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Inscription administrative à l'ENS _ Aide aux procédures

Coucou, félicitations pour ton admission à l'ENS Paris-Saclay ! Tu es perdu⸱e dans les différentes procédures administratives à réaliser afin de s'inscrire ? Pas de panique, le BDE 2024 de l'ENS te propose ce guide qui récapitule et synthétise les différentes démarches à réaliser pour t'inscrire en toute sérénité ! Tu peux t'y référer les yeux fermés, il a été validé par l'administration de l'école !

Guide_Inscription_BDE_2024.pdf

Bon courage, on se voit vite à la rentrée <3

Inscription au CROUS pour se loger

Où se loger ?

Vous allez enfin découvrir la 3e étape des concours, celle dont on ne parle jamais, la plus difficile¹, même pour les étudiants brillants qui arrivent à calculer des triples intégrales de surface de tête...

Le plus simple pour se loger autour de l'ENS Paris-Saclay est de passer par le guichet unique du plateau de Saclay, qui centralise toutes les demandes de logement sur le plateau.

L'ENS dispose de nombreuses chambres réservées pour ses étudiants dans les résidences alentours, notamment dans les résidences George Sand (à 2 pas de l'ENS), Twenty Campus (juste à côté), Joliot Curie (juste derrière), Césal IV (à côté de Joliot Curie) et Eileen Grey (à peine plus loin, à 10 minutes à pied). George Sand et Eileen Grey sont des résidences détenues par le CROUS de Versailles, qui offrent l'avantage d'avoir des logements très corrects à prix attractifs.

Le début de la procédure

Toutes les demandes sont à adresser sur la plateforme du guichet unique du plateau de Saclay : https://logement.campus-paris-saclay.fr/. La plateforme ouvre dans l'idéal autour de mi-juin, mais cela peut tarder et n'ouvrir que début juillet.

Votre compte est lié à votre compte https://messervices.etudiant.gouv.fr/. Une fois connectés, vous pouvez désormais procéder à la recherche de logements et formuler vos vœux.

Vous pouvez formuler jusqu'à 3 vœux. Comme dit plus haut, privilégiez la résidence George Sand, qui est la résidence construite pour l'ENS et qui la touche. Vous pouvez également placer Eileen Grey dans vos choix, qui reste une très bonne résidence même si elle est un tout petit peu plus loin. N'hésitez pas à faire plusieurs vœux dans la même résidence, en choisissant des vœux seul et des vœux en colocation (de 2 à 4 personnes), selon vos préférences.

Une fois que vous êtes sûrs de vos vœux, vous pourrez les valider. Le GUPS va vous demander des informations supplémentaires avant la validation :

` Si vos vœux de logement ne sont pas satisfaits, acceptez-vous que le Guichet Unique Paris-Saclay (GUPS) vous propose d'autres logements susceptibles de vous convenir ? `

Vous pouvez soit empêcher le GUPS de vous proposer un autre choix, soit l'autoriser en choisissant de préférence quelque chose dans la même résidence, quitte à avoir un logement seul plutôt qu'une colocation (ou l'inverse), soit l'autoriser à vous proposer le même type de logement dans une autre résidence.

Enfin, des questions plus personnelles :

• Cursus : Niveau universitaire

• Niveau d'études : L3/M1/M2

• Loyer minimum (en euros) : Quel est le niveau de confort que vous souhaitez (étrange comme critère ...)

• Loyer maximum (en euros) : Dans le cas où le GUPS ne peut satisfaire vos vœux et vous propose autre chose, il va tenter de se plier à cette contrainte. Ne mettez pas de valeur trop élevée et soyez cohérents avec votre budget logement si vous ne voulez pas vous retrouver avec un 20 m² à 700 €.

• Date souhaitée de prise du logement : Généralement autour du premier septembre de l'année en cours, à adapter selon votre cas. Cette date est avant tout un ordre de grandeur.

• Date prévisionnelle de sortie du logement : Cette date est surtout utile si vous ne restez pas l'année complète. Sinon, le 31 août de l'année suivante semble être un bon paramètre.

Vous pouvez désormais valider vos vœux

La confirmation du GUPS

Si tu as de la chance, le GUPS va te répondre sous quelques jours (plus ou moins rapidement) t'indiquant comme quoi tu rentres dans les quotas de l'école. Bonne nouvelle, tu pourras être admis en résidence ! Il te suffit d'envoyer un mail avec les trois derniers bulletins de salaire et le dernier avis d'imposition (ou équivalents selon les cas, le mail est suffisamment précis) de tes parents, ou à ton nom si tu es concerné·e (si tu rentres en 2ème année ou plus en tant qu'élève normalien par exemple). Ces papiers sont demandés officiellement pour vérifier si le logement est cohérent avec les revenus, mais en pratique demander ce genre de choses à certains élèves qui sont payés rend cette pratique plus protocolaire que réellement utile ...

Très peu de temps après, le GUPS te répondra si tout va bien que ton dossier est accepté, et tu recevras une proposition de logement. Pour l'accepter, c'est très simple : il suffit de ne pas suivre l'instruction donnée dans le mail puisque cela ne fonctionne pas. Pas la peine non plus d'aller sur la plateforme du GUPS et de cliquer sur le bouton « Réserver mon logement », puisqu'il ne fonctionne pas non plus. Tu dois te rendre sur https://messervices.etudiant.gouv.fr/, te connecter, aller dans la rubrique « Cité U », choisir « CROUS de Versailles » et enfin cliquer sur « Proposition de logement 20XY-20UV » (où UV = XY+1) pour accéder à ta réservation. Si tout te convient, tu es invité·e à payer 100 € d’acompte de réservation. La réservation doit se faire dans les 72h suivant la proposition de logement. Ces 100 € seront déduits de ton premier loyer.

Mon logement est réservé !

Félicitations ! Tu viens de recevoir un mail qui te décrit ton contrat. Tu connais désormais le numéro de ta chambre et le montant de ton loyer. C'est une nouvelle tellement exceptionnelle que le CROUS t'envoie même un SMS pour te prévenir.

La raison est simple : tu as 72h top chrono pour envoyer tes premiers documents en ligne. Car oui : il n'y a que le CROUS qui a le droit de retarder les choses.

Dans les deux documents reçus (affectation dans un logement et décision d'admission), tu disposes d'un lien (à ne pas communiquer) d'une plateforme sur laquelle déposer les documents suivants :

• Une pièce d'identité
• Un certificat de scolarité ou une attestation d'inscription
• Un engagement de caution solidaire

Pour le certificat de scolarité, normalement un mail d'admission en master, une capture d'écran de SCEI ou une lettre d'admission sur dossier suffit.

Il y à trois possibilités pour la caution :

• Une caution VISALE à demander ici. Attention : la demande peut mettre un certain temps avant d'être acceptée. Un justificatif de demande ne suffit pas. N'hésitez pas à faire la demande bien avant la réponse du GUPS : il n'est pas nécessaire d'avoir déjà une proposition de logement avant de demander un Visa.

  • Le CROUS recommande cette solution, plus facile à la fois pour eux et (en général) pour toi
• Une caution d'une personne physique. Il faut pour cela transmettre les informations suivantes :

  • Un acte de cautionnement, à télécharger ici et à remplir

  • Une pièce d'identité du garant
  • Un justificatif de domicile (une pièce parmi : Dernière quittance de loyer, facture d'eau, de gaz ou d'électricité de moins de trois mois, attestation d'assurance logement de moins de trois mois, dernier avis de taxe foncière ou, à défaut, titre de propriété de la résidence principale)
  • Attestation d'activités professionnelles (Contrat de travail, ...)
  • Attestation de ressources (un seul document, qui peut être les trois dernières fiches de salaire, le dernier avis d'imposition, ...)
• Ou une caution d'une personne morale, qui demande les même documents avec en supplément :
  • Un extrait Kbis original de moins de trois mois
  • Un justificatif d'identité du représentant

Une fois tous vos documents déposés, vous n'avez plus qu'à attendre que votre future résidence traite votre dossier

Le rendez-vous

Dans les 72h qui suivent ta demande, le GUPS va vérifier que tes documents sont corrects. Si ce n'est pas le cas, tu auras le droit à un nouveau délai de 48h pour en envoyer des corrects.

Une fois que les premiers documents sont validés, il est enfin possible de prendre un rendre un rendez-vous ! Cela se fait sur une plateforme dédiée : https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/rdv/fr/ Un lien personnalisé sera transmis. Vous devez choisir un créneau de 30 minutes pendant lequel se fera la remise des clés et l'état des lieux.

Avant 48h avant le rendez-vous, vous devez transmettre numériquement sur une plateforme de dépôts de documents dédiée :

• La décision d’admission signée, que vous avez reçue par mail
• Une attestation d’assurance responsabilité civile et multirisques habitation au nom de l’étudiant et correspondant à l’adresse de la résidence

• Le règlement intérieur daté et signé, téléchargeable depuis ce lien : https://www.crous-versailles.fr/wp-content/uploads/sites/17/2018/06/Logement-crous-versailles-Reglement-interieur-residences-2019.pdf

• Un RIB au format SEPA

• Le formulaire d’autorisation de prélèvement automatique : https://www.crous-versailles.fr/wp-content/uploads/sites/17/2018/03/Demande-de-Prelevement-Crous-V.pdf

Le dernier papier est présenté comme obligatoire, nul ne sait ce qu'il en est en réalité.

La visite

Vient désormais le jour de la visite, tu vas enfin pouvoir récupérer tes clés promises !

• Vous devrez vous munir de 2 photos d’identité (à remettre à l'accueil de la résidence)
• Vous vous acquitterez du paiement du premier mois de redevance en carte bancaire ou en chèque (la réservation de 100€ sera déduite).
• Vous devrez vous acquitter du paiement du dépôt de garantie en carte bancaire ou en chèque (la redevance mensuelle hors charge).
• Un état des lieux contradictoire sera réalisé en compagnie d’un agent du Crous.

Après c'est fini ! À l'issue de ces démarches, il sera procédé à la remise des moyens d’accès au logement : clés, badges ...

Tu vas désormais pouvoir profiter de ton nouveau lit, de ton appartement spatieux, mais surtout commencer à te préparer pour les soirées de rentrée et aller t'inscrire au WEI

L'accès à Internet

Cette section concerne uniquement les résidences CROUS du plateau, à savoir :

• George Sand (GUPS)
• Fleming (DSE)
• Émilie du Châtelet (DSE)
• La Pacaterie (DSE)
• (Bientôt) Résidence des Rives (DSE)

Pour les autres résidences, il sera précisé sans doute plus tard comment l'accès se fait.

Pour les quatre premières de cette liste, le crous vous "offrira" une connexion Wifirst "SmartCampus". Le débit est correct pour des usages simples (mails et web). Pour le reste, attendez-vous à un ping médiocre, et un débit limité pour le streaming, surtout en soirée quand tout le monde s'y connecte... Il arrive également parfois que le réseau tombe complètement en panne pendant 2,3 jours voire une semaine entière sans raison. Puisqu'il n'y a pas de technicien sur place, un tel problème peut durer longtemps. Dernier détail, le portail captif, très pénible, vous demandera de vous authentifier très régulièrement, ce qui est très pénible.

Inutile de compter sur la 4G ou de la 3G; impossible d'en avoir dans les nouveaux bâtiments que sont George Sand ou Eileen Gray, conçus en béton armé; une vraie cage de Faraday.

Alors, à ce moment là, tu te demandes comment avoir un internet correct. Ce que les quatre premières résidences ne vous diront pas (surtout Georges Sand), c'est qu'il existe un deuxième fournisseur d'accès à Internet : Aurore, dont le logo est étrangement similaire au logo du Cr@ns.

À l'image du Cr@ns à Cachan, Aurore est une association comportant des étudiants de l'ENS et propose sur le plateau de Saclay une adhésion avec connexion à Internet pour 5 € par mois ou bien 50 € à l'année. À cela s'ajouteront au fur et à mesure quelques services, comme le Cr@ns à Cachan ...

Aurore est une association gérée par des étudiants de l'université Paris-Saclay de manière bénévole, contrairement à Wifirst qui est une entreprise disposant d'un contrat à l'échelle nationale avec le CROUS. Le service est moins bon et surtout plus cher. Cela ne le semble pourtant pas puisque c'est "gratuit", mais représente bien plus de 5 € dans les charges mensuelles ...

Pour s'inscrire à Aurore, rendez-vous à l'adresse https://re2o.auro.re. Il faut vous inscrire. Vous recevrez ensuite un mail expliquant la suite de la procédure, et un autre pour définir votre mot de passe. Une fois inscrit, vous devrez ensuite adhérer à Aurore.

Une fois votre connexion payée, vous aurez accès à Internet. Sauf si vous êtes dans la résidence George Sand. En effet : il faut ensuite attendre qu'un technicien d'Aurore câble manuellement, c'est-à-dire vous déconnecter de Wifirst et vous brancher à Aurore. Cette opération se fait à distance, pas besoin que vous soyez présent dans votre chambre. Ce processus est normalement rapide, surtout si vous envoyez un message. Cette procédure concerne uniquement le filaire, vous aurez déjà accès au Wifi en attendant.

Dès que le câblage est établi, profitez de votre connexion à 1 Gb/s

Questions diverses

- C'est où pour s'inscrire au CRANS/AURORE ? -- WikiRida 2020-07-16 16:21:14

• - Juste au dessus -- WikiYnerant 2020-07-17 18:42:42

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