Le service d'impression

Un service d'impression réseau fonctionnant de façon totalement autonome (et donc accessible 24h/24, 7j/7) est mis en place par le Cr@ns. Cette page expose les méthodes pour en bénéficier.

Avant toute chose, il vaut mieux s'assurer du fonctionnement normal de l'imprimante, par exemple en faisant un tour sur CransIncidents

Les détails techniques sont sur CransTechnique/AutreMatériel/ImpressionReseau.

Dans tous les cas, vous devez avoir votre identifiant et mot de passe que vous avez fourni lors de votre inscription au Crans. Si ce n'est pas le cas, adhérez à l'association ou réinitialisez votre mot de passe.

Comment imprimer ?

Tout d'abord, identifiez vous sur l'intranet et cliquez sur le menu Imprimante puis Imprimer.

Vous accédez à une interface où vous pouvez envoyer un fichier, puis choisir les paramètres suivant :

• Impression couleur ou noir et blanc ;

• Disposition :

  • Recto : l'imprimante imprime d'un seul côté de la feuille. Pour un fichier de 14 pages envoyées, l'imprimante imprimera 14 feuilles ;

  • Recto-verso : l'imprimante imprime des deux côtés de la feuille. Pour un fichier de 14 pages envoyées, l'imprimante imprimera 7 feuilles ;

  • Livret avec piqûre à cheval : l'imprimante imprime un livret agrafé avec deux pages par côté d'une feuille. Pour un fichier de 14 pages envoyées, l'imprimante rajoutera 2 pages blanches à la fin et imprimera un livret de 4 feuilles ;

• Format de papier A4 ou A3 ;

• Nombre de copies.

Seul les fichiers de type PDF sont acceptés. Si vous voulez avoir plus de précision, référez vous à la partie « Format des fichiers ».

Une fois l'impression réglée selon vos goûts, vous pouvez cliquer sur « Suivant ». Vous obtenez ainsi le prix de l'impression et vous pouvez valider ou quitter l'impression.

Aller chercher son impression

L'imprimante se trouve dans le local associatif du 4ème étage du bâtiment J. Vous pouvez y accéder à l'aide des deux codes indiqués dans le résumé de votre impression (code du bâtiment et code du local à usage unique).

Format des fichiers

Le formulaire vous demande le fichier à imprimer. Vous ne pouvez imprimer que des fichiers PDF.

• Le fichier doit être au bon format (A4 ou A3, au millimètre près), et de préférence orienté portrait ; l'imprimante donne des résultats aléatoires si ce n'est pas le cas…

En cas de problème de format, on se peut se référer à la documentation de Microsoft Word pour exporter en PDF.

Des outils permettant d'obtenir une imprimante virtuelle produisant des PDF, comme PDF Creator peuvent également être utiles.

Mettre de l'argent sur son solde

Pour mettre de l'argent, rendez vous sur votre profil sur l'intranet et rechargez votre solde.

En cas de problème

Si l'impression n'est pas sortie, vous pouvez contacter les imprimeurs, en précisant le nom du fichier, et si vous voulez que l'impression soit relancée (dans ce cas, merci de préciser quelles étaient les options d'impression), ou recréditée. Les imprimeurs peuvent être contactés lors des permanences Crans, ou par mail à impression@crans.org (en général, la réponse arrive assez rapidement).

Dans tous les cas, merci de prévenir les imprimeurs rapidement en cas de problème avec l'imprimante. Même si vous n'êtes pas pressés de récupérer votre impression, d'autres personnes peuvent l'être, donc plus vite le problème est réglé, plus vite tout le monde pourra profiter du service.

Pour les clubs

Si vous êtes le responsable d'un club, ou que vous faites partie des "imprimeurs" de ce club (voir plus loin), et que votre club dispose d'un compte Cr@ns, vous pouvez effectuer les mêmes opérations sur le compte de votre club.

Cette méthode est particulièrement pratique si vous êtes plusieurs à vouloir imprimer sur le compte du même club et/ou si vous voulez gérer proprement la comptabilité de votre club.

Se connecter sur le compte d'un club

Ça se fait sur l'intranet : se connecter avec son compte personnel, puis dans la section Imprimeur, cliquer sur Connexion en tant que Club et choisir dans la liste un club.

Vous pouvez retourner à votre compte intranet en cliquant sur le lien Déconnexion en haut à droite (cela déconnecte seulement du compte club).

Donner accès à d'autres personnes

Vous pouvez demander à votre câbleur préféré (et même à d'autres câbleurs) que d'autres personnes que le responsable du club aient accès au compte du club (c'est dans les options de modification d'un club).

Les prix

Le prix d'une impression est calculé au moment d'envoyer le fichier.

Les prix d'impression au Crans sont publics, et coûtants (enfin, on a essayé de les calculer de façon à ce qu'ils le soient). Le coût de l'impression nous est facturé au consommable (cartouche de toner, tambour, etc), les impressions sont comptées par face (une feuille A4 comportant deux faces). Chaque face sur laquelle on appose un peu de toner en couleur est considérée comme une face couleur. A contrario, celles qui sont imprimées exclusivement en niveaux de gris sont dites "noire et blanche".

En plus de cela, viennent se greffer certains éléments (prix de la feuille, coût de l'amortissement de l'imprimante, etc.).

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