Réunion du Conseil d'Administration
- Date : Mardi 29 août 2017
- Lieu : 5A
- Début : 19h12
- Fin : 20h23
Présents
- Rémy Garnier
- Jean-Baptiste Daval
- Maxime Bombar
- Gabriel Détraz
- Hassane Bathily
- Nicolas Gasnier
- Gabriel Le Bouder
- Rémi Oudin
- Hamza Dely (arrivé à 19h24)
- Lucas Gréaux (arrivé à 19h24)
- Charlie Jacomme (arrivé à 19h50)
Ordre du jour
Soirée de rentrée
Le Crans organisera une soirée de rentrée le 4 septembre avec le club Krobot, ainsi qu'avec le club Fruit[ens]mix. On débat notamment du financement de la soirée, et on met au vote un budget de 1000 € pour la soirée. Ce budget est élevé mais permet de couvrir les besoins des clubs BDE (Fruit[ens]'Mix en particulier). On peut espérer obtenir un certain retour sur investissement à l'aide d'une note libre et des ventes de cocktails et de nourriture
Le budget proposé est mis au vote et accepté à l'unanimité.
Forum de rentrée
Le Crans participera au forum de rentrée le 5 septembre. On cherchera à attirer des gens et à faire connaitre le Crans.
Un budget de 40€ est proposé pour des gateaux & boissons…
Le budget proposé est mis au vote et accepté à l'unanimité.
Rallye de associations
Le Crans tiendra une animation au rallye des associations du WEI. On ne retrouve plus le Twister, donc on peut avoir besoin d'un budget pour une animation. Il faudrait par ailleurs retrouver l'application développée pour le dernier WEI. Un budget de 400€ est proposé. On se fixe une deadline à dimanche minuit pour les propositions.
Le budget proposé est mis au vote et accepté à l'unanimité.
Achat de bornes
Un responsable technique propose d'installer de nouvelles bornes pour renouveler le parc et préparer la rentrée. L'objectif est d'augmenter le débit pour les adhérents ayant déjà une connexion fonctionnelle pour contrebalancer l'affluence de la rentrée.
Un budget de 1800€ est proposé, le but étant d'acheter 2 cartons de bornes.
Le budget proposé est mis au vote et accepté à l'unanimité.
Réadhésion par internet
La possibilité pour les adhérents de renouveler leurs adhésions sur l'intranet sera proposée. On met en prod la réadhésion par Internet sans communiquer pendant la période de test.
On met au vote l'autorisation de faire des réadhesions en ligne. Cette proposition est acceptée à l'unanimité.
Procédure de cooptation
Plusieurs candidats se sont proposés pour intégrer le conseil d'administration et reprendre le poste de vice-président vacant. Ils sont invités à être présents lors de la réunion du CA du 29 août. Le CA retiendra une des candidatures.
Il faudrait annoncer les changements de bureau à l'école
- Candidature de Gabriel Le Bouder.
Gabriel demande plus de précisions sur le poste de vice-président, au niveau des tâches à exécuter.
- Candidature de Charlie Jacomme
Charlie se désiste.
Gabriel est accepté à l'unanimité comme nouveau membre du bureau.
Adoption du nouveau site plaquette
Un nouveau site plaquette a été proposé (http://perso.crans.org/jacomme/site_plaquette/ ). On approuve le principe, et on décide de l'utiliser pour de la communication externe, notamment vis à vis d'institutions. D'autres part, on souhaite l'utiliser pour permettre de simplifier l'accès à des informations utiles (horaires de permanence, événements, pannes réseau) pour nos adhérents.
Le logo proposé nous interpelle, étant donné que ce n'est pas le logo actuel. On convient de lancer un appel à projet pour un nouveau logo (Pensil). L'idéal serait de le révéler au 20 ans du Cr@ns.
On réfléchit également à changer de nom, afin que notre identité corresponde mieux à Paris-saclay.