous peu ?

On fixe la date dans deux semaines. Y a t-il des gens disposés à aider? On pense au 18/11 + un petit/gros dej ?

Ménage Câbleur

Il y a plus de 70 Câbleurs actuellement, pas tous en activité. On renvoie un mail pour demander qui veut garder les droits.