Réunion du Conseil d'Administration

Date : Mardi 18 mars 2014
Lieu : Salle Condorcet, Bâtiment D'Alembert
Début : 19h10
Fin : 20h23

Présents

Jonathan Cailliez
Florian Marconi
Adam Heriban
Jean-Baptiste Guyon
Jordan Delorme
Lucas Serrano
Alexis Berny
Daniel Stan
Vincent Guiraud
Riwan Kherouf

Ordre du jour

Nouvelle cotisation

Les nouveaux tarifs ont été votés lors de la dernière AGO. Pour l'instant, les scripts ne sont pas prêts. Plusieurs solutions sont envisagées : payer 50€ avec remboursement plus tard ou ne payer que ce que l'on "consomme" et avec une blacklist pour paiement. Les remboursements se feront suivant ce qui convient le mieux à l'adhérent. Pour l'instant, le paiement se fait en deux étapes : l'adhérent paie 50 euros, et on le rembourse, une fois qu'il ne veut plus de sa connexion). Pour rappel, l'adhésion est fixée à 10€ + 4€/mois avec un plafond à 50€ pour l'année complète.

Nouveaux formulaires d'adhésion et livret d'accueil

Plus d'offre internet de la part du CROUS, la rubrique concernée est donc à supprimer. Intégration possible de la première page du formulaire au livret. Il serait intéressant d'intégrer également une petite présentation de l'association / logiciel libre pour informer les nouveaux adhérents. Une traduction du livret en anglais serait appréciable, mais très pénible à faire. (Il semblerait que la législation précise que si deux langues sont proposées, une troisième doit l'être : en allemand, japonais ?)

Install-party ENS

Envoyer un mail sur diff-étud. Demander à la DSI multimédia des micros pour enregistrer la conférence. Contacter le BDE pour être sûr que le petit déj Cr@ns sera le seul ce matin là. Le buffet du midi est déjà commandé (prévoir des softs). Demander à la DSI pour avoir le VLAN-10 Samedi au PDJ.

Article pour le Guide du Routard

$/!\$ Deadline : 31 mars $/!\$

Penser à insister sur la composante membres actifs du Cr@ns, et sur le nombre d'adhérents. Possibilité d'arranger le texte de l'année dernière. Daniel s'occupera du logo et des photos. Alexis et Florian s'occupent du texte. Il serait intéressant de consulter les guides précédents à titre d'information.

Bornes pour le DGM

Jordan voudrait installer de nouvelles bornes au DGM. Les Linksys conviendraient, mais Daniel propose d'utiliser de nouvelles Ubiquity. Il faut dans tous les cas commander de nouvelles bornes.

Après test, les anciennes bornes ne fonctionnent plus. Coût estimé : ~180 pour 3 bornes. Jordy demande 4 bornes. Daniel en demande 6 pour couvrir les RDC des batiments, le PDJ.

Achat de 12 bornes, coût estimé : 800 euros. Le budget est adopté à l'unanimité des présents (8 voix).

Vote du budget 2B

Précédent budget : 2000€
Montant dépensé : 1050€
Nouvelle proposition de budget : 1200€

8 voix pour (y compris un vote par procuration d'Ariane Soret), 1 abstention.

Le budget est adopté.

Questions diverses

Daniel propose d'acheter une imprimante thermique dans l'optique de fournir un compte crans à la totalité des adhérents : le mot de passe du compte sera alors généré aléatoirement et imprimé sur un ticket.

Lien de l'imprimante: http://www.adafruit.com/products/600 ; consommables : 2 euros le rouleau de papier