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Réunion du Conseil d'Administration
- Date : Lundi 04 Octobre 2021
Lieu : MB85 et Galène (https://galene.crans.org/group/CA)
- Début : 20h07
- Fin : 20h51
Présents
Ordre du jour
Achat de barettes de RAM
Il est temps d'acheter de la RAM pour un des serveurs stockés dans les sous-sols, un budget de 400 € est proposé et accepté à l'unanimité (7 personnes)
Organisation de l'Install Party (IP)
Un budget de 500 € est suggéré, et plusieurs membres lèvent l'objection qu'il est insuffisant.
Il est accepté à l'unanimité avec la connaissance préalable qu'il y aura des dépassements que des membres devront avancer de leur poche. Il sera voté au prochain CA le remboursement des frais avancés, et cela sera évidemment accepté.
Les jours suivants révèleront que le budget de 500 € n'était même pas suffisant (de justesse) pour acheter le repas du midi.
Gratuité des repas
Deux repas sont couverts par l'IP: le petit déjeuner et le déjeuner du samedi 2021-10-09.
Il est question d'offrir un ou les deux aux "participants", en sachant que la promotion de l'évènement a déjà été faite en des termes ambigüs sur le repas de midi mais indiquant clairement le petit déjeuner gratuit.
Contre: 1
Pour: 6 personnes
Accepté, modalités exactes de qui est un "participant" à définir.
Le petit déjeuner sera offert, le Crans se réserve le droit de refuser la gratuité du déjeuner à toute personne qui correspond à suffisemment des points suivants pour qu'un responsable détermine qu'elle n'a réelement pas participé à l'évènement :
- n'assiste pas aux conférences
- n'installe pas, n'aide pas à installer, n'a pas déjà installé Linux
- est chiante
Divers d'organisation
* Pour l'IP
- Avant
- flasher plein de clés avec un ISO pour pouvoir offrir les clés de boot
- préparer un accès internet facile (rediriger vers eclat ?, RADIUS avec MAC hardcoded, ...)
- prendre des adaptateurs ethernet/usb-c
- Pendant
- ne pas forcer les gens à installer Arch
- être prudent pour ne pas briquer d'ordinateurs ne nous appartenant pas
* Pour les 25 ans du Crans (2022)
- s'y prendre à l'avance, ce CA fait foi que le point a été évoqué à l'avance