Conseil d'Administration du Crans

Date : Mercredi 26 mai 2021
Lieu : Galène, https://galene.crans.org/group/CA
Début : 20h00
Fin : 21h58

Présents

Ordre du jour

Convention Crans-Aurore

La convention proposée est accessible ici : https://gitlab.crans.org/Bureau/convention-aurore-crans/-/tree/v1

L'ensemble en général convient au Crans, qui trouve le document très bien écrit.

La discussion majeure intervient au niveau de la limitation de débit. Aurore propose de limiter le débit à 100 Mbps 95 % du temps, et de faire payer 1 € / Mbps / mois au-delà, en assurant de leur côté de fournir Internet 95 % du temps au moins et prévoit des compensations financières si ce n'est pas le cas.

Le Crans propose de supprimer la limitation et la garantie de qualité de service d'Aurore, en indiquant uniquement que le Crans s'efforcera de faire bon usage de son débit et que tout litige devra être réglé à l'amiable.

L'objectif du point de vue du Crans n'est pas de dépasser les 100 Mbps souvent, mais d'avoir une convention de bonne intelligence nouant les relations entre Crans et Aurore. Aurore craint au contraire que ne pas mettre de limitation et tout régler à l'amiable pourrait causer des conflits dans les bureaux futurs.

La proposition du Crans est soumise au CA d'Aurore.

Federez

Federez permet aujourd'hui à tout⋅e adhérent⋅e d'une association membre de Federez d'avoir du wifi dans tous les campus des autres associations.

Le Crans étant amené à ne plus fournir de connexion Internet, la question de l'avenir de ce service pour le Crans se pose.

Certains s'inquiètent par exemple d'une potentielle concurrence si le coût d'une inscription au Crans permettant l'accès à Federez est bien moins cher qu'une connexion dans l'un des campus.

Il est proposé de maintenir l'accès pour les personnes qui loueraient une machine virtuelle au Crans, lorsque ce service sera mis en place. Personne ne s'oppose sur l'instant, la question sera rediscutée lorsque sera mis en place ce service.

Transition ComNPay vers Stripe

Suite au déménagement du siège du Crans, ComNPay nous a indiqué fin mars que le contrat devait être resigné, mais qu'ils ne proposaient plus de contrat pour des ventes de biens immatériels. Le contrat allait donc être résilié 60 jours plus tard, soit autour du 28 mai 2021.

Comme discuté en réunion du du 7 avril 2021, le Crans était à la recherche d'un nouveau service de paiement en ligne.

Pour rappel, ComNPay facture 2 % du prix de chaque transaction et 15 cts par virement sur le compte du Crans, soit quasiment chaque jour ouvré aujourd'hui.

Les différentes options ont été regardées :

Stripe : facile à mettre en place, propose plein d'options. Coûte 1,4 % par transaction + 25 centimes. Pour un panier médian à 5 €, cela représente 32 centimes de frais, contre 10 pour ComNPay.
Société générale : un TPE virtuel est proposé au prix de 29 € HT par mois, plus 300 € HT de frais d'installation. Pas de frais par transaction. Personne n'a pris le temps de se renseigner davantage.
Hello Asso : complètement gratuit, aux yeux du Crans. Un don à Hello Asso non nul est ajouté par défaut à chaque paiement, qui même s'il peut être désactivé, plaît peu au CA. De plus, Hello Asso ne semble pas permettre de créer des paiements qui notifient Re2o en cas de succès, afin d'automatiser les validations de facture.

En raison de l'urgence vis-à-vis de ComNPay et de la facilité de transition vers Stripe, il est proposé de transitionner vers Stripe.

Pour : 8
Abstention : 0
Contre : 0

À noter que si un service moins cher et plus adapté est trouvé à l'avenir, il pourra être discuté.

Point sur les discussions avec la DSI, accès aux locaux ENS

Un serveur de test a été installé dans le local opérateur de l'ENS, odlyd. Lors de cette installation, des discussions ont pu être faites avec la DSI vis-à-vis de la future convention avec l'ENS.

La DSI souhaite que le Crans s'occupe de tous les services informatiques liés aux associations étudiantes de l'ENS, ce qui coïncide avec l'ambition du Crans. La DSI souhaite également que le Crans s'occupe d'un service d'impression et d'un SSID ouvert lors des oraux pour les admissibles, ce qui peut intéresser le Crans mais pas dans l'immédiat.

Vis-à-vis de l'accès aux locaux, l'accès au local de réunion (MB87) est permis au bureau sur les horaires d'ouverture de l'ENS et l'accès au local technique (SQ39, local opérateur) ne sera pas directement permis sur les badges étudiant, mais une liste nominative de personnes autorisées à accéder à ce local devra être donnée en annexe de la convention Crans-ENS. Ces personnes pourront en échange d'une pièce d'identité récupérer auprès du PC sécurité de l'ENS un badge permettant d'ouvrir le local opérateur, et ce tous les jours 24h/24. De plus, tout⋅e intervenant⋅e extérieur⋅e devra être accompagné⋅e par un⋅e membre du Crans autorisé⋅e.

Le CA propose d'inscrire sur cette liste les noms des nounous du Crans qui sont encore élève ou étudiant de l'ENS, en ajoutant le/la président⋅e si nécessaire.

Remarques diverses

Le contrat Zayo étant à tacite reconduction, il ne faudra pas oublier de résilier le contrat, en prenant en compte les 3 mois de préavis. Pour rappel, le contrat expire le 28 février 2022.