Sommaire
Réunion du Conseil d'Administration
- Date : Mardi 3 mai 2016
- Lieu : Salle Condorcet
- Début : 19h07
- Fin : 20h11
Présents
- Kévin Le Run
- Louis Péault
- Jonathan Cailliez
- Jean-Baptiste Guyon
- Florian Marconi
- Adam Heriban
- Magalie Vetter
- Martin Bauw (+ procuration de Gabriel Detraz)
- Mathilde Espinasse (+ procuration de Renaud Taleroy)
- Rémi Oudin
Ordre du jour
Mail All pour l'ARES
Pour que l'enquête de l'ARES soit diffusée au plus de personnes possible, il a été proposé de faire un mail all. Ce mail permettrait aussi de commencer à recruter des MA non ENS pour le futur du Crans à Cachan.
Jean-Baptiste pense que ce n'est pas une mauvaise idée. Florian pense pour le contenu on peut proposer une réunion pour intéresser les non-ENS, ou leur proposer de se signaler, de se porter volontaire. Insister sur ce que les adhérents voudraient, pour que l'ARES puisse satisfaire leurs attentes. Pour les futurs adhérents de l'ARES, il faut réussir à les convaincre de leur utilité en remplissant le sondage. Pour les non-ENS, il faut réussir à motiver les adhérents à se motiver, s'ils veulent avoir Internet étudiant dans le futur.
On enverra le mail, on va rédiger un brouillon sur un pad. https://pad.crans.org/p/mail_all_cachan_ARES pour le brouillon
Budget ARES
L'ARES a lancé une demande de cotisation exceptionnelle dans le but de payer l'avocat, les noms de domaine ainsi que pour avoir un fond de roulement et éviter d'avoir à redemander de l'argent à chaque fois. Celle-ci s'élève à 600€. Ainsi, les frais de 182,67€ des noms de domaines et des frais d'avocats seront payés, et il restera environ 1000€ pour de futures dépenses.
Résultat du vote :
- Pour : 9
- Contre : 0
- Abstention : 0
La cotisation est validée.
ARES
Il y a plusieurs choses à faire sur le campus d'un point de vue communication. Affichage, enquête, visibilité du projet... Il faudrait qu'on se répartisse les tâches.
Mathilde fait un point pour expliquer le besoin de communication sur le campus.
Pour pouvoir gagner la bataille contre le CROUS et M Pierron, l'ARES va avoir besoin de soutien, surtout des élèves du campus. Il faut pouvoir prouver que les élèves soutiennent l'ARES dans son projet de réseau étudiant.
Il faut en parler en permanence. Mettre des tas de feuille de l'enquête à la Kfet.
Idée de Florian : Agrafer l'enquête au feuillet d'adhésion/réadhésion comme ça tout le monde le verra. On va ajouter l'enquête au pdf du feuillet comme ça tout sera imprimé en même temps.
Deuxième idée de Florian : Écrire un article dans la Sauce parlant de l'ARES, sûrement celle de septembre, encore une fois pour toucher les 1A.
On peut faire une première campagne d'affichage maintenant (mettre des QR codes pour les liens importants ?)
Textiles ARES
Le bureau de l'ARES a décidé que chaque association devrait avancer le montant des textiles pour ses membres.
Le problème est le même, l'ARES n'a pas l'argent pour payer les pulls, et Lifting préfère un seul chèque pour tous les pulls que 40 chèques unitaires.
Chaque association paie et se débrouille en interne avec ses adhérents.
Gabriel a estimé ce montant à 600€ (13 pulls et 5 polos). Le compte est vérifié par Louis par rapport au devis pour éviter de ne pas donner assez à l'ARES.
Résultat du vote:
- Pour : 9
- Contre : 0
- Abstention : 0
Câbleuse
On a reçu le devis pour le Thinkpad de câblage. Celui-ci s'élève à 349+15€.
Se faire livrer directement sur le campus est bien plus pratique que d'aller le chercher à l'X, on préfère donc ajouter les 15€ de livraison.
Renaud (via Mathilde) a exprimé son avis sur la câbleuse: Il faudrait mettre le minimum sur la câbleuse pour éviter qu'il serve à autre chose qu'à câbler. Il ne faudrait pas que les câbleurs soient sudoers sur le pc de câblage, de un pour éviter de tout casser, et de deux pour éviter qu'il puissent en faire n'importe quoi (ex installer Steam)
Florian pense que laisser un dual boot peut être une bonne idée, pour éviter de faire peur aux personnes qui n'ont jamais utilisé Linux. Cependant Adam n'est pas d'accord, le but de la câbleuse et de câbler et pas d'avoir un PC a utiliser à côté. Il y a un débat sur le dual boot, des divergences "objets du Crans" et "practicité de la câbleuse" posent problème. Adam pense que cela ne rentrerait pas dans les objets de l'association de proposer du matériel avec un OS propriétaire, et que de plus tout le monde peut vite s'adapter à l'utilisation type câblage (i.e. Terminal + Gnome/Firefox). Florian au contraire pense que c'est une bonne idée de laisser le dual boot pour que ceux qui veulent puissent utiliser Windows s'ils le préfèrent.
Résultat du vote :
- Pour : 8
- Contre : 0
- Abstention : 1 Le budget est validé.
Questions diverses
Pull Crans
Étant donné que l'ARES a commandé des sweats/polos avant le Crans, les frais de création de logo (90€) ont été facturés à l'ARES. On avait voté un budget de 90€ pour payer ces logos. Il faudrait décider de l'utilisation de ces 90€, est-ce que le Crans paie les logos ARES aux personnes qui l'ont demandé ? Ou bien y a-t-il d'autres solutions proposées ?
Dans les autre solutions, on peut aussi payer une partie des sweats ARES des membres qui en demandent, mais ce n'est pas l'utilité qui avait été prévue.
JB propose que chaque association paie 30€ pour les logos ARES.
On peut aussi verser les 90€ à l'ARES comme cela avait été prévu. Dans ce cas, il faut en parler avec l'ARES pour voir s'ils ça ne complique pas trop leur trésorerie. Si l'ARES le refuse, le budget sera invalidé.
Ajout a posteriori : L'ARES a accepté les 90€ pour payer les logos.