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| * Lors de l'adhésion au CRANS, un adhérent peut demander à bénéficier d'une adresse mail du type {{{prénom.nom@crans.org}}}. Cette adresse mail va de paire avec le [wiki:VieCrans/GestionCompte compte CRANS] | * Lors de l'adhésion au CRANS, un adhérent peut demander à bénéficier d'une adresse mail du type {{{prénom.nom@crans.org}}}. Cette adresse mail va de paire avec le [[VieCrans/GestionCompte|compte CRANS]] |
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| * {i} L'adresse mail {{{login@crans.org}}} est la véritable adresse mail. L'adresse {{{prénom.nom@crans.org}}} en est un alias | * {i} L'adresse mail {{{login@crans.org}}} est la véritable adresse mail. L'adresse {{{prénom.nom@crans.org}}} en est un alias (voir ci-dessous). |
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| * L'adresse mail CRANS n'a pas de limite de validité. Elle peut être conservée à vie tant que le destinataire les lit régulièrement[[FootNote(Au moins 1 fois tous les 6 mois)]] et/ou se connecte en ssh. /!\ Dans le cas d'une utilisation d'un forward vers une autre adresse mail il est nécessaire de se connecter en ssh sur zamok[[FootNote(Car il n'est pas possible alors de détecter si les mails ont été lus)]]. | * L'adresse mail CRANS n'a pas de limite de validité. Elle peut être conservée à vie tant que le destinataire les lit régulièrement<<FootNote(Au moins 1 fois tous les 6 mois)>> et/ou se connecte en ssh. /!\ Dans le cas d'une utilisation d'un forward vers une autre adresse mail il est nécessaire de se connecter en ssh sur zamok<<FootNote(Car il n'est pas possible alors de détecter si les mails ont été lus)>>. |
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| * Des alias sont générés automatiquement par le crans : * {{{nom.prénom@crans.org}}} |
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| * Il est de plus possible de demander aux câbleurs d'attribuer un autre alias (i.e. un pseudonyme, ...). Ces alias ne doivent pas déjà être utilisés et ne seront pas conservés dans le cas où un nouvel adhérent aurait comme nom cet alias. | * Un alias est généré automatiquement par le CRANS : * {{{prénom.nom@crans.org}}} * Il est de plus possible de créer d’autres alias (i.e. un pseudonyme, ...) depuis l’intranet du CRANS (page « mon compte »). Ces alias ne doivent pas déjà être utilisés et ne seront pas conservés dans le cas où un nouvel adhérent aurait comme nom cet alias. |
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| * Les administrateurs du réseau (les [wiki:CransNounous nounous]) sont français et adresseront donc des messages en français. * En cas de doute, demander confirmation sur les news ou auprés des nounous. |
* Les administrateurs du réseau (les [[CransNounous|nounous]]) sont français et adresseront donc des messages en français. * En cas de doute, demander confirmation sur les news ou auprès des nounous. |
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| * Comment lire ses mails depuis l'extérieur du campus ? Voir VieCrans/ParamètresConnexion * Une autre solution simple est d'utiliser l'interface web disponible à l'adresse : https://webmail.crans.org * Enfin, pour ceux qui veulent lire leurs mails sur {{{zamok}}} (occasionnellement ou régulièrement), voir VieCrans/LireSesMailsSurZamok [[BR]] |
* Comment lire ses mails depuis l'extérieur du campus ? Voir VieCrans/ParamètresConnexion#mail * Une autre solution simple est d'utiliser l'une des interfaces web disponibles à l'adresse https://webmail.crans.org * Enfin, pour ceux qui veulent lire leurs mails sur {{{zamok}}} (occasionnellement ou régulièrement), voir VieCrans/LireSesMailsSurZamok * Pour être quelqu'un de bien, respecter les [[CransPratique/BonnesPratiquesMails|bonnes pratiques d'envoi d'un mail]]. |
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| {i} Un mail envoyé par le crans ne peut pas dépasser la taille de 4 Mo après formatage, donc la plus grosse pièce jointe est généralement de l'ordre de 3 Mo. | {i} Un mail envoyé par le crans ne peut pas dépasser la taille de 20 Mo après formatage, donc la plus grosse pièce jointe est généralement de l'ordre de 19 Mo. |
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| * Comment optimiser la [wiki:VieCrans/GérerSesMails gestion de ses mails] | * Comment optimiser la [[VieCrans/GérerSesMails|gestion de ses mails]] |
Sommaire
Les adresses électroniques
Qu'est-ce qu'une adresse électronique CRANS
Lors de l'adhésion au CRANS, un adhérent peut demander à bénéficier d'une adresse mail du type prénom.nom@crans.org. Cette adresse mail va de paire avec le compte CRANS
À cette adresse mail est associé un couple login / mot de passe qui permet de s'identifier. Le login est une combinaison unique (pour le CRANS) du nom et du prénom.
L'adresse mail login@crans.org est la véritable adresse mail. L'adresse prénom.nom@crans.org en est un alias (voir ci-dessous). L'adresse mail CRANS n'a pas de limite de validité. Elle peut être conservée à vie tant que le destinataire les lit régulièrement1 et/ou se connecte en ssh.
![/!\](/wiki/memodump/img/alert.png "/!\")
Dans le cas d'une utilisation d'un forward vers une autre adresse mail il est nécessaire de se connecter en ssh sur zamok2.
Les alias
Un alias mail est un autre nom pour la même adresse mail.
- Un alias est généré automatiquement par le CRANS :
prénom.nom@crans.org
- Il est de plus possible de créer d’autres alias (i.e. un pseudonyme, ...) depuis l’intranet du CRANS (page « mon compte »). Ces alias ne doivent pas déjà être utilisés et ne seront pas conservés dans le cas où un nouvel adhérent aurait comme nom cet alias.
Consignes sécuritaires
Ici, sont décrites quelques règles essentielles pour éviter tout problème de contamination par des virus. En effet, de nombreux virus se propagent par le biais des adresses mails.
- Il faut donc faire attention à ne pas ouvrir les pièces jointes d'un message électronique si l'expéditeur n'est pas connu.
- Attention : Certains mails peuvent prétendre être les administrateurs du réseau et vous demander certaines manipulations dangereuses. Pour éviter cela, il y a quelques règles simples à connaître :
Les administrateurs du réseau (les nounous) sont français et adresseront donc des messages en français.
- En cas de doute, demander confirmation sur les news ou auprès des nounous.
- Eviter de répondre à des messages étranges, ils sont souvent envoyés pour générer des listes d'adresses mails valides. Si jamais vous répondez à de tels mails, cela confirmera que votre adresse mail est bien valide et vous verrez rapidement augmenter le nombre de ces mails indésirables. La solution est alors de configurer votre boite mail, voir plus bas : Comment gérer ses mails.
- De même, évitez de cliquer sur les liens qui sont inclus dans des mails que vous n'avez pas sollicité. Il pourrait dans le pire des cas permettre à un virus de s'installer sur votre ordinateur et dans une moindre mesure valider l'existence de votre adresse mail.
Comment recevoir et envoyer des mails ?
Comment lire ses mails depuis l'extérieur du campus ? Voir VieCrans/ParamètresConnexion#mail
Une autre solution simple est d'utiliser l'une des interfaces web disponibles à l'adresse https://webmail.crans.org
Enfin, pour ceux qui veulent lire leurs mails sur zamok (occasionnellement ou régulièrement), voir VieCrans/LireSesMailsSurZamok
Pour être quelqu'un de bien, respecter les bonnes pratiques d'envoi d'un mail.
Un mail envoyé par le crans ne peut pas dépasser la taille de 20 Mo après formatage, donc la plus grosse pièce jointe est généralement de l'ordre de 19 Mo.
Comment gérer ses mails ?
Comment optimiser la gestion de ses mails