La NoteKfet2015 pour les nuls
Cette page explique comment se servir de l'interface web de la NoteKfet2015. Si ce n'est pas ce que vous cherchiez, allez demander votre chemin ici.
Sommaire
Où ?
https://note2.crans.org/note/ (pendant la version Bêta)
Comment ça marche
Comme j'ai la flemme pour l'instant, les explications sont peut-être succinctes et il n'y a pas forcément toutes les pages…
Login
C'est la page qui vous accueille quand vous arrivez, vous devez rentrer votre pseudo note kfet et votre mot de passe.
Vous pouvez également remplacer votre pseudo par # suivi de votre numéro d'adhérent bde.
Consos
Mode simple
https://note2.crans.org/note/consos/
C'est le mode par défaut, qui ressemble en gros au design de la note précédente.
- Mode d'emploi (rapide) pour les consos :
- tapez le début du pseudo/alias/ancien pseudo que vous cherchez
- cliquez sur le compte
- choisissez la catégorie de bouton
- cliquez sur le bouton
- Multi-frag :
- Pour débiter plusieurs consos à un adhérent, sélectionnez d'abord les consos qui s'entassent dans la liste, puis le compte à débiter.
- Pour débiter la même conso à plusieurs adhérents, pareil, dans l'autre sens.
- Pour débiter plusieurs consos à plusieurs adhérents, cf paragraphe suivant.
- Vous pouvez cliquer plusieurs fois sur un même adhérent/une même conso pour le/la débiter plusieurs fois.
- Pour faire un crédit, utilisez l'onglet crédit. Le cas échéant, pensez à préciser le nom et prénom de l'émetteur du chèque/virement ainsi que sa banque.
- Pour un retrait, pareil. Comme il s'agit souvent d'un retrait espèce, pensez à préciser un motif.
- Pour un transfert, cliquez successivement sur l'émetteur et le destinataire. Si vous vous êtes trompé, vous pouvez les inverser.
- À tout moment, si vous voulez enlever une conso/un adhérent déjà sélectionné, cliquez dessus.
Mode double
https://note2.crans.org/note/consos-double/
Ça marche comme le mode simple, mais en mieux.
- Il faut cliquer sur "Consommer !" pour effectuer les consos. Donc vous pouvez mettre plusieurs consos *et* plusieurs adhérents avant de faire consommer.
- Attention, bien mettre la liste des "plusieurs adhérents" dans la liste de gauche. -- Kev's
- Il est aussi possible de mettre des adhérents dans la pile de droite. Donc vous pouvez faire des transferts multiples.
Recherche
https://note2.crans.org/note/comptes/
Si vous ne connaissez pas le nom de note de quelqu'un, si vous voulez lui modifier son compte, ses droits, etc…
Si vous tapez "bla" vous trouvez tous les comptes dont le numéro de carte bde (oui bon, si vous tapez pas des chiffres, ça sert à rien), le nom, le prénom, le pseudo, ou le mail commence par "bla". La recherche inclut les comptes non à jour d'adhésion et n'est pas sensible à la casse.
Pour faire une recherche plus compliquée, allez sur https://note2.crans.org/note/comptes_advanced/ (La sémantique de cette page risque de changer).
Activités
Pour les voir : https://note2.crans.org/note/activites/
- Suffisamment clair pour pas avoir à s'étendre sur la question, on peut inviter… ou pas.
Pour valider/dévalider passser en mode administration.
Pour en créer : https://note2.crans.org/note/mes_activites/
Préinscriptions/Inscriptions
Soon
Les droits
À quoi sert chaque droit, lesquels donner à qui…
Le système
Il y a :
Le droit supreme, permet de donner tous les surdroits. Ne devrait être donné qu'aux respo-infos, éventuellement à la présidence.
Les surdroits. Il y a un surdroit pour chaque droit. Il permet de donner le droit correspondant à quelqu'un (y compris soi). Les chefs Kfet devraient avoir une grande partie des surdroits pour pouvoir donner les droits aux permanenciers.
- Les droits. Il y a à peu près un droit pour chaque opération qu'on peut faire sur la Note Kfet.
Les droits sont organisés avec un système d'alias. Par exemple, si vous donnez le droit basic à un compte, il aura automatiquement les droits login, myself, preinscriptions, dons, activites et invites.
Explication de chaque droit
basic
Tout compte a ces droits par défaut.
login : Je peux me connecter à la Note Kfet
myself : J'ai la main sur ses propres données. Je peux modifier mes données non-sensibles1 et voir mon propre historique.
preinscriptions : Je peux pré-inscrire des adhérents. L'inscription devra ensuite être validée.
dons : Je peux donner de l'argent à un autre compte (rembourser un jap…) si je reste en positif en le faisant.
activites : Je peux ajouter des activités et les modifier tant qu'elles n'ont pas été validées.
invites : Je peux inviter à une activité, si je respecte les conditions (pas trop tôt, pas trop tard, liste pas verrouillée, pas déjà trop d'invités, je ne suis pas en négatif…).
wei : Je peux m'inscrire au WEI.
note
Tout permanencier devrait avoir ces droits.
get_boutons : Je peux afficher la liste des boutons ainsi que la liste des catégories de boutons.
inscriptions : Je peux voir les préinscriptions, les supprimer, les valider, et ré-adhérer un compte.
consos : Je peux débiter des boutons à un compte et afficher l'historique récent.
get_photo : Je peux afficher la photo d'un compte.
transferts : Je peux transférer de l'argent d'un compte à un autre.
credits : Je peux créditer un compte.
retraits : Je peux faire un retrait d'argent d'un compte.
quick_search : Je peux faire une recherche de nom de note (recherche rapide sur la page consos).
historique_transactions : Je peux afficher l'historique d'un compte.
transactions : Je peux dévalider/valider une transaction2
comptes
La plupart des permanenciers devraient avoir ces droits. (C'est-à-dire, les vrais, pas ceux en carton)
search : Je peux faire une recherche sur la page Comptes.
adherents_weak : Je peux modifier les données d'un compte, à l'exception de nom, prénom, mail et type de compte (club/personne).
aliases : Je peux ajouter et supprimer des alias à un compte.
historique_pseudo : Je peux afficher les anciens pseudos d'un compte.3
update_photo : Je peux modifier la photo d'un compte.
boutons
Les chefs Kfet devraient avoir ces droits. Éventuellement des permanenciers présent 24-7, mais dans ce cas, pourquoi ne remplacent-ils pas les chefs Kfet en carton ?
create_bouton : Je peux créer un bouton.
update_bouton : Je peux modifier un bouton.
delete_bouton : Je peux supprimer un bouton.
admin
Attention à distribuer ces droits avec parcimonie et à bon escient.
activites_admin : Je peux afficher les activités y compris celles non-encore validées, modifier une activité même si elle a été validée, supprimer une activité qui n'est pas la mienne, valider/dévalider une activité, imprimer la liste des invités.
invites_admin : Je peux inviter à une activité au nom de n'importe qui, et sans vérifier les conditions (y compris si la liste n'est pas ouverte ou déjà imprimée). En revanche, pas si l'activité n'a pas de liste d'invités.
adhesions_admin : Je peux choisir le montant de l'adhésion (y compris 0) à l'inscription4
adherents_strong : Je peux modifier toutes les données d'un compte, y compris les données sensibles nom, prénom, mail, type de compte, mais pas le mot de passe.
wei_admin : Je peux gérer les paramètres de l'application WEI et les listes d'inscrits. Je peux aussi voir les problèmes de santé des comptes autres que le mien (allergies alimentaires, notamment).
full_search : Je peux rechercher5 sur les champs téléphone, adresse, problème de santé, droits, surdroits, suprême.
supprimer_compte : Je peux marquer un compte comme deleted. (Et éventuellement l'anonymiser au passage.)
- Droits qui ne sont pas dans un alias :
forced : Je peux faire passer un compte sous le solde solde_tres_negatif, cf ../BaseDeDonnées
Les politiques des différents BDE varient beaucoup sur l'attribution de ce droit, résultat d'un trade-off entre comptes en négatif et consos non-notées.
overforced : Je peux faire passer un compte sous le solde solde_pas_plus_negatif, cf ../BaseDeDonnées.
Ce droit ne devrait être donné qu'aux trésoriers.
transactions_admin : Je peux faire des transactions sans conditions (les comptes n'ont pas besoin d'être à jour d'adhésion, par exemple). Je peux dévalider/valider une transaction de montant quelconque, même loin dans le passé.
Ce droit ne devrait être donné qu'aux trésoriers.
chgpass : Je peux modifier le mot de passe d'un compte autre que le mien.6
Ce droit devrait être donné aux chefs Kfet, ou à des permanenciers zêlés. La fonction de récupération de mot de passe rend ce droit essentiellement inutile.
digicode : Je peux autoriser des gens à accéder à des locaux ou à effectuer des réservations ainsi que nommer des responsables de local.
Ce droit devrait être donné au responsable des associations et clubs.
trésorerie : Je peux accéder à l'application trésorerie, permettant d'éditer des factures, de faire des remises de chèques.
Ce droit devrait être donné aux trésoriers.
C'est-à-dire, pas nom, prénom, type de compte. Mais mail, oui. (1)
Je ne peux valider/dévalider une transaction que si j'ai les droits suffisant pour faire cette transaction. Cf forced/overforced/transactions_admin… (2)
quick_search permet seulement de voir les anciens pseudos qui référencent encore le compte. (3)
Bientôt, ça marchera aussi pour les ré-adhésions. Stay tuned. (4)
avec la fonction de recherche avancée, pour l'instant pas accessible depuis le site web (5)
Les non-suprême ne peuvent pas modifier le mot de passe d'un suprême. (6)