Règlement intérieur de la Med

mise à jour: octobre 2007

Gestion de la Med

Le bureau

La Mediatek est gérée par un bureau comprenant de 3 à 5 membres et élu par les adhérents. Le mandat dure un an. L'élection a lieu au mois de février.

Les attributions du bureau

Le bureau:

doit comporter un trésorier chargé de la gestion du compte (sous la responsabilité du BDE)
gère les achats de jeux, BD, mobilier et autres fournitures.
s'occupe de la communication avec le BDE, de la promotion de la Mediatek auprès des étudiants du campus. En particulier, c'est à lui que revient l'opportunité d'une demande de CVI.
décide des règles internes et du fonctionnement de la Mediatek.
peut modifier les informations concernant les adhérents dans la base de données.
peut résilier une adhésion en cas de non-respect grave au règlement intérieur.
peut démettre un permanencier de ses fonctions si ce dernier ne respecte pas ses obligations (énoncées ci-dessous)

Les permanenciers

Les permanences sont assurées à heure fixe par un certain nombre d'adhérents qui ont un statut de permanenciers. En particulier tous les membres du bureau doivent assurer une permanence.

Les attributions du permanencier

Le permanencier:

A le droit d'accéder à la clé de la Med pour assurer son ouverture ou sa fermeture.
Doit être présent à sa permanence, afin d'assurer un horaire minimum d'ouverture de la Med.
Est seul habilité à noter les emprunts et les retours dans la base de données, que ce soit pendant ou en dehors de sa permanence. Peut noter ses propres emprunts.
Peut posséder une clé de la Med, qu'il restitue au bureau une fois qu'il cesse d'être permanencier. Ne peut pas prêter sa clé à un non permanencier.
Connait le login et le mot de passe de l'ordinateur.
Peut compléter la base de données (i.e. il connaît le login et le mot de passe pour la modification des média et l'enregistrement des emprunts/retours)
Doit s'assurer du bon état de la Med à sa fermeture et au besoin doit ranger les BD, jeux et tout ce qui pourrait trainer.

$/!\$ La Mediatek ne peut être ouverte qu'en présence d'un permanencier. $/!\$

Si un permanencier ne peut être présent à sa permanence il doit le prévenir à l'avance et/ou s'arranger pour se faire remplacer par un autre permanencier.

Gestion des média

Tous les ouvrages (BD ou livres) qui entrent en possession de la Med doivent être rapidement couverts, étiquetés et entrés dans la base de données. Ceci peut être fait soit par les membres du bureau, soit par les permanenciers.

Les nouveautés ne peuvent être empruntées. Elles restent à la Med à la disposition des lecteurs sur l'étagère des nouveautés jusqu'à ce qu'elles soient enregistrées dans la base de données.

On peut prêter des ouvrages à la Mediatek (BD, mangas, livres...), mais ceux-ci n'entrent pas pour l'instant dans le système d'emprunt et doivent être lus sur place. Ils pourront par la suite être intégrés dans la base de donnée avec une cote spéciale, et empruntés par les adhérents si leur propriétaire l'autorise. Il peut par la suite les récupérer à tout moment.

Fonctionnement de la Med

Activités de la Med

La Mediatek comporte des Bandes Dessinées, des livres, des jeux et des CD. Lorsqu'elle est ouverte, son accès est libre et tout le monde a la possibilité de venir y lire ou y jouer sans avoir besoin d'être adhérent.

Modalités d'adhésion

L'adhésion à la Mediatek nécessite une cotisation (15 euros pour les normaliens ou ex-normaliens et 10 euros pour les non normaliens) ainsi qu'une caution de 50 euros. La caution ne sera pas encaissée, sauf en cas de non restitution des emprunts. Elle sera rendue à la fin de l'année d'adhésion.

L'adhérent:

Peut emprunter des BD ou des CD selon les modalités en cours (cf règles d'emprunt)
Doit respecter les règles internes lorsqu'il est présent à la med (d'ailleurs même les non adhérents devraient respecter les règles...)
Peut devenir permanencier s'il en fait la demande.
Peut se présenter pour un mandat au bureau lorsque ce dernier doit être renouvelé (il est préférable dans ce cas d'être en première année au mompent de l'élection)
Ne doit pas oublier de renouveler son adhésion d'une année à l'autre

L'adhésion à la bibliothèque participative est indépendante de celle à la Med. Elle se fait simplement en donnant un livre à la Bibliothèque.

Règles d'emprunt

Tout adhérent peut emprunter 5 média (BD ou CD) pour une durée de 3 semaines.
Les emprunts et les retours doivent être notés par un permanencier (et par lui seul) dans la base de données.
Si un retard est constaté, l'adhérent recevra un mail d'avertissement. Il devra venir rendre les média ou renouveler son emprunt dans la semaine qui suit le mail. Selon la durée du retard, le bureau peut se permettre de réduire le nombre d'emprunts possibles. Si à la fin de l'année en cours l'adhérent n'a pas rendu certains titres, le trésorier se réserve le droit d'encaisser la caution.

Bibliothèque participative

Toute personne ayant donné un ouvrage à la bibliothèque participative a le droit d'emprunter un livre pour une durée de 3 semaine.
Les emprunts et les retours doivent être notés par un permanencier dans la base de données.
Si un adhérent n'a pas restitué un livre emprunté, la Med se réserve le droit de lui refuser l'accès à la bibliothèque

Règles internes

La Mediatek est un lieu public, les visiteurs doivent donc respecter certaines règles:

ranger les BD à leur place après consultation car elles sont classées (au besoin demander à un permanencier où elles doivent être placées)
ranger les jeux après utilisation, pour éviter les pertes de pièces, cartes ou dés.
en journée, il est possible d'installer une chaise dehors pour y lire une BD. Mais le périmètre authorisé se limite à la pelouse qui est devant la Med. En particulier on ne peut pas emmener une BD pour la lire à la Kfet si elle n'a pas été empruntée au préalable
ne pas fumer à la Med
ne pas y dormir
on peut manger et boire à la Med mais il faut le faire proprement et débarrasser en partant. Si possible, ne pas jeter de nourriture ou de boîtes de pizzas dans les poubelles de la Med (Les poubelles du bâtiment B ne sont pas loin). Ne pas manger et boire en lisant une BD.
Vous pouvez laisser un mug à la Med, mais il serait bien de le laver de temps en temps (maintenant qu'on a des lavabos...)
L'alcool est interdit à la Med. De même que les gens bourrés. Ne pas vomir dans ou devant la Med.

Règles relatives à l'organisation d'une LAN à la Med

La Med authorise l'organisation de LAN dans son local, sous certaines conditions:

Le Bureau doit être prévenu quelques jours avant, soit personnellement soit par l'intermédiaire des news.
Elle doit se faire en dehors des heures de permanence.
Un permanencier doit obligatoirement être présent, car la Med ne prête pas ses clés à des non permanenciers.

Autres utilisations de la Med

La Med authorise des réunions dans son local(exemple: réunions ponctuelles de clubs du campus), à condition que cela ne perturbe pas son fonctionnement habituel. Entre autre, elles doivent avoir lieu en présence d'un permanencier et il ne faut pas que ces réunions dérangent les lecteurs et les joueurs.