Les adresses électroniques

Qu'est-ce qu'une adresse électronique CRANS

• Lors de l'adhésion au CRANS, un⋅e adhérent⋅e peut demander à bénéficier d'une adresse mail du type prénom.nom@crans.org. Cette adresse mail va de paire avec le compte CRANS

• À cette adresse mail est associé un couple login / mot de passe qui permet de s'identifier. Le login est une combinaison unique (pour le CRANS) du nom et du prénom.

• L'adresse mail login@crans.org est la véritable adresse mail. L'adresse prénom.nom@crans.org en est un alias (voir ci-dessous).

• L'adresse mail CRANS n'a pas de limite de validité. Elle peut être conservée à vie, tant que l'association existe.

Les alias

Un alias mail est un autre nom pour la même adresse mail.

• Un alias est généré automatiquement par le CRANS :

  • prénom.nom@crans.org

• Il est de plus possible de créer d’autres alias (i.e. un pseudonyme,…) depuis l’intranet du CRANS (page « mon compte »). Ces alias ne doivent pas déjà être utilisés et ne seront pas conservés dans le cas où un⋅e nouvel⋅le adhérent⋅e aurait comme nom cet alias.

Consignes sécuritaires

Ici, sont décrites quelques règles essentielles pour éviter tout problème de contamination par des virus. En effet, de nombreux virus se propagent par le biais des adresses mails.

• Il faut donc faire attention à ne pas ouvrir les pièces jointes d'un message électronique si l'expéditeur⋅rice n'est pas connu⋅e.

• Attention : Certains mails peuvent prétendre être les administrateur⋅rices du réseau et vous demander certaines manipulations dangereuses. Pour éviter cela, il y a quelques règles simples à connaître :

  • Les administrateur⋅rices du réseau (les nounous) sont français⋅es et adresseront donc des messages en français.

  • En cas de doute, demander confirmation sur IRC, par mail ou auprès des nounous.
• Éviter de répondre à des messages étranges, ils sont souvent envoyés pour générer des listes d'adresses mails valides. Si jamais vous répondez à de tels mails, cela confirmera que votre adresse mail est bien valide et vous verrez rapidement augmenter le nombre de ces mails indésirables. La solution est alors de configurer votre boite mail, voir plus bas : Comment gérer ses mails.
• De même, évitez de cliquer sur les liens qui sont inclus dans des mails que vous n'avez pas sollicité. Il pourrait dans le pire des cas permettre à un virus de s'installer sur votre ordinateur et dans une moindre mesure valider l'existence de votre adresse mail.

Comment recevoir et envoyer des mails ?

• Comment lire ses mails depuis l'extérieur du campus ? Voir VieCrans/ParamètresConnexion#mail

• Une autre solution simple est d'utiliser l'une des interfaces web disponibles à l'adresse https://webmail.crans.org

• Enfin, pour celleux qui veulent lire leurs mails sur zamok (occasionnellement ou régulièrement), voir VieCrans/LireSesMailsSurZamok

• Pour être quelqu'un⋅e de bien, respecter les bonnes pratiques d'envoi d'un mail.

Un mail envoyé par le Crans ne peut pas dépasser la taille de 20 Mo après formatage, donc la plus grosse pièce jointe est généralement de l'ordre de 19 Mo.

Comment gérer ses mails ?

• Comment optimiser la gestion de ses mails

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