La NoteKfet2015 pour les nuls

Cette page explique comment se servir de l'interface web de la NoteKfet2015. Si ce n'est pas ce que vous cherchiez, allez demander votre chemin ici.

Sommaire

La NoteKfet2015 pour les nuls

Où ?

https://note.crans.org/note/

Comment ça marche

Les explications sont peut-être succinctes et il n'y a pas forcément toutes les pages. Si vous avez besoin de plus amples informations, n'hésitez pas à demander à vos respo-info sur leur ML…

C'est la page qui vous accueille quand vous arrivez, vous devez rentrer votre pseudo note kfet et votre mot de passe.

Vous pouvez également remplacer votre pseudo par # suivi de votre numéro d'adhérent bde.

Consos

https://note.crans.org/note/consos/

Mode simple

C'est le mode par défaut, qui ressemble en gros au design de la note précédente.

Mode d'emploi (rapide) pour les consos :
- tapez le début du pseudo/alias/ancien pseudo que vous cherchez
- cliquez sur le compte
- choisissez la catégorie de bouton
- cliquez sur le bouton
Multi-frag :
- Pour débiter plusieurs consos à un adhérent, sélectionnez d'abord les consos qui s'entassent dans la liste, puis le compte à débiter.
- Pour débiter la même conso à plusieurs adhérents, pareil, dans l'autre sens.
- Pour débiter plusieurs consos à plusieurs adhérents, cf paragraphe suivant.
- Vous pouvez cliquer plusieurs fois sur un même adhérent/une même conso pour le/la débiter plusieurs fois.
Pour faire un crédit, utilisez l'onglet crédit. Le cas échéant, pensez à préciser le nom et prénom de l'émetteur du chèque/virement ainsi que sa banque.
Pour un retrait, pareil. Comme il s'agit souvent d'un retrait espèce, pensez à préciser un motif.
Pour un transfert, les émetteurs sont dans la colonne de gauche, les destinataires dans celle de droite.
À tout moment, si vous voulez enlever une conso/un adhérent déjà sélectionné, cliquez dessus. (Si il/elle est déjà à 2 ou plus, ça réduit le compteur.)

Mode double

Pour passer d'un mode à l'autre, utilisez le sélecteur en haut à droite des boutons.

Ça marche comme le mode simple, mais en mieux.

Il faut cliquer sur "Consommer !" pour effectuer les consos. Donc vous pouvez mettre plusieurs consos *et* plusieurs adhérents avant de faire consommer.
- Attention, bien mettre la liste des "plusieurs adhérents" dans la liste de gauche. -- Kev's
Il est aussi possible de mettre des adhérents dans la pile de droite. Donc vous pouvez faire des transferts multiples.

Recherche

https://note.crans.org/note/comptes/

Si vous ne connaissez pas le nom de note de quelqu'un, si vous voulez lui modifier son compte, ses droits, etc…

Si vous tapez "bla" vous trouvez tous les comptes dont le numéro de compte bde (oui bon, si vous tapez pas des chiffres, ça sert à rien), le nom, le prénom, le pseudo, ou le mail commence par "bla". La recherche inclut les comptes non à jour d'adhésion et n'est pas sensible à la casse.

Pour faire une recherche plus compliquée, allez sur https://note.crans.org/note/comptes_advanced/ (La sémantique de cette page risque de changer).

Activités

Pour les voir : https://note.crans.org/note/activites/

Suffisamment clair pour pas avoir à s'étendre sur la question, on peut inviter aux activités ayant une liste d'invités ouverte.
Pour valider/dévalider une activité passer en mode administration.

Pour en créer : https://note.crans.org/note/mes_activites/

Gestion des pots (ou activités avec listes d'invités)

Accès à la page d'entrée

Une fois l'activité créée et validée, un administrateur peut ouvrir ou fermer l'accès à l'entrée du pot par un bouton sur la page de gestion de l'activité. (droit : activite_admin)
Une fois l'entrée ouverte il suffit de revenir sur la page des activités et de cliquer sur le bouton "Accéder à la page d'entrée" (droit : note)

Entrées des personnes

La page d'entrée comporte trois onglets :
- Crédit et Transfert : deux onglets déjà connus qui ont subit ici un petit lifting. Pas besoin d'explications supplémentaires a priori si ce n'est qu'en l'absence de motif dans Transfert, par défaut il est mit au nom du pot.
- Entrées : Il comporte le titre du pot concerné, le nombre d'entrées effectuées (refresh sur un keydown dans la barre de recherche), une barre de recherche et un tableau dynamique similaire à l'onglet Comptes.
Fonctionnement de l'onglet Entrées :
- On rentre dans la barre de recherche un terme de recherche. La recherche commence à partir de 1 caractère. Celle-ci se fait pour les adhérents bde sur : le pseudo, les alias, les anciens pseudos,le nom et le prénom. Pour les invités : nom, prénom, et sur l'inviteur (champs cités précédemment pour les adhérents).
- Dans le tableau des résultats qui s'affiche figure les 50 premiers résultats de la recherche. Ceux-ci comprend les adhérents, les invités (en jaune) et les clubs (en bleu). De plus la coloration du négatif de l'adhérent (ou l'inviteur) s'ajoute dessus.
- Pour faire entrer quelqu'un il suffit de cliquer sur la ligne correspondante et de voir ce qui s'affiche dessous celle-ci :
  - Entrée effectuée : Tout va bien, la ligne se grise et on ne peut plus la faire rentrer.
  - L'activité n'est pas ouverte
  - Déjà rentré.e à {heure de l'entrée}
  - On ne peut pas rentrer avec la note d'un club !!!
  - Cette note n'est pas à jour d'adhésion : un lien est aussi affiché qui dirige vers la page pour faire réadhérer cette personne
  - Cette note est en négatif !
- Le cas d'un invité est particulier : un panneau s'affiche avec les informations de l'inviteur (nom/prénom/solde) et trois boutons permettent de choisir le mode de règlement de l'entrée invité :
  - Note de l'inviteur : les 5€ sont débité sur la note de l'inviteur par le bouton "Invitation [Pot]"
  - Invité Cash : L'invité paie par espèce, les 5€ sont crédités sur la note de l'inviteur (avec en commentaire le nom de l'invité) puis ils sont débités par le bouton idoine.
  - Invité CB : Même chose par carte bleue.

Préinscriptions/Inscriptions

Soon

Les droits

À quoi sert chaque droit, lesquels donner à qui…

Le système

Il y a :

Le droit supreme, permet de donner tous les surdroits. Ne devrait être donné qu'aux respo-infos, éventuellement à la présidence.
Les surdroits. Il y a un surdroit pour chaque droit. Il permet de donner le droit correspondant à quelqu'un (y compris soi). Les chefs Kfet devraient avoir une grande partie des surdroits pour pouvoir donner les droits aux permanenciers.
Les droits. Il y a à peu près un droit pour chaque opération qu'on peut faire sur la Note Kfet.

Les droits sont organisés avec un système d'alias. Par exemple, si vous donnez le droit basic à un compte, il aura automatiquement les droits login, myself, preinscriptions, dons, activites et invites.

Explication de chaque droit

basic
Tout compte a ces droits par défaut.
- login : Je peux me connecter à la Note Kfet
- myself : J'ai la main sur mes propres données. Je peux modifier mes données non-sensibles¹ et voir mon propre historique.
- preinscriptions : Je peux pré-inscrire des adhérents. L'inscription devra ensuite être validée.
- dons : Je peux donner de l'argent à un autre compte (rembourser un jap…) si je reste en positif en le faisant.
- activites : Je peux ajouter des activités et les modifier tant qu'elles n'ont pas été validées.
- invites : Je peux inviter à une activité, si je respecte les conditions (pas trop tôt, pas trop tard, liste pas verrouillée, pas déjà trop d'invités, je ne suis pas en négatif…).
- wei : Je peux m'inscrire au WEI.
- liste_droits : Je peux voir la liste des personnes possédant des droits supérieurs à basic, des surdroits, ou supreme.
note
Tout permanencier devrait avoir ces droits.
- get_boutons : Je peux afficher la liste des boutons ainsi que la liste des catégories de boutons.
- inscriptions : Je peux voir les préinscriptions, les supprimer, les valider, et ré-adhérer un compte.
- consos : Je peux débiter des boutons à un compte et afficher l'historique récent.
- get_photo : Je peux afficher la photo d'un compte.
- transferts : Je peux transférer de l'argent d'un compte à un autre.
- credits : Je peux créditer un compte.
- retraits : Je peux faire un retrait d'argent d'un compte.
- quick_search : Je peux faire une recherche de nom de note (recherche rapide sur la page consos).
- historique_transactions : Je peux afficher l'historique d'un compte.
- transactions : Je peux dévalider/valider une transaction²
comptes
La plupart des permanenciers devraient avoir ces droits. (C'est-à-dire, les vrais, pas ceux en carton)
- search : Je peux faire une recherche sur la page Comptes.
- adherents_weak : Je peux modifier les données d'un compte, à l'exception de nom, prénom, mail et type de compte (club/personne).
- aliases : Je peux ajouter et supprimer des alias à un compte.
- historique_pseudo : Je peux afficher les anciens pseudos d'un compte.³
- update_photo : Je peux modifier la photo d'un compte.
boutons
Les chefs Kfet devraient avoir ces droits. Éventuellement des permanenciers présent 24-7, mais dans ce cas, pourquoi ne remplacent-ils pas les chefs Kfet en carton ?
- create_bouton : Je peux créer un bouton.
- update_bouton : Je peux modifier un bouton.
- delete_bouton : Je peux supprimer un bouton.
admin
Attention à distribuer ces droits avec parcimonie et à bon escient.
- activites_admin : Je peux afficher les activités y compris celles non-encore validées, modifier une activité même si elle a été validée, supprimer une activité qui n'est pas la mienne, valider/dévalider une activité, imprimer la liste des invités.
- invites_admin : Je peux inviter à une activité au nom de n'importe qui, et sans vérifier les conditions (y compris si la liste n'est pas ouverte ou déjà imprimée). En revanche, pas si l'activité n'a pas de liste d'invités.
- adhesions_admin : Je peux choisir le montant de l'adhésion (y compris 0) à l'inscription⁴
- adherents_strong : Je peux modifier toutes les données d'un compte, y compris les données sensibles nom, prénom, mail, type de compte, mais pas le mot de passe.
- wei_admin : Je peux gérer les paramètres de l'application WEI et les listes d'inscrits. Je peux aussi voir les problèmes de santé des comptes autres que le mien (allergies alimentaires, notamment).
- full_search : Je peux rechercher⁵ sur les champs téléphone, adresse, problème de santé, droits, surdroits, suprême.
- supprimer_compte : Je peux marquer un compte comme deleted. (Et éventuellement l'anonymiser au passage.)
Droits qui ne sont pas dans un alias :
- forced : Je peux faire passer un compte sous le solde solde_tres_negatif, cf ../BaseDeDonnées
- Les politiques des différents BDE varient beaucoup sur l'attribution de ce droit, résultat d'un trade-off entre comptes en négatif et consos non-notées.
- overforced : Je peux faire passer un compte sous le solde solde_pas_plus_negatif, cf ../BaseDeDonnées.
- Ce droit ne devrait être donné qu'aux trésoriers.
- transactions_admin : Je peux faire des transactions sans conditions (les comptes n'ont pas besoin d'être à jour d'adhésion, par exemple). Je peux dévalider/valider une transaction de montant quelconque, même loin dans le passé.
- Ce droit ne devrait être donné qu'aux trésoriers.
- chgpass : Je peux modifier le mot de passe d'un compte autre que le mien.⁶
- Ce droit devrait être donné aux chefs Kfet, ou à des permanenciers zêlés. La fonction de récupération de mot de passe rend ce droit essentiellement inutile.
- digicode : Je peux autoriser des gens à accéder à des locaux ou à effectuer des réservations ainsi que nommer des responsables de local.
- Ce droit devrait être donné au responsable clubs/assoces.
- trésorerie : Je peux accéder à l'application trésorerie, permettant d'éditer des factures, de faire des remises de chèques.
- Ce droit devrait être donné aux trésoriers.

C'est-à-dire, pas nom, prénom, type de compte. Mais mail, oui. (1)
Je ne peux valider/dévalider une transaction que si j'ai les droits suffisant pour faire cette transaction. Cf forced/overforced/transactions_admin… (2)
quick_search permet seulement de voir les anciens pseudos qui référencent encore le compte. (3)
Bientôt, ça marchera aussi pour les ré-adhésions. Stay tuned. (4)
avec la fonction de recherche avancée, pour l'instant pas accessible depuis le site web (5)
Les non-suprême ne peuvent pas modifier le mot de passe d'un suprême. (6)